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FAQ - Fragen und Antworten zum Coronavirus

Die Universitätsbibliothek, das Sportzentrum, die Mensa und die Cafeterien sind bis einschließlich 19. April geschlossen. Ab dem 24. März sind ebenfalls bis 19. April auch die weiteren Universitätsgebäude inkl. der Tiefgaragen geschlossen.

Der Grundbetrieb in den Abteilungen der Verwaltung und der wissenschaftsunterstützenden Dienste, insbesondere in den Bereichen, die Anliegen des Studiums betreffen, wird jedoch aufrechterhalten.

Der persönliche Parteiverkehr in den Servicestellen ist ausgesetzt. Dies gilt auch für die Sekretariate und die Zahlstelle. Alle zentralen Servicestellen sind per Telefon oder E-Mail zu den üblichen Öffnungszeiten erreichbar und bearbeiten Ihre Anliegen weiterhin schnellstmöglich. Da viele Beschäftigte aufgrund der besonderen Situation im Homeoffice sind, kann die telefonische Erreichbarkeit unter der Büronummer eingeschränkt sein. Bitte weichen Sie dann auf E-Mail-Kommunikation aus.

Um Unterlagen einzureichen, senden Sie diese bitte per Post oder werfen sie in die bereitgestellten Briefkästen im Verwaltungsgebäude ein.  Der „Nachtbriefkasten“ am Haupteingang gegenüber des Sportzentrums ist auch zugänglich, wenn das Gebäude geschlossen ist.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass unsere Universitätsfamilie, unsere Angehörigen und die Bevölkerung zu schützen und das Gesundheitssystem zu entlasten, derzeit oberste Priorität für uns hat. Mit dieser Maßnahme und den bereits getroffenen Maßnahmen leisten wir im Hinblick auf die weitere Ausbreitung des Virus einen wichtigen Beitrag dazu, wertvolle Zeit zu gewinnen.

Die Ausgangsbeschränkungen in Bayern beinhalten, dass Sie Ihre Wohnung ab dem 21.03. um 0:00 Uhr nur mit triftigem Grund verlassen dürfen. Die Ausgangsbeschränkung gilt zunächst für zwei Wochen. Bitte beachten Sie außerdem, dass es im Zuge der Ausgangsbeschränkungen in der Stadt zu Kontrollen kommen kann. Wir empfehlen Ihnen deshalb, in den nächsten 14 Tagen möglichst immer Ihren Personalausweis oder Reisepass bei sich zu haben.

Für Beschäftigte der Universität Passau ist es weiterhin möglich, zur Arbeit zu kommen, der Weg zur Arbeit gilt als triftiger Grund. Alle Beschäftigten haben zudem vorsorglich von der Personalabteilung eine Pendlerbescheinigung erhalten.

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration hat ein FAQ zu Fragen rund um die Ausgangsbeschränkungen veröffentlicht. Hier finden Sie auch Informationen dazu, welche Bereiche und Tätigkeiten von den Ausgangsbeschränkungen betroffen sind und welche Ausnahmen gelten.

Gesicherte tagesaktuelle Informationen zur Lage in Deutschland sowie Antworten auf die wichtigsten Fragen halten das Robert-Koch-Institut sowie das Bundesministerium für Gesundheit bereit. Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit hat eine Telefon-Hotline eingerichtet unter Tel. 09131/6808-5101.

Wichtige Informationen und Updates für Universitätsmitglieder haben wir auf der Webseite www.uni-passau.de/coronavirus zusammengestellt.

Bitte gehen Sie nicht sofort in die Arztpraxis. 

Der ärztliche Bereitschaftsdienst hat nützliche Informationen bereitgestellt zur Unterscheidung zwischen normaler Erkältung, Grippe oder dem neuartigen Coronavirus. Auch finden Sie dort Hinweise, ob ein Test für Sie in Frage kommt.

Die Charité bietet mit CovApp online die Möglichkeit, anhand einiger Fragen nach aktuellen Symptomen, Ihren letzten Reisen und möglichen Kontakten konkrete Handlungsempfehlungen zu erhalten.

Wenn Sie unter Symptomen leiden oder den begründeten Verdacht haben, sich infiziert zu haben, melden Sie sich zunächst telefonisch bei Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin oder beim ärztlichen Bereitschaftsdienst 116 117 (ohne Vorwahl, bundesweit). Dort wird man Ihnen sagen, wie Sie weiter vorgehen sollen. Es ist wichtig, dass Sie mitteilen, ob Sie sich in (möglichen) Risikogebieten aufgehalten haben oder Sie persönlichen Kontakt zu einer Person hatten, bei der das Coronavirus diagnostiziert wurde.

In akuten medizinischen Notfällen wählen Sie bitte weiterhin den Notruf 112.

Bitte handeln Sie verantwortungsbewusst und schützen Sie sich und andere. Wenn Sie Symptome oder den begründeten Verdacht haben, dass Sie infiziert sein könnten, gehen Sie nicht unter Menschen. Für Personen, die sich in Risikogebieten aufgehalten haben, besteht vorerst bis 19. April ein Betretungsverbot für Hochschulen in Bayern.

Die Stadt Passau hat eine Liste mit hilfreichen Informationen und Hilfsgruppen zusammengestellt unter http://www.passau.de/Aktuelles/Pressearchiv.aspx?rssid=d601938a-e459-46ce-8469-2f5c6fa466cc

Für internationale Studierende hat das International Office zudem Informationen auf Englisch aufbereitet, die wir allen betroffenen Studierenden zur Verfügung stellen. Sie sind betroffen und haben die Informationen noch nicht erhalten? Gerne können Sie diese per E-Mail bei Stefanie Dallmeier stefanie.dallmeier@uni-passau.de anfordern.

Die Universität Passau verfügt über einen Notfallplan: Es wurde ein Krisenstab gebildet, der mindestens wöchentlich, aber auch jederzeit bei Bedarf tagt. Durch die enge Abstimmung mit den zuständigen Behörden, Stadt und Klinikum Passau bzw. dem Betriebsarzt sind wir in jeder neuen Situation reaktionsfähig.

Wenn ein Verdachtsfall auftritt, besteht grundsätzlich Meldepflicht an das Gesundheitsamt. Das Gesundheitsamt wird in enger Zusammenarbeit mit uns weitere Maßnahmen koordinieren wie zunächst die Information von Kontaktpersonen. Sollte sich ein Verdachtsfall bestätigen, liegt die Entscheidung über weitere Maßnahmen beim Gesundheitsamt.

Das Robert-Koch-Institut hat Empfehlungen zur Definition sowie zum Umgang mit Kontaktpersonen zusammengestellt, an denen sich auch die Universität Passau orientiert: www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Kontaktperson/Management_Download.pdf?__blob=publicationFile

Im Wesentlichen gilt, dass Personen mit kumulativ mindestens 15-minütigem Gesichts- („face-to-face“) Kontakt, z. B. im Rahmen eines Gesprächs, als Kontaktpersonen gelten. Dazu gehören also in jedem Fall Personen aus Lebensgemeinschaften im selben Haushalt.

Die wichtigste Vorbeugungsmaßnahme ist das regelmäßige und gründliche Händewaschen mit Seife. Zusätzlich stehen in den Campusgebäuden an den Haupteingängen- und -ausgängen teilweise berührungslose Spender zur Handdesinfektion zur Verfügung. Auf Grund eines Auslieferungsstopps, der durch die Bundesregierung zu Gunsten der Gesundheitseinrichtungen veranlasst wurde, können das von der Universität Passau bestellte Desinfektionsmittel und die weiteren Spender, die noch in den Universitätsgebäuden installiert werden sollen, derzeit nicht ausgeliefert werden. Daher bitten wir Sie, das noch vorhandene Desinfektionsmittel möglichst sparsam einzusetzen und durch regelmäßiges, gründliches Händewaschen selbstständig auf Ihre Handhygiene zu achten.

Die Stoffhandtuchrollenspender am Campus sind hygienisch: Die Handtuchrollen werden hygienisch gereinigt, zudem steht durch den Spender bei jeder Nutzung ein frischer Abschnitt zur Verfügung.

Das Magazin Forschung und Lehre hat die Rechte und Pflichten, die bei einem Infektionsrisiko an Hochschulen gelten, auf seiner Webseite zusammengefasst:

Weitere Informationen für die bayerischen Hochschulen hat das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst auf seiner Webseite veröffentlicht:

In vielen Bereichen des öffentlichen und privaten Lebens werden derzeit helfende Hände gebraucht. An dieser Stelle verweisen wir daher auf Initiativen und Plattformen, die Ihre Hilfe und tatkräftige Unterstützung gerne in Anspruch nehmen.

Wichtig dabei: Jede und jeder von uns bleibt für die eigene Sicherheit selbst verantwortlich. Bitte achten Sie deshalb stets darauf, einen angemessenen Sicherheitsabstand zu wahren und die erforderlichen Hygiene-Maßnahmen einzuhalten.

Pflegepool für Bayern

Das Staatsministerium für Gesundheit und Pflege bittet in Zusammenarbeit mit der Vereinigung der Pflegenden in Bayern alle Personen mit einer Ausbildung oder Erfahrung in einem pflegerischen Beruf sowie Medizinisch-technische Assistenten (MTRA, MTLA) und Medizinische Fachangestellte (MFA) um ihre Unterstützung. Sie können sich online registrieren, wenn Sie die Möglichkeit haben, die pflegerische und medizintechnische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen. Bei Bedarf werden Ihre Kontaktdaten an die lokalen Behörden und Einsatzstellen weitervermittelt, die vor Ort die konkrete Einsatzplanung in Absprache mit Ihnen übernehmen. Nähere Informationen und ein Registrierungsformular finden Sie auf der Webseite des Pflegepools.

Stellenportal des Zentrums für Karriere und Kompetenzen (ZKK) der Universität Passau

Die einen suchen nach einer sinnvollen Beschäftigung, die einen solidarischen Beitrag zur Krisenbewältigung leistet. Die anderen suchen kurzfristig Unterstützung, weil Saisonkräfte fehlen oder personalintensive neue Dienste aufgesetzt werden, die dazu beitragen, die Bevölkerung in der Krise zu versorgen. Das ZKK der Universität Passau möchte Studierende mit Institutionen und Unternehmen zusammenbringen, die aktuell Unterstützung brauchen.  Im Karriereportal careersUP kennzeichnen wir unter dem Stichwort #Coronahilfe aktuelle Ausschreibungen, die uns erreichen.

„Das Land hilft“

Die europaweit eingeschränkte Reisefreiheit führt dazu, dass Landwirtinnen und Landwirten bis zu 300.000 Arbeitskräfte fehlen. Gleichzeitig können viele andere Menschen derzeit ihrer Arbeit oder ihrem Studium nicht nachgehen. Die Vermittlungsplattform „Das Land hilft“ will Arbeitgeber und Arbeitskräfte schnell und unbürokratisch zusammenbringen – zunächst in der Landwirtschaft; eine branchenübergreifenden Version ist bereits in Arbeit.

Netzwerke der Stadt Passau

Die Stadt Passau bietet für ältere Bürgerinnen und Bürger, die aufgrund der derzeitigen Ausnahmesituation ihr Zuhause nicht mehr verlassen können oder wollen,sowie für Menschen in Quarantäne und Isolation einen kostenlosen Versorgungsservice an. Sie können als ehrenamtliche Helferinnen und Helfer über die folgenden Netzwerk Unterstützung beitragen:

 

Grundsätzlich müssen alle universitären Prüfungen bis 19.04. abgesagt bzw. verschoben werden, wo immer es möglich und zumutbar ist. Dies gilt auch für mündliche Prüfungen. Aus rechtlichen Gründen dürfen mündliche Prüfungen nicht per Skype, Facetime oder digital durchgeführt werden. Sollte aufgrund besonderer Umstände eine Prüfung unaufschiebbar sein, sind umgehend unter Vorlage der Gründe die Prüfungskommissions-/ausschussvorsitzenden sowie die Prüferin bzw. der Prüfer schriftlich zu informieren. Die Entscheidung über die Abhaltung von Prüfungen erfolgt im Einzelfall durch Prüfungskommission-/ausschussvorsitzenden in Abstimmung mit dem Rechtsreferat.

Für die Erste Staatsprüfung Lehramt im Frühjahr 2020 gilt: Die Durchführung der verbleibenden Termine der 1. Staatsprüfung im Lehramt wurde bis auf weiteres ausgesetzt. Informationen über eine mögliche Planung der Wiederaufnahme der Ersten Staatsprüfung finden Sie so früh wie möglich unter www.km.bayern.de/ministerium/termine/1-staatspruefung-anmeldung-pruefungen.html
Alle betroffenen Prüfungsteilnehmerinnen und -teilnehmer wurden von uns persönlich per E-Mail über die Aussetzung informiert. Über die Wiederaufnahmen der Termine der mündlichen, praktischen (Kunst) und noch verbleibenden schriftlichen Prüfungen informieren wir die Studierenden ebenfalls persönlich (ggf. per Mail).

Sie haben sich für einen zweiten Prüfungstermin (Wintersemester 2019/2020) angemeldet? Aktuell ist geplant, die Prüfungen des zweiten Prüfungstermins im Sommersemester 2020 nachzuholen. Bitte beachten Sie die aktuellen Hinweise der FIM zur Prüfungssituation.

  • Sie können aufgrund einer Verschiebung der Prüfungen (z.B. Sport, Leistungen des zweiten Prüfungstermins) Studien- und Prüfungsleistungen nicht fristgerecht erwerben und damit nachweisen? Die Universität Passau bemüht sich in Abstimmung mit den Prüferinnen und Prüfern, den Praktikumsämtern und mit dem Kultusministerium, verträgliche Lösungen für den Erwerb von noch fehlenden Zulassungsnachweisen zu suchen. Wir informieren Sie zeitnah.
  • Sie arbeiten an Ihrer Hausarbeit (sog. Zulassungsarbeit) und müssen diese bis spätestens 1. April 2020 abgeben? Bitte beantragen Sie bei Ihrer Betreuerin bzw. Ihrem Betreuer eine Fristverlängerung. Bis zu welchem Zeitpunkt im Einzelfall eine Korrektur gewährleistet ist, muss mit dem Themensteller/der Themenstellerin der Arbeit abgeklärt werden. Die gedruckte Ausfertigung inklusive der unterschriebenen Erklärung im Original sowie das Gutachten dazu müssen dem Prüfungssekretariat vorgelegt werden, sobald es die Situation zulässt, spätestens jedoch zwei Werktage vor der ersten persönlichen Einzelprüfung (sog. Zulassungszeitpunkt).

Bitte lassen Sie dem Prüfungssekretariat alle vorhandenen Anmeldeunterlagen fristgerecht per Post zukommen. Fehlende Unterlagen können Sie bis zum 1. Juli 2020 nachreichen.

  • Wenn Studierende aufgrund der aktuellen Umstände prüfungsrechtliche Fristen oder Vorgaben (z.B. Höchststudiendauer, Erreichen bestimmter Mindest-ECTS) nicht einhalten können, gewährt der Prüfungsausschuss bzw. die Prüfungskommission auf Antrag eine angemessene Nachfrist. 
  • Ihre Anträge (z.B. Fristverlängerung, Anerkennungen) können Sie den Prüfungssekretariaten auch per E-Mail (ggf. mit Belegen als Scan im Anhang) zukommen lassen.
  • Bitte beachten Sie: Wenn sich Ihre Prüfungstermine ins Sommersemester verschieben, müssen Sie für das Sommersemester 2020 rückgemeldet sein. Falls noch nicht geschehen, holen Sie dies bitte umgehend nach. Die Rückmeldung ist für die Prüfungsteilnahme in jedem Fall erforderlich, auch wenn Sie im Sommersemester keine Veranstaltungen mehr besuchen. Dies gilt auch für die Abschlussarbeit.
  • Die Bearbeitungszeiten für Haus- und Seminararbeiten ruhen während der Schließung der Bibliotheken. Prüferinnen und Prüfer gewähren bitte bei Anfragen der Studierenden entsprechende Fristverlängerungen.
  • Für Abschlussarbeiten (Bachelor/Master) gilt: Die Abgabefrist verlängert sich automatisch. Bei bereits festgelegten Abgabeterminen bedeutet das: 
    Die Kalendertage zwischen der Bibliotheksschließung (14.03.2020) und deren erneuter Öffnung werden an den ursprünglichen Abgabetermin angehängt, z.B.:

    Bisheriger Abgabetermin: 31.03.2020
    + 37 Schließtage (14.03.2020-19.04.2020)
    = Neuer Abgabetermin: 07.05.2020 (ggf. folgender Werktag)
     
  • Sie können sich auch jetzt noch anmelden. Schicken Sie uns dazu Ihr Anmeldeformular. Allerdings verlängert sich die Bearbeitungsfrist nur um die noch verbleibenden Tage bis zur Öffnung der Bibliothek.
  • Die neuen Fristen teilt Ihnen das Prüfungssekretariat automatisch mit.
  • Selbstverständlich dürfen Sie Ihre Arbeit abgeben, wenn Sie fertig sind. Bitte lassen Sie uns diese per Post zukommen.
  • Bitte beachten Sie, dass sich durch die Verlängerung die Abgabe Ihrer Arbeiten ins Sommersemester verschiebt. Bitte melden Sie sich umgehend für das Sommersemester 2020 zurück, wenn Sie dies noch nicht getan haben sollten. Die Rückmeldung ist für die Abgabe Ihrer Arbeit in jedem Fall erforderlich, auch wenn Sie im Sommersemester keine Veranstaltungen mehr besuchen.

Wir empfehlen, Betreuungsgespräche zu Abschlussarbeiten z. B. per Telefon oder Videochat durchzuführen, eine grundsätzliche Absage ist daher nicht erforderlich.

Derzeit ist für uns noch nicht absehbar, ab wann Präsenzlehre wieder in vollem Umfang möglich sein wird.  Darum ist es notwendig, dass die Lehre im kommenden Semester teilweise oder ganz auf virtuelle Formate übertragen wird.

Vielleicht wurden auch Sie verunsichert durch das Gerücht, das Semester falle evtl. ganz aus?Zu diesem Thema hat unser zuständiges Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst am 25. März eine klare Aussage getroffen: Das Sommersemester 2020 soll stattfinden. Dies entspricht den Positionen der bayerischen Universitätenkonferenz und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK), die ebenso wie der Deutsche Hochschulverband (DHV) ein „Nichtsemester“ ausdrücklich ablehnen.

Wir gehen daher davon aus, dass der Lehrbetrieb auf jeden Fall am 20.04. starten wird, allerdings vermutlich zunächst nicht mit Präsenzveranstaltungen, sondern eher in Form von Onlinekursen, für die Studierende natürlich noch nicht vor Ort in Passau sein müssten.

Die Universität Passau hat unter der Leitung der zukünftigen Vizepräsidentin für Lehre und Studium Prof. Dr. Christina Hansen eine „Task Force Studium und Lehre“ gebildet, die die Unterstützungsmaßnahmen für die Lehrenden koordinieren und organisieren wird.

Die Universität Passau arbeitet daran, möglichst schnell viele Lehrformate auf Online-Lehre zu übertragen. Dies wird nicht in allen Fällen immer gleich reibungslos funktionieren, wir arbeiten jedoch konstant daran, diese Aufgabe zu bewältigen. Darüber hinaus ist damit zu rechnen, dass spätestens ab Beginn des Sommersemesters Systeme und Netze immer wieder überlastet sein werden, wir bitten Sie entsprechend schon im Voraus um Verständnis. Gemeinsam können wir die Herausforderungen für den Universitätsbetrieb bewältigen.

Durch die Änderungen von Präsenzlehre hin zu Online-Lehre kommen jedoch auch große Veränderungen im Bereich des selbstgesteuerten Lernens auf Sie zu, auf die Sie sich einstellen sollten:

  • Online-Kursangebote erfordern sein sehr hohes Maß an Selbstorganisation. Blocken Sie sich in Ihrem Kalender feste Zeitslots pro Woche, an dem Sie an den jeweiligen Kursen arbeiten.
  • Sie werden während den Kursen viel Zeit alleine vor dem Rechner sitzen. Organisieren Sie sich auch selbstgesteuert Lerngruppen und tauschen Sie sich mit anderen Studierenden zum Kurs aus, falls das die Kursangebote nicht ohnehin schon vorsehen. 

In synchroner Online-Lehre findet Lehren und Lernen gemeinschaftlich und zeitgleich statt, beispielsweise in einem Live-Stream oder in einem Live-Chat. In asynchroner Online-Lehre sind die Lehr- und Lernprozesse zeitlich entkoppelt, beispielsweise in einem Lehrvideo oder in einem Diskussionsforum. Synchrone Online-Lehre verlangt eine sehr gute Internetverbindung und gut skalierende Softwaresysteme. Wir arbeiten gerade daran, die vorhandenen Kapazitäten zu erhöhen, können aber dennoch nicht garantieren, dass bei den zu erwartenden sehr hohen Zugriffszahlen alle Systeme stabil laufen. 

Wir empfehlen Lehrenden deswegen eine überwiegend asynchrone Lehrstrategie, ergänzt um einige wenige synchrone Elemente.

Die „Task Force Studium und Lehre“ hat das Transferteam Technik-Didaktik (DiTech, ein interdiszipliäres Team aus Expertinnen und Experten zu Online-Lehre, ins Leben gerufen. Das Team arbeitet an Unterstützungsmaßnahmen, die Ihnen in den kommenden Wochen und während des Sommersemesters zur Verfügung stehen. Es besteht aus Vertreterinnen und Vertreter der Hochschuldidaktik sowie der Einrichtungen ZIM und ZLF (Abteilung Didaktische Innovation). 

Sofortmaßnahmen:

  • Derzeit wird eine Webseite aufgebaut, auf der Sie Hifestellungen, Anleitungen und Ähnliches finden werden. Sobald verfügbar verlinken wir die neue Webseite an dieser Stelle. 
  • In regelmäßigen Treffen mit den Studiendekanen werden die Unterstützungbedarfe an den Fakultäten identifiziert und bei der Entwicklung der Angebote (siehe „Geplante Maßnahmen“) berücksichtigt.
  • Zu Ihren Fragen zur Gestaltung von Online-Lehre haben wir eine E-Mail-Adresse für das Team eingerichtet, an die Sie Ihre Fragen stellen können: online-lehre@uni-passau.de

Bitte beachten Sie, dass aktuell noch keine umfangreiche didaktische Beratung zur Verfügung stehen kann, da das Team an Handreichungen und Schulungsangeboten arbeitet, die möglichst zeitnah zur Verfügung gestellt werden sollen. Sobald dieser Arbeitsschritt abgeschlossen ist, können didaktische Erstberatungen in Anspruch genommen werden. 

Informationsangebote für Lehrende

Das Lernen in Online-Veranstaltungen unterscheidet sich deutlich von Präsenzlehre und normalerweise werden Online-Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum vorbereitet und geplant. Zur bestmöglichen Bewältigung des Transfers von Präsenz- in Online-Lehre werden jedoch didaktische Handreichungen erstellt, die Ihnen in Kürze zur Verfügung stehen. Diese zeigen mögliche Szenarien von universitärer Lehre auf und stellen konkrete Umsetzungmöglichkeiten an der Universität Passau vor.

Unterstützungsangebote:

  • Unterstützung bei der Produktion von Lehrvideos: Wenn Sie Ihre Lehre aufzeichnen wollen, stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung. Hierzu können die Studio- und Laborräume des ZMK und des DiLab genutzt werden. Zusätzlich zu diesen Studioaufzeichnungen sollten Sie auch die selbständige Aufzeichnung über einen eigenen Rechner oder ein mobile Device in Erwägung ziehen. 
  • Schulungsangebote: Um die Erstellung von Online-Lehrangeboten zu unterstützen, werden wir Schulungsangebote für Sie und ihr Team zur Verfügung stellen. Sie können auch Ihre studentischen Hilfskräfte an diesen Schulungen teilnehmen lassen, um die Arbeit in Ihrem Team zu verteilen.
  • Tutorials und Anleitungen: Zur Nutzung der unterschiedlichen Tools, die Ihnen für die Online-Lehre zur Verfügung stehen, werden wir Anleitungen und Tutorials erstellen, anhand derer Sie Ihre didaktischen Ideen umsetzen und Schulungen nachbereiten können. 
  • Einbezug Studierender: Wir arbeiten an Konzepten, die auch Studierende bei der Umsetzung von Online-Lehre mit einbeziehen. Die bei Studierenden vorhandene Expertise kann für Lehrenden eine wertvolle Unterstützung darstellen. Zu diesem Zwecke soll eine Austauschforum geschaffen werden.  
  • Tutorenteam für Online-Lehre: Es soll ein studentischer, mediendidaktischer Support für Online-Lehre aufgebaut werden, der Ihre Fragen beantworten und Sie bei der Umsetzung Ihrer Lehrformate unterstützen kann.

Deutsche Studierende wenden sich in der Regel direkt an die Träger der Sozialversicherung. Sie haben zudem die Möglichkeit Sozialleistungen wie Wohngeld zu beantragen. Internationale Studierende können einen Antrag auf Beihilfe bei der Sozialberatung des Studentenwerks stellen. Für sie können Sozialdarlehen ausgezahlt werden.

Die Ansprechpartnerinnen zur Sozialberatung für Studierende der Universität Passau finden Sie unter: https://stwno.de/de/beratung/sozialberatung. Die Beratung erfolgt momentan online und ist auch auf Englisch möglich.

Wir stehen in engem Kontakt mit unseren internationalen Studierenden, die sowohl seitens der Verwaltung (International Office) als auch seitens der Fakultäten persönlich betreut werden.

Austauschstudierenden empfehlen wir bereits seit Mitte März in Übereinstimmung mit den Empfehlungen des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), der auch das Erasmus+-Programm betreut, eine Verschiebung des Austauschsemesters. Wir garantieren den Studierenden eine großzügige Bewilligung und unterstützen sie sowohl bei der Beantragung der Verschiebung als auch bei der Nachnominierung für einen Austauschplatz im kommenden Semester. Ein Teil der betroffenen Austauschstudierenden macht von diesem Angebot bereits Gebrauch.


Austauschstudierenden, die ihren Aufenthalt nicht verschieben wollen oder können, empfehlen wir, nicht vor dem 19. April 2020 anzureisen. Ebenso informieren wir über die Restriktionen im internationalen Reiseverkehr und darüber, dass im Sommersemester voraussichtlich viele Lehrformate auf Online-Lehre übertragen werden müssen. Diese Studierenden unterstützen wir außerdem, indem wir ihnen die Einschreibung online und postalisch anbieten (was so bisher nicht möglich war) sowie virtuelle Formate für die Orientierungswochen entwickeln, die ihnen den Start ins Studium erleichtern.

Unseren internationalen Vollzeitstudierenden bieten wir ebenfalls unkomplizierte Lösungen für eine Verschiebung ihres Studienbeginns auf das Wintersemester bzw. eine Beurlaubung im Sommersemester an. Bereits eingeschriebene internationale Studierende verfügen über Aufenthaltstitel und Wohnsitz und sind daher von den Reisebeschränkungen nicht direkt betroffen. Trotzdem erreichen uns von dieser Gruppe praktische Fragen, die sich aus den Einschränkungen am Campus und im Alltag ergeben, und bei deren Klärung wir sie individuell unterstützen.

Einen Sonderfall stellen die Studienanfängerinnen und –anfänger in dieser Gruppe dar, da Nicht-EU-Bürger mit Visum ohne Wohnsitz momentan nicht einreisen können. In diesen Fragen stehen unsere Stellen in engem Kontakt mit der Ausländerbehörde und der Bundespolizei.

Mögliche Fallkonstellationen:

  • Ihre geplanten Prüfungen finden nicht mehr statt, Ihr Studium verlängert sich.
  • Sie haben für die Abgabe Ihrer Bachelor- oder Masterarbeit eine Verlängerung bis ins nächste Semester erhalten.
  • Sie haben vergessen sich rückzumelden und haben bereits eine Exmatrikulation wegen fehlender Rückmeldung erhalten.

Was ist zu tun?
Sie überweisen umgehend den Semesterbeitrag für das nächste Semester, i.e. 74,50 Euro.
Dann  schreiben Sie eine E-Mail an das Studierendensekretariat und beantragen die Rückmeldung für das Sommersemester 2020. 
Falls Sie bereits eine Exmatrikulation wegen fehlender Rückmeldung erhalten haben, beantragen Sie die Rücknahme der Exmatrikulation. 
Als Anlage fügen Sie einen Nachweis über die Zahlung des Semesterbeitrags bei.

Bitte beachten Sie bei der Überweisung des Semesterbeitrags:
Damit wir Ihre Überweisung erfolgreich zuordnen können, müssen Sie...

  1. Ihre Matrikelnummer und Ihren Namen in Zeile 1 des Verwendungszwecks angeben (Matrikelnummer, Nachname, Vorname). und
  2. in der zweiten Zeile des Verwendungszwecks das Semester angeben, für das Sie sich zurückmelden.

Bankverbindung für die Rückmeldung:

  • Staatsoberkasse in Landshut für Universität Passau
  • BayernLB München
  • Verwendungszweck Zeile 1: Matrikelnummer, Nachname, Vorname
  • Verwendungszweck Zeile 2: SoSe 2020
  • IBAN  (Internationale Kontonummer): DE12 7005 0000 1401 1903 15
  • SWIFT-BIC (Internationale Bankleitzahl):  BYLADEMM

Die Validierung Ihres elektronischen Studierendenausweises (CampusCard) zum Sommersemester ist aktuell weder möglich noch sinnvoll. Bitte kommen Sie zu diesem Zweck nicht auf den Campus. Die Nutzung der Stadtbusse ist für Sie auch ohne Validierung kostenlos möglich. Darauf hat sich die Universität mit der Passauer Verkehrsbetriebsgesellschaft verständigt. Bitte nutzen Sie zum Busfahren Ihre „alte“ Validierung vom Wintersemester zusammen mit Ihrer ausgedruckten Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester. Diese Vereinbarung gilt bis zum 30. April 2020.

Wir arbeiten aktuell daran, Konzepte für eine virtuelle Lehre im Sommersemester zu entwerfen. An virtuellen Veranstaltungen können Sie natürlich auch aus dem Ausland teilnehmen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, sich für das Sommersemester beurlauben zu lassen.

Falls Sie sich bereits für das Sommersemester rückgemeldet haben, kann ein Antrag auf Beurlaubung gestellt werden. Hinweise und das Formular zur Beantragung einer Beurlaubung finden Sie auf unserer Webseite: https://www.uni-passau.de/studium/waehrend-des-studiums/rueckmeldung-co/beurlaubung/

Bitte kreuzen Sie „Sonstige Gründe“ an und erläutern den Grund kurz in Ihrer Begleit-E-Mail. Sie haben bis 30. April 2020 Zeit, um zu entscheiden, ob Sie sich beurlauben lassen möchten. In besonderen Fällen, wenn der Grund für die Beurlaubung noch nicht absehbar war, ist sogar noch bis 15. Juni 2020 eine Beurlaubung möglich.

Theoretisch ist es auch möglich, sich für die Dauer der durch Corona erzwungenen Abwesenheit zu exmatrikulieren und zum nächsten Semester das Studium wiederaufzunehmen. Beachten Sie hierzu bitte unsere Hinweise und die Formulare auf unserer Webseite: https://www.uni-passau.de/studium/waehrend-des-studiums/rueckmeldung-co/exmatrikulation/

Bitte kreuzen Sie „Sonstige Gründe“ an und erläutern den Grund kurz in Ihrer Begleit-E-Mail. Der bereits entrichtete Semesterbeitrag kann nur erstattet werden, wenn die Exmatrikulation vor Semesterbeginn (im Wintersemester vor dem 01.10., im Sommersemester vor dem 01.04.) erfolgt. Den Antrag finden Sie ebenfalls auf der oben angegebenen Webseite.

Wichtige Infos zum Visum/Aufenthaltstitel: Für Nicht-EU-Bürger ist von einer Exmatrikulation abzuraten, da sie weitreichende Folgen für Ihren Aufenthalt in Deutschland hat. Informieren Sie im Fall eines Urlaubssemesters die lokale Ausländerbehörde über Ihren Aufenthalt außerhalb Deutschlands. Dies ist per E-Mail an auslaenderamt@passau.de möglich. Bitte ergänzen Sie im Betreff „Urlaubssemester“ und senden Sie den Nachweis der Universität Passau über die Beurlaubung mit.

Eine Wiedereinreise nach Deutschland ist mit gültigem Aufenthaltstitel jederzeit möglich, soweit dies die allgemeinen Reiseregelungen zulassen. Ist der Aufenthaltstitel während des Auslandsaufenthalts abgelaufen, muss bei der Deutschen Botschaft des jeweiligen Landes ein Wiedereinreisevisum beantragt werden.

Falls Sie Ihren Aufenthalt verkürzen möchten, nicht nach Passau zurückkehren können und die Wohnung daher vorzeitig kündigen möchten oder länger hier bleiben müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vermieter und versuchen Sie gemeinsam eine Lösung zu finden. Bitte wenden Sie sich auch für Folgekosten aus der Anmietung (Internetanschluss, Strom o.ä.) an ihre direkten Vertragspartner. Sollten Sie als internationale Studierende Ihr Zimmer über das Akademische Auslandsamt gemietet haben, wenden Sie sich gerne an accommodation@uni-passau.de.  Auch hier suchen wir gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung. 

Die Ausländerbehörde der Stadt Passau bearbeitet Verlängerungen von Aufenthaltstiteln momentan per E-Mail: auslaenderamt@passau.de. Bitte schicken Sie alle notwendigen Unterlagen direkt dorthin. Auch für Fragen zu ungeplanten Aufenthaltsverlängerungen, Urlaubssemestern oder ähnlichem, wenden Sie sich bitte direkt an die Ausländerbehörde. Falls Sie unsicher sind, können Sie den iStudi-Coach (istudicoach@uni-passau.de) in den Mailverkehr einbeziehen.

Die Bewerbungsfrist für grundständige zulassungsbeschränkte Studiengänge ist der 15. Juli für das Wintersemester. Im Moment wissen wir noch nicht, wie sich der neue Zeitplan der Abiturprüfungen auswirkt, also z. B. wann Sie Ihr Zeugnis erhalten bzw. Ihre Abschlussnote wissen. Es kann also durchaus sein, dass die Studienplatz-Bewerbung auch bei späterem Abiturtermin problemlos fristgerecht möglich sein wird. Sollte es dennoch Terminkonflikte geben und der bayernweite Bewerbungstermin für Studienplätze ebenfalls verschoben werden, informieren wir Sie rechtzeitig auf unserer Webseite.

Übrigens sind die meisten Studiengänge für Studienanfängerinnen und -anfänger an der Universität Passau nicht zulassungsbeschränkt. Das bedeutet, Sie können sich mit einer deutschen oder österreichischen Hochschulzugangsberechtigung (z. B. Abitur, Matura) direkt für das Studium einschreiben und erhalten sicher einen Studienplatz. Die Einschreibefrist für das Wintersemester 2020/21 in zulassungsfreien Studiengängen endet erst am 13.09.2020, das heißt Sie haben auch bei einem späteren Abiturtermin ausreichend Zeit.

Die Orientierungswochen (O-Wochen) finden jeweils in den beiden Wochen vor Beginn der Vorlesungszeit statt. Aufgrund der Aussetzung aller Präsenzveranstaltungen bis einschließlich 19.4. können dieses Jahr die O-Wochen der Fachschaften und die vom International Office organisierten O-Wochen für internationale Studierende nicht in der gewohnten Form Anfang April stattfinden. Die Fachschaften und das International Office arbeiten daran, nun kurzfristig ein alternatives virtuelles Programm auf die Beine zu stellen, um Ihnen den Einstieg ins Studium zu erleichtern.

Neue Studierende können nach der Einschreibung die CampusCard in Stud.IP beantragen und erhalten eine Nachricht, sobald diese gedruckt ist. Da eine Abholung derzeit nicht möglich ist, arbeiten wir daran, unser System auf den Postversand umzustellen. Wenn Sie Ihre CampusCard dann per Post erhalten, ist sie bereits validiert, das heißt das Gültigkeitsdatum ist bereits aufgedruckt.

Bitte beachten Sie: Die Zustellung per Post erfolgt nur an neue Studierende, die einen Wohnsitz in Deutschland oder im benachbarten Österreich haben.  Ein Versand an Adressen ins entfernte Ausland ist nicht sinnvoll: Zum einen sind die Postwege teils unzuverlässig und dauern sehr lange. Zum anderen bietet die CampusCard nur vor Ort in Passau einen Mehrwert gegenüber der Immatrikulationsbescheinigung (vgl. hierzu die Funktionen der CampusCard (https://www.hilfe.uni-passau.de/campuscard/kartenfunktionen/). Internationale Studierende erhalten daher die CampusCard erst nach Ihrer Ankunft in Deutschland.

Sobald Sie als neue Studierende eingeschrieben sind, können Sie sich bereits alle nötigen Bescheinigungen für das Sommersemester wie die  Immatrikulationsbescheinigung über das Campusportal (https://campus.uni-passau.de/) herunterladen. Die Bescheinigungen stehen auch auf Englisch zum Download zur Verfügung.

Falls Sie nicht anreisen werden, wenden Sie sich bitte an Ihren Vermieter und versuchen Sie gemeinsam eine Lösung zu finden. Sollten Sie als internationale Studierende Ihr Zimmer über das Akademische Auslandsamt gemietet haben, wenden Sie sich gerne an accommodation@uni-passau.de.  Auch hier suchen wir gemeinsam mit Ihnen nach einer Lösung. 

Offizielle Informationen zu Umzugsmöglichkeiten während der Ausgangsbeschränkungen finden Sie unter: https://www.corona-katastrophenschutz.bayern.de/faq/index.php

Aufgrund der aktuellen Sondersituation hat die Universität Passau die Möglichkeiten für Wohnraumarbeit  bis 3. April (Beginn der Osterferien) deutlich ausgeweitet. Hier gilt für alle Bereiche: Gehen Sie in Homeoffice, wenn es Ihnen möglich und mit Ihrer Abteilungs- oder Einrichtungsleitung abgestimmt ist.  Bitte bedenken Sie dennoch: Systemrelevante Prozesse müssen sichergestellt werden und Servicestellen müssen per E-Mail und/oder Telefon erreichbar sein. Ausführliche Informationen zum Thema Wohnraumarbeit finden Sie im Rundschreiben des Kanzlers Corona-Krise // Vertrauensarbeitszeit und alternierende Wohnraumarbeit vom 18. März bis 3. April 2020.

Der Zugang zum zentralen Digital Workspace (Citrix-Umgebung) ist allen Beschäftigten der Universität Passau möglich. Während im LAN am Campus die Software „Citrix Receiver“ direkt für die Anmeldung genutzt werden kann, ist beim Zugang über WLAN oder vom Heimarbeitsplatz die Anmeldung über einen Browser (https://citrix-ext.uni-passau.de) vorzunehmen. Hierbei kommt eine sogenannte 2FA-Anmeldung zum Einsatz, wofür die Software FreeOTP auf einem Smartphone (iOS oder Android) installiert werden muss. Die erstmalige Konfiguration von FreeOTP kann nur im Kabelnetz der Universität oder mit telefonischer und Vor-Ort-Unterstützung des ZIM-Supports (0851/509-1888, IM 120) erfolgen. Eine Beschreibung hierzu finden Sie auf www.zim.uni-passau.de.

Die verschiedenen Drittmittelgeber veröffentlichen derzeit laufend neue Informationen zum Umgang mit der Corona-Krise. Die Forschungsförderung sammelt und veröffentlicht diese auf einer eigens eingerichteten Webseite.

Soweit Wohnraumarbeit nicht oder nur eingeschränkt möglich ist, kann eine (teilweise) Freistellung vom Dienst unter Fortzahlung der Bezüge für Eltern für die Gesamtdauer der Schließung der Schulen und sonstiger Betreuungseinrichtungen (NICHT aber während der Schulferien) gewährt werden, soweit ein geordneter Dienstbetrieb dies zulässt und die Freistellung wegen der Kinder notwendig ist. Für Kinder unter 14 Jahren genügt eine entsprechende dienstliche Erklärung der Beschäftigten. Über die Notwendigkeit der Betreuung von Kindern über 14 Jahren wäre im absoluten Ausnahmefall individuell zu entscheiden. Die Beschäftigten dürfen keine Kinder an die Universität mitbringen. Durch die staatlichen Einrichtungen erfolgt keine Kinderbetreuung.

Dies (Freistellung unter den oben genannten Voraussetzungen) gilt zwischenzeitlich auch, wenn ein zwingend notwendiges Betreuungsbedürfnis pflegebedürftiger Angehöriger besteht und die Betreuung nicht anderweitig möglich ist. Die Notwendigkeit der Betreuung muss konkret dargelegt und geprüft werden. Dies gilt vor allem, wenn die Angehörigen nicht zu Hause gepflegt werden.

Wie zuvor gilt, dass eine Freistellung nur gewährt werden kann, wenn die Beschäftigten ansonsten trotz Ausschöpfung aller Möglichkeiten keine Betreuung sicherstellen können. Neben der Gesundheit der Beschäftigten hat die Arbeitsfähigkeit der staatlichen Einrichtungen oberste Priorität. Daher kann die Freistellung gegebenenfalls auch nur stunden- oder tageweise gewährt werden.

Bitte wenden Sie sich umgehend an Ihre direkten Vorgesetzten sowie an das Personalbüro, wenn Sie davon betroffen sind.

 

Wenn Ihre Kinder, die das zwölfte Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder schwerbehindert sind, nicht zur Schule bzw. in ihre Betreuungseinrichtung gehen dürfen, weil sie mit dem Coronavirus infiziert sind, gelten die üblichen Regelungen für die Betreuung von Kindern im Krankheitsfall. (Bitte beachten Sie: Das 12. Lebensjahr ist am Tag vor dem 12. Geburtstag vollendet).

Bitte wenden Sie sich umgehend an Ihre direkten Vorgesetzten sowie an das Personalbüro, wenn Sie und Ihre Kinder davon betroffen sind.

Dienst- und Fortbildungsreisen werden bis auf weiteres nicht mehr genehmigt. Bis auf weiteres dürfen Sie auch bereits genehmigte Dienst- und Fortbildungsreisen nicht mehr antreten. Stornokosten kann die Universität aufgrund der Sondersituation grundsätzlich erstatten. Sie müssen die Dienst- und Fortbildungsreisen jedoch rechtzeitig stornieren, um die Kosten so gering wie möglich zu halten. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Rundschreiben der Personalabteilung zu Dienstreisen und Stornokosten im Zusammenhang mit der Corona-Krise.

Alle Beschäftigten sind hier gebeten, eigenverantwortlich zu entscheiden. Grundsätzlich sollten alle Universitätsmitglieder auf Hygieneregeln achten sowie auf das Händeschütteln oder das Teilen von Geschirr verzichten und für Besprechungen ausreichend große Räume wählen. Unter diesen Rahmenbedingungen sind Besprechungen grundsätzlich möglich.

Gesundheitliche Vorbelastungen von Teammitgliedern oder die Verantwortung für ältere oder schwerkranke Menschen, die im selben Haushalt leben, können jedoch ein wichtiger Grund sein, trotz aller Vorsichtsmaßnahmen nicht an Besprechungen teilzunehmen. Diese Fragen gilt es in den jeweiligen Teams zu klären. Sicher lassen sich bei Bedarf pragmatische Lösungen wie eine Video-Zuschaltung z. B. über das Handy finden.

Beschäftigte, die im jeweiligen Gebäude arbeiten müssen, können über die Seiteneingänge mit ihrem Büroschlüssel in das Gebäude gelangen. Der Lageplan zeigt Ihnen, welche Gebäudeeingänge mit dem Büroschlüssel geöffnet werden können. Bitte achten Sie darauf, dass die Tür nach dem Durchgang tatsächlich wieder verschlossen ist. Sollte Ihr Büroschlüssel für das zugehörige Gebäude wider Erwarten nicht sperren, melden Sie sich bitte beim Servicebüro Liegenschaften, Tel. 0851 509 1231.

 

 

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