Die IT-Organisationsstruktur der Universität Passau definiert die Verantwortlichkeiten für die Beratung, Planung, Durchführung, Koordination und Qualitätssicherung aller Maßnahmen, die die informations- und kommunikationstechnische Infrastruktur der Universität betreffen.

CIO

Die Universitätsleitung benennt einen leitende/n IT-Verantwortliche/n (Chief Information Officer, CIO).  Der / die leitende IT-Verantwortliche repräsentiert die Universität in IT-Angelegenheiten auch nach außen.

Der CIO sollte möglichst ein Vizepräsident bzw. eine Vizepräsidentin sein. Ausnahmen sind möglich, falls aufgrund der fachlichen Qualifikation eines oder mehrerer Leitungsmitglieder davon ausgegangen werden kann, dass in der Universitätsleitung IT-Kompetenz in hinreichendem Maß vorhanden ist. In diesem Fall ist der CIO zu Sitzungen der Universitätsleitung hinzuzuziehen, wenn IT-Belange zu behandeln sind.
Stellvertreter/in des leitenden IT-Verantwortlichen ist der Leiter bzw. die Leiterin des Rechenzentrums.

Universitätsleitung

Die Universitätsleitung bestimmt die IT-Strategie und die IT-Koordinierungsstruktur der Universität Passau in Abstimmung mit dem/der leitenden IT-Verantwortlichen und dem IT-Steuerkreis. Die IT-Strategie wird an den allgemeinen strategischen Zielen der Universität ausgerichtet und definiert die IT-spezifischen Ziele und Anforderungen.

Die Universitätsleitung legt gegebenenfalls den zuständigen Gremien (Erweiterte Universitätsleitung, Senat, Universitätsrat) Beschlussvorschläge über die Umsetzung von IT-Maßnahmen vor.

IT-Steuerkreis

Der IT-Steuerkreis ist das Gremium der Universität Passau, das für die übergreifende Planung und Steuerung aller IT-Aufgaben zuständig ist. Zusammen mit dem/der leitenden IT-Verantwortlichen ist er für alle IT-bezogenen Entscheidungen bzw. deren Vorbereitung verantwortlich.

Der IT-Steuerkreis besteht aus

• dem/der leitenden IT-Verantwortlichen (CIO),
• dem Leiter bzw. der Leiterin des Rechenzentrums,
• dem Leiter bzw. der Leiterin des InteLeC-Zentrums,
• dem/der für die Verwaltungs-IT verantwortlichen Abteilungsleiter/in der Universitätsverwaltung,
• dem Leiter bzw. der Leiterin der Universitätsbibliothek,
• dem Leiter bzw. der Leiterin der Web-Redaktion
• einem/einer weiteren Abteilungsleiter/in der Universitätsverwaltung, der/die von dem Kanzler der Universität benannt wird,
• dem/der Datenschutzbeauftragten.

Jedes Mitglied des IT-Steuerkreises ist stimmberechtigt und hat eine Stimme.

Der/die leitende IT-Verantwortliche (CIO) definiert zusammen mit dem IT-Steuerkreis

• das operative IT-Gesamtkonzept der Universität,
• die konkreten Ziele für die Weiterentwicklung aller IT-Dienste,
• die organisatorische Aufteilung der Zuständigkeiten für alle IT-Dienste,
• die Verantwortlichkeiten und Berichtswege,
• die Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

Der IT-Steuerkreis bereitet Entscheidungen in IT-Angelegenheiten vor und unterbreitet der Universitätsleitung entsprechende Empfehlungen und Beschlussvorschläge. Er tritt mindestens zweimal je Semester unter der Leitung des/der leitenden IT-Verantwortlichen (CIO) zusammen.

IT-Beirat

Der IT-Beirat der Universität dient der Information und Kommunikation über IT-Aufgaben und -Maßnahmen.

Er setzt sich zusammen aus:

• dem/der leitenden IT-Verantwortlichen (CIO),
• je einem/einer IT-Beauftragten aus den Fakultäten (z.B. Prodekan für IT-Angelegenheiten), der/die von dem Dekan bzw. der Dekanin benannt wird,
• je einem/einer IT-Beauftragten aus den Zentralen Einrichtungen,
• je einem/einer IT-Beauftragten aus den Fachschaftsvertretungen,
• der Frauenbeauftragten der Universität bzw. einer ihrer Stellvertreterinnen,
• einem/einer Vertreter/in der wissenschaftlichen Mitarbeiter,
• einem/einer Vertreter/in des Personalrats,
• den Mitgliedern des IT-Steuerkreises.

Im IT-Beirat übermitteln die IT-Beauftragten die in ihrer Organisationseinheit gesammelten und dort abgestimmten Anforderungen an den IT-Steuerkreis. Umgekehrt werden die IT-Beauftragten vom IT-Steuerkreis über Neuerungen und Entwicklungen im IT-Bereich informiert, sie geben die Informationen in ihrem Bereich weiter und unterstützen die Umsetzung bzw. Optimierung der entsprechenden Maßnahmen.

Der IT-Beirat informiert, artikuliert Anforderungen und spricht Empfehlungen aus. Er trifft keine Entscheidungen. Der IT-Beirat tritt mindestens einmal je Semester unter der Leitung des/der leitenden IT-Verantwortlichen (CIO) zusammen.

IT Services

Die mit IT-Dienstleistungen befassten Einrichtungen und Stellen der Universität bilden zusammen die Gruppe IT Services. Um Synergien nutzen und eine enge Kooperation bewirken zu können, finden regelmäßige Arbeitssitzungen der Gruppe IT Services unter Leitung des stellvertretenden CIO statt. Über die Ergebnisse der Arbeitssitzungen berichtet der stellvertretende CIO regelmäßig dem CIO.

IT-Strategie

Mit Beschluss der Universitätsleitung hat sich die Universität Passau am 13. Dezember 2010 neue Leitlinien sowie konkrete Aufgabenbereiche zur IT-Strategie gegeben.  

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