Geschenke

Geschenke

Im Rahmen des wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Austausches sowie der Kontaktpflege sind Geschenke durchaus üblich. Unabhängig von der Finanzierung (Etat für die wissenschaftliche Lehre und Forschung oder Drittmittel) sind grundsätzlich jedoch nur universitätsspezifische Artikel zulässig.

Das Geschenke-Sortiment haben wir in Streuartikel (z. B. Unikugelschreiber, Mappen und Blöcke) sowie in höherwertige Geschenke eingeteilt. Während bei Streuartikeln auch eine Finanzierung aus den Mitteln für die wissenschaftliche Lehre und Forschung in Frage kommen kann, müssen für höherwertige Artikel verwendbare Drittmittel vorhanden sein.

Aufmerksamkeiten

Aufmerksamkeiten bestehen aus einer Pausenverpflegung mit Getränken, Gebäck etc. anlässlich von Besprechungen und/oder aus einem Imbiss, wenn die Veranstaltungsdauer über die gewöhnliche Arbeitszeit deutlich hinaus geht. Die Anzahl der externen Gäste muss bei diesen Veranstaltungen nicht überwiegen. Aufmerksamkeiten können an Gäste und Universitätsmitglieder gegeben werden, wie sie im allgemeinen Behördenbetrieb üblich sind.
Üblich sind Aufwendungen, wenn sie pro Vormittags- und/oder Nachmittagspause 4,50 €/Person, beim Imbiss 8 €/Person nicht übersteigen.
Die Pausenverpflegung kann sowohl aus Drittmitteln als auch aus Mitteln für die wissenschaftliche Lehre und Forschung finanziert werden.

Ausnahme: Nicht zulässig sind Aufmerksamkeiten bei rein internen Veranstaltungen (z. B. Lehrstuhl- bzw. Abteilungsbesprechungen).

Finanzierungsfragen können anhand der Repräsentationsrichtlinien der Universität Passau gelöst werden, oder Sie wenden sich an die Finanzabteilung.

Bitte verwenden Sie für die Bestellung die entsprechenden Formulare. Sollte es in Ausnahmefällen notwendig sein, Verpflegung oder Geschenke extern zu beschaffen, so sind die Vorschriften über Dienstgänge zu beachten.

Selbstverständlich kann man für private Zwecke zahlreiche Artikel im Unidesign auch direkt bei den Verkaufsstellen auf dem Campus erwerben.

Bestimmungen

Informationen/Formulare