Gegenstände und Geräte

Soweit Gegenstände, z. B. Geräte, Einrichtungs- oder Verbrauchgegenstände, bestellt werden sollen, verwenden Sie bitte das  Formular zur Anforderung von Geräten, Einrichtungs- oder Verbrauchsgegenständen zum dienstlichen Gebrauch.

Nach den Bestimmungen der Bayerischen Haushaltsordnung dürfen Verpflichtungen eingegangen bzw. Ausgaben nur geleistet werden, soweit sie im Rahmen wirtschaftlichen und sparsamen Handelns notwendig sind. Die Beschaffung kann deshalb erst erfolgen, wenn deren dienstliche Notwendigkeit begründet wurde.

Das Beschaffungsreferat ist Ihr Ansprechpartner bei Defekt oder Verlust dienstlicher Gegenstände. Bitte wenden Sie sich auch an uns, wenn Gegenstände nicht mehr benötigt werden bzw. entbehrlich sind.

Defekte Geräte/Einrichtungsgegenstände

Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Geräte (z. B. Projektions- und Diktiergeräte) repariert werden müssen.

Verlust von Geräten oder Einrichtungsgegenständen

Wenn Sie den Verlust eines Gerätes feststellen, melden Sie sich bitte umgehend bei uns. Wir sind verpflichtet, jeden Diebstahl zur Anzeige zu bringen, auch wenn nur ein "leiser" Verdacht besteht. Füllen Sie die entsprechende  Verlustmeldung aus, sie wird von der Polizei für die weitere Behandlung benötigt. Die Polizei wird dann in aller Regel mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Bitte sprechen Sie aber vor der Verlustmeldung mit den Kolleginnen und Kollegen, ob das Gerät  nicht „mal eben ausgeliehen“ worden ist.

Ersatzbeschaffungen sind grundsätzlich erst zulässig, wenn ein Auffinden des Gerätes in absehbarer Zeit nicht zu erwarten ist. Die Kosten der Ersatzbeschaffung sind grundsätzlich von der geschädigten Stelle selbst zu tragen.

Rückgabe von entbehrlichen Möbeln und Geräten

Wenn Sie Möbel oder Geräte abgeben wollen, teilen Sie uns das bitte per Abgabemeldung mit. Wir informieren Sie umgehend, wo Sie die Gegenstände hinschicken können. Bitte unterrichten Sie uns auch unbedingt von Standortveränderungen, nur so kann das Geräteverzeichnis ordnungsgemäß geführt werden.

Formulare

• Verlustmeldung (von dienstlichen Gegenständen)
• Mitteilung über die Abgabe von entbehrlichen Geräten (und Gegenständen)