Anleitung zum Eintragen eines neuen Termins

Anleitung zum Eintragen eines neuen Termins

Muster fertiger Kalendereintrag

Die folgende Anleitung erklärt, was Sie bei der Erstellung eines Kalendereintrags beachten sollten. Die Erläuterungen sind in derselben Reihenfolge angegeben, in der Sie die betreffenden Felder bei der Erstellung eines Kalendereintrags ausfüllen müssen.
Wenn Sie auf das Bild links klicken, sehen Sie das Muster eines fertigen Eintrags.

Bitte stellen Sie Beschreibungsstexte auf Englisch aus Gründen der Barrierefreiheit auf der englischen Seite des Veranstaltungskalenders ein. Sie können dieselbe Veranstaltung mit einem deutschen Beschreibungstext zusätzlich auch auf der deutschen Seite eintragen.

Hier können Sie einen neuen Kalendereintrag erstellen.

Titel

Kalendereintrag anlegen - Titel eingeben
Eintragen des Titels

Bitte beachten Sie bei der Titeleingabe, dass das Textfeld auf 80 Zeichen begrenzt ist.

Datum und Uhrzeit

Kalendereintrag anlegen - Datum und Uhrzeit
Auswahl von Datum und Uhrzeit

Geben Sie hier das Datum sowie Beginn und Ende der Veranstaltung an: Mit Klick auf das Datumsfeld klappt der Minikalender auf. Hier bitte das entsprechende Datum auswählen.

Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit verschiedenen Inhalten legen Sie bitte für jeden Tag einen eigenen Eintrag an.
Bei Ausstellungen bitte nur den Eröffnungstermin angeben.

Ort

Kalendereintrag anlegen - Gebäudeauswahl
Gebäudeauswahl
Kalendereintrag anlegen - Drop-down-Menü bei der Gebäudeauswahl
Drop-down-Menü
Kalendereintrag anlegen - Raumauswahl
Raumauswahl
Kalendereintrag anlegen - anderer Veranstaltungsort
anderer Veranstaltungsort

Bitte wählen Sie zunächst das Gebäude aus, in dem die Veranstaltung stattfindet.
Wenn Sie auf den Pfeil klicken (siehe Bild), öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem alle Gebäude der Universität gelistet sind. 

Entsprechend der Gebäudeauswahl können Sie nun den gewünschten Raum auswählen. 

Für den Fall, dass Ihr Veranstaltungsort nicht in der Liste erscheint, wählen Sie im Drop-down-Menü 'Extern, Anderer' aus und tragen den Veranstaltungsort unter 'anderer Veranstaltungsort' ein. Ansonsten bleibt dieses Feld frei.

Wichtig: Das Feld "Gebäude" ist ein Pflichtfeld und muss ausgewählt werden, da Ihr Eintrag ansonsten nicht gespeichert wird.

Inhaltliche Angaben

Kalendereintrag anlegen - Untertitel und Beschreibung
Inhaltliche Angaben

Die Felder 'Untertitel' und 'Beschreibung' dienen der inhaltlichen Darstellung der Veranstaltung.

Das Feld 'Untertitel' ist in der späteren Anzeige der Veranstaltung gefettet. Hier sollen prägnante Informationen eingetragen werden, die auf die Veranstaltung neugierig machen. Aus diesem Grund ist das Feld auf 55 Zeichen begrenzt.

Im Feld 'Beschreibung' können ausführliche Informationen über die Veranstaltung angegeben werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass für die Eintragung eines Links zur Webseite der Veranstaltung ein extra Feld vorgesehen ist (siehe "Link auf eine Webseite").

Veranstalter

Kalendereintrag anlegen - Veranstalter angeben
Eintragen eines Veranstalters

Bitte wählen Sie einen Veranstalter aus dem Drop-Down-Menü aus. 

Sollte der Veranstalter nicht in der Liste stehen, kann auch ein anderer Veranstalter frei von Hand eingetragen werden. Das Feld 'anderer Veranstalter' kann auch dazu genutzt werden, Kooperationspartner einzutragen.

Tragen Sie hier ebenfalls Ihre Fakultät als Veranstalter ein, wenn Ihre Veranstaltung auch auf der Startseite Ihrer Fakultät angezeigt werden soll (Ausnahme FIM).

Link auf eine Webseite

Kalendereintrag anlegen - Veranstaltungs-Webseite
Eintragen einer Webseite

Im Feld "Veranstaltungs-Webseite' kann ein zu der Veranstaltung gehörender Link eingetragen werden.
Bitte beachten Sie hierbei, dass der Link zwingend mit http:// beginnen muss.

E-Mail für Rückfragen

Kalendereintrag anlegen - E-Mail für Rückfragen
E-Mail-Adresse für Rückfragen

Bei jeder Veranstaltung muss eine E-Mail-Adresse für Rückfragen angegeben werden. Diese wird unter den Veranstaltungsdetails angezeigt und ist somit für die Öffentlichkeit sichtbar. 

Anmeldung

Kalendereintrag anlegen - Anmeldung
Angaben zur Anmeldung

Falls eine Anmeldung zu der Veranstaltung notwendig oder erwünscht ist, geben Sie dies bitte mit Klick auf das entsprechende Feld an. 

Unter 'zusätzliche Anmeldeinformationen' kann beispielsweise eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, unter der man sich anmelden kann, angegeben werden. 

Zutritt zur Veranstaltung

Kalendereintrag anlegen - Zutritt
Zutritt zur Veranstaltung

Bitte geben Sie hier an, ob der Zutritt zur Veranstaltung öffentlich ist oder ob es sich um eine nicht öffentliche Veranstaltung handelt. 

Kalender der Stadt Passau

Kalendereintrag anlegen - Exportieren eines Termins
Übertragung in den Stadtkalender

Zusätzlich zum Eintrag in den Kalender der Universität Passau können Sie Ihre Veranstaltung im Veranstaltungskalender der Stadt Passau und im Bildungsportal der Stadt Passau eintragen lassen.

Hinweis: Veranstaltungen, die nicht öffentlich oder mehrtägig sind, werden nicht in die externen Kalender eingetragen. Die freigegebenen Einträge des Uni-Kalenders werden einmal pro Woche an die externen Kalender weitergegeben.

Eintragen von Kategorien

Kalendereintrag erstellen - Kategorien auswählen
Öffnen der Bereiche
Kalendereintrag erstellen - Kategorien zuordnen
Zuordnung von Kategorien

Es ist möglich, Veranstaltungen gezielt auf bestimmten Seiten der Universität anzeigen zu lassen. Dies funktioniert, indem den Veranstaltungen bestimmte Kategorien zugeordnet werden.

Indem Sie auf die Pfeile neben den Bereichen klicken, werden die verschiedenen Kategorien angezeigt. Durch das Anklicken des Feldes vor einer Kategorie, wählen Sie diese aus. In dem ausgewählten Feld erscheint nun ein Häkchen.

Wählen Sie bitte jeweils mindestens eine passende Kategorie aus den Bereichen 'Sprache', 'Themengebiet' oder 'Veranstaltungstyp' aus, die Ihre Veranstaltung beschreibt. Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Kategorien ist ebenfalls möglich.

Eintrag fertigstellen

Kalendereintrag erstellen - Speichern
Eintrag speichern
Kalendereintrag erstellen - Bestätigungsseite
Bestätigungsseite

Mit Klick auf das Feld 'Speichern' wird Ihr Kalendereintrag erfasst.

Es erscheint eine Bestätigungsseite mit dem Hinweis, dass Ihr Kalendereintrag in Kürze freigegeben wird.

Im Falle einer Stornierung oder nachträglichen Änderung des Eintrags wenden Sie sich bitte an Frau Holzapfel.