Häufige Fragen - FAQ

Ihre direkte Führungskraft ist Ihre wichtigste Ansprechperson in Sachen Fort- und Weiterbildung. Deshalb sollten Sie Bedarfe bei Ihrer direkten Führungskraft ansprechen und sich gemeinsam über mögliche Angebote austauschen. Das Referat I/1 Personalentwicklung unterstützt Sie bei Bedarf bei der Suche nach geeigneten Fortbildungsveranstaltungen.

Im Zuge der Budgetierung für das Jahr 2019 wurde Abteilungen und zentralen Einrichtungen ein Fortbildungsbudget zugewiesen. Sind Sie Mitglied einer Abteilung oder zentralen Einrichtung und soll Ihre externe Fortbildung aus dem Fortbildungsbudget bezahlt werden, füllen Sie bitte Fortbildungsantrag aus. Wurde dieser vollständig bearbeitet und Ihre Fortbildung genehmigt, können Sie sich für die externe Fortbildung anmelden.

Die Anmeldung zu intern organisierten Fortbildungen und Vorträgen erfolgt über Stud.IP. Melden Sie sich dafür mit Ihrer ZIM-Kennung auf Stud.IP an, suchen Sie die Veranstaltung mit der angegebenen Nummer und melden Sie sich für die Veranstaltung an.

Wenn Sie eine externe Fortbildung besuchen möchten, füllen Sie bitte zuerst den Fortbildungsantrag aus. Nach vollständiger Bearbeitung durch die Referate I/1, VII/1 und VIII/3 (in manchen Fällen VIII/1 oder VIII/2) wird der Fortbildungsantrag von Referat I/1 endgültig bewilligt oder abgelehnt. Sobald Sie den bearbeiteten Fortbildungsantrag wieder erhalten haben und die Fortbildung genehmigt wurde, können Sie sich selbst für die externe Fortbildung anmelden. Ziel des Prozesses ist die Schaffung von Transparenz rund um besuchte Fortbildungen.

Die Zuordnung einer Veranstaltung zu Dienstreisen oder Fortbildungsreisen erfolgt im Referat VIII/4 Übergreifender Personalservice. Bei Fragen zur Einordnung Ihrer geplanten Reise wenden Sie sich bitte an das Referat VIII/4.

Wenn Sie möchten, dass Ihre persönliche Personalakte erweitert wird, reichen Sie das Teilnahmezertifikat bitte bei Abteilung VIII Personal ein. Es besteht keine Verpflichtung, die Teilnahmezertifikate von internen und externen Veranstaltungen einzureichen.

Das Referat I/1 Personalentwicklung organisiert für 2019 einige Seminare speziell für Führungskräfte im wissenschaftsunterstützenden Personal. Ziel der Universität Passau ist der Auf- und Ausbau dieser Führungskräfteentwicklung. Zusätzlich zu Inhouse-Schulungen wird es auch monatliche Kurzvorträge geben. Die Termine finden Sie unter Interne Angebote.

Das Referat I/1 Personalentwicklung arbeitet aktuell an einer Hilfestellung für den Arbeitsbeginn von neuen Beschäftigten. Das Dokument zeigt Führungskräften, wie der Arbeitsbeginn vorbereitet werden kann. Außerdem zeigt das Dokument, wie der erste Arbeitstag und die ersten Arbeitswochen gestaltet werden können. Da gerade der Arbeitsbeginn sowohl für Ihre neuen Beschäftigten als auch für Sie eine wichtige Zeit darstellt, nehmen Sie sich bitte ausreichend Zeit für die Einarbeitung.

Jahresgespräche sind die Gelegenheit, losgelöst von aktuellen Sacherfordernissen und Alltagsdruck ein eingehendes Gespräch zu führen und so die Kommunikation zu intensivieren und das gegenseitige Vertrauen zu stärken. Näheres erfahren Sie im Leitfaden zu Jahresgesprächen.

Jahresgespräche führen grundsätzlich alle Beschäftigten einer Arbeitseinheit und die zuständige unmittelbare Führungskraft. Beim Jahresgespräch handelt es sich um ein Gespräch unter vier Augen.

Jahresgespräche sollen immer bis Ende eines Kalenderjahres durchgeführt werden. Dies soll Ihnen die Planung und Steuerung Ihres Bereichs unter anderem im Hinblick auf die Budgetverhandlungen für das Folgejahr erleichtern.

Von August bis September 2019 finden insgesamt fünf Seminar zu Führungskommunikation statt, für die Herr Dr. Dilling die Führungskräfte im wissenschaftsunterstützenden Bereich zur Teilnahme aufgerufen hat. Nähere Informationen zu den Seminaren entnehmen Sie bitte den Seminarbeschreibungen in Stud.IP. Die Veranstaltungsnummern finden Sie unter Interne Angebote.