Software

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Der IT-Einkauf ist für die Bereitstellung und zentrale Beschaffung lizenzpflichtiger Software an der Universität Passau zuständig. Lizenzpflichtige Software darf nur für dienstliche Zwecke bzw. für Lehre und Forschung und nur an der Universität Passau eingesetzt werden. Private oder kommerzielle Nutzung ist ebenso ausgeschlossen wie die Übertragung der Lizenzen an Stellen außerhalb der Universität Passau.

Landes- und Rahmenverträge 

Die am meisten nachgefragten Softwareprodukte werden über Landes- und Rahmenverträge abgerufen. Weitere Software wird über ausgewählte Softwarelieferanten bezogen.

Software für neue Rechner

Neu beschaffte Rechner werden mit aktuell unterstützten Versionen von Windows und Office (kostenlos) sowie mit dem Novell Netware Client, Sophos Virenscanner, dem kostenlosen Acrobat Reader u.a. ausgeliefert. Die gewünschte Software-Ausstattung müssen Sie bereits bei der Bestellung der Hardware angeben.

Wie können Sie bestellen?

Bitte verwenden Sie für alle IT-Beschaffungsanträge und Anfragen zu Hardware, Software sowie EDV-Artikeln und IT-Verbrauchsmaterialien das Formular zur Materialanforderung. Bei der Bestellung von neuen Rechnern müssen Sie bereits die gewünschte Software-Ausstattung mit angeben. Senden Sie das unterschriebene Formular per Hauspost an den IT-Einkauf.

Bitte beachten Sie beim Ausfüllen des Formulars die wichtigen Hinweise zu den erforderlichen Angaben. Fehlende Angaben können zu Verzögerungen im Beschaffungsprozess führen.

Office für dienstliche Zwecke

Sie möchten Office auf Ihrem dienstlichen Arbeitsplatz (PC oder Laptop) installieren?
Senden Sie uns das Formular zur Materialanforderung zu. Wir stellen Ihnen dann Office bereit. Die Kosten für Ihr dienstliches Office werden von der Universität Passau zentral getragen, solange die Universität Passau den entsprechenden Rahmenvertrag hält. Aufgrund unserer Vertragsbedingungen ist es zwingend erforderlich, zu dokumentieren, auf welchen Geräten Office für dienstliche Zwecke installiert ist.

Die Bestellung und Installation von Office für dienstliche Geräte darf nicht über das Microsoft Office 365-Verfahren abgewickelt werden. Das Verfahren über Microsoft Office 365 können Sie ausschließlich für Ihr Studium oder private Zwecke nutzen.

Beschaffung von Software für Apple-Produkte

Sie möchten Software für Apple-Produkte kaufen? Bitte senden Sie vor Ihrer Bestellung im Apple-Store das vollständig ausgefüllte Materialanforderungsformular an den IT-Einkauf. Nach positiver Prüfung des Formulars werden Sie darüber informiert, dass Sie die Software selbstständig über den Apple-Store beschaffen können. Bitte beachten Sie beim Kauf, dass als Rechnungsempfänger die Universität Passau eingetragen wird. Senden Sie die Rechnung nach Erhalt an die IT-Beschaffung. Nach Feststellung der sachlichen Richtigkeit werden Ihnen die Softwarekosten durch den Haushalt rückerstattet.

So fordern Sie eine ordnungsgemäße Rechnung inklusive Mehrwertsteuer an:

  1. Warten Sie bis die E-Mail mit den Betreff "Ihr Beleg Nr." vorliegt.
  2. Die in der E-Mail aufgeführte Bestellnummer kopieren Sie.
  3. Klicken Sie auf diesen Link "Apple Support kontaktieren" um direkt die Kontaktmöglichkeiten zu erhalten.
  4. Wählen sie den Button "E-Mail".
  5. Füllen Sie das Webformular zum Senden der E-Mail mit Ihren Daten und der Bestellnummer aus. Wählen Sie Land "Deutschland"  und geben Sie im letzten Feld für die "Details" z.B. ein: "Zu o.g. Bestellnummer bitte ich um eine Rechnung mit ausgewiesener USt."
  6. Klicken Sie auf den Button "Weiter" am Ende der Seite und das E-Mail wird abgesandt. Auf der nächsten Seite wird eine Fall-ID angezeigt.
  7. Der iTunes Support wird sich dann an Sie wenden. Lassen Sie die Rechnung auf Universität Passau, z.B. auf Ihre Dienstadresse, ausstellen.

Wir können den Prozess selbst nur begrenzt nachvollziehen. Sollte diese Anleitung nicht (mehr) korrekt oder vollständig sein, bitten wir um Rückmeldung.

Können Softwarelizenzen übertragen werden?

Ja, eine Übertragung der Lizenz auf einen anderen Rechner, z. B. auf ein neues Gerät oder den Rechner einer Kollegin oder eines Kollegen, ist jederzeit möglich. Bitte füllen Sie das Formular zur Lizenzübertragung aus und senden Sie es an softwareatzim.uni-passau.de.