Führungskräfte

Als Führungskraft eines Referats, einer Abteilung und/oder einer zentralen Einrichtung übernehmen Sie einerseits die Verantwortung für die Planung und Steuerung Ihres Arbeitsbereichs. Andererseits übernehmen Sie eventuell Personalverantwortung, wenn Ihnen eine Person oder mehrere Personen zugeordnet sind.

Die regelmäßige Abstimmung der Arbeitsaufgaben und der Informationsfluss zwischen Beschäftigten und Führungskräften gehört zu den Herausforderungen, die fach- und/oder abteilungsspezifisch und teilweise auch personenspezifisch variieren können. Darüber hinaus gibt es Instrumente, die für alle gleichermaßen vorhanden sind. Dazu zählt unter anderem das Jahresgespräch.

Das Jahresgespräch ist ein wichtiges Instrument für Führungskräfte, um einmal jährlich abseits von aktuellen Sacherfordernissen und Alltagsdruck in einem persönlichen Gespräch das vergangene Jahr zu reflektieren. Zugleich ist das Jahresgespräch Ausgangspunkt für die Planung des Folgejahres. Dies beinhaltet unter anderem die Budgetplanung als auch die personelle Planung.

Alle wissenschaftsunterstützenden Beschäftigten der Universität Passau können ein Jahresgespräch mit ihrer direkten Führungskraft einfordern. Als Führungskraft im wissenschaftsunterstützenden Bereich sind Sie angehalten, im Jahr 2019 Jahresgespräche mit Ihren Beschäftigten durchzuführen. Herr Dr. Dilling, Kanzler der Universität Passau, hat darüber bereits per E-Mail im Mai 2019 informiert. Ab dem Jahr 2020 sind Jahresgespräche für das wissenschaftsunterstützende Personal verpflichtend.

Dem Leitfaden zum Jahresgespräch können Sie wichtige Informationen über den Hintergrund und die Zielsetzung des Jahresgesprächs entnehmen. Ein Jahresgespräch sollte von beiden Seiten ausführlich vorbereitet werden, deshalb gibt es einen Vorbereitungsbogen für Führungskräfte und einen Vorbereitungsbogen für Beschäftigte. Nach dem Gespräch füllen Sie und Ihre Mitarbeiterin beziehungsweise Ihr Mitarbeiter den Gesprächsbogen aus und unterzeichnen diesen. Dieses Protokoll ist vertraulich und Informationen daraus werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

Die Dokumente zu den Jahresgesprächen sollen im Jahr 2020 überarbeitet werden. Alle Leitungen von Abteilungen und zentralen Einrichtungen können ihr Feedback zu den Dokumenten bis Ende Januar 2020 senden an Referat I/1 Personalentwicklung.

Auf der Seite Interne Angebote finden Sie vom Referat I/1 Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Karriere und Kompetenzen organisierte Schulungen speziell für Führungskräfte.