Coronavirus - Informationen der Drittmittelgeber

Der Ausbruch des Coronavirus und die Maßnahmen zur Eindämmung seiner Ausbreitung können Auswirkungen auf MSC-Projekte haben. Die Europäische Kommission bemüht sich, auf diese Unsicherheit zu reagieren und flexible Lösungen zu finden. Informationen dazu finden Sie unter nachfolgendem Link.

https://ec.europa.eu/research/mariecurieactions/news/corona-virus-impact_en

Nachfolgend weitere Informationen zu den Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Durchführung von Horizont 2020:

Die Research Executive Agency hat eine Informationsseite zu den Auswirkungen der COVID-19-Pandemie hinsichtlich Antragseinreichung, Begutachtung und Vorhabenbearbeitung in Horizont 2020 zusammengestellt.

https://ec.europa.eu/info/news/covid-19-research-executive-agency-business-continuity-measures-2020-mar-18_en

Um den Antragstellenden in Zeiten der COVID-19-Pandemie ausreichend Möglichkeit zur Antragsvorbereitung zu geben, hat das COST Committee of Senior Officials (CSO) entschieden, den nächsten Sammlungsstichtag für COST-Aktionen um sechs Monate auf den 29. Oktober 2019 zu verschieben.

Beratung und Informationen zu COST bietet Ihnen die Deutsche Koordinationsstelle für COST.

Da die momentanen Einschränkungen im Zusammenhang mit der Coronavirus-Pandemie die Ausarbeitung von Projektanträgen stark beeinträchtigen, hat die Europäische Kommission die Einreichfristen für alle "Horizon 2020"-Aufrufe mit ursprünglichen Fristen vor dem 15. April 2020 mindestens bis zu diesem Datum verlängert. Ausgenommen von dieser Regelung ist die Ausschreibungen IMI2-2020-21-01. Die genauen neuen Fristen für jeden Call und jedes Topic werden auf den jeweiligen Ausschreibungsseiten im Funding & Tenders Portal genannt. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der zurzeit bekannten Verschiebungen:

EIC Accelerator (EIC-SMEInst-2018-2020) – Ursprüngliche Frist 18.03.2020, neue Einreichfrist 20.03.2020

FET – Ursprüngliche Einreichfrist 23. Juni 2020, neue Einreichfrist 2. Juli 2020:

• FET PROACT-EIC-07 (Emerging paradigms and communities)
• FET PROACT-EIC-08 (Environmental Intelligence)

Forschungsinfrastrukturen – Ursprüngliche Einreichfrist 17.03.2020, neue Einreichfrist 14.05.2020:

• INFRAIA-02-2020 (Integrating Activities for starting communities)
• INFRAIA-03-2020 (Pilot for a new model of Integrating activities)
• INFRAINNOV-03-2020 (Co-Innovation platform for research infrastructure technologies)
• INFRAINNOV-04-2020 (Innovation Pilots)
• INFRASUPP-02-2020 (Strengthening the human capital of Research Infrastructures)

Forschungsinfrastrukturen – Ursprüngliche Einreichfrist 22.04.2020, neue Einreichfrist 18.06.2020:

• INFRAEOSC-03-2020 (Integration and consolidation of the existing pan-European access mechanism to public research infrastructures and commercial services through the EOSC Portal)
• INFRAEOSC-07-2020 (Increasing the service offer of the EOSC Portal)

SC1 Gesundheit – Ursprüngliche Einreichfrist 07.04.2020, neue Einreichfrist 15.04.2020:

• Alle Ausschreibungen im Aufruf H2020-SC1-BHC-2018-2020

SWAFS (Science with and for Society) - alle Topics mit der ursprünglichen Einreichfrist 15.04.2020, neue Einreichfrist 23.04.2020

Innovation in SMEs - Ursprüngliche Einreichfrist 02.04.2020, neue Einreichfrist 15.04.2020:

• INNOSUP-01-2018-2020 (Cluster facilitated projects for new industrial value chains)

IKT - Eine mögliche Verlängerung der Einreichfrist für das Topic DT-ICT-12-2020 (AI for the smart hospital of the future) ist in der Diskussion.

Bitte beachten Sie, dass der IT Help Desk, der das Funding & Tenders Portal technisch betreut, darauf hinweist, dass seine Mitarbeiter zurzeit auch in nicht in der üblichen Weise und zum größten Teil von zu Hause arbeiten. Mit Verzögerungen bei Anfragen zur technischen Einstellung eines Antrags ist deshalb zu rechnen.

Weitere Informationen:
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/funding-updates

Die Europäische Kommission hat einen neuen Artikel auf der FAQ-Webseite des Funding & Tenders Portal eingestellt, der mögliche Beeinträchtigungen der Implementierung von H2020-Projekten, zusätzliche Kosten sowie Reisestornierungen aufgrund der COVID-19-Pandemie thematisiert.
 
Die Kommission verweist darin auf die Möglichkeit der Anwendung des Artikels 51 des H2020 Model Grant Agreements (MGA), der den Fall Höherer Gewalt (force majeure) regelt. Auf diesen können sich Zuwendungsempfänger berufen, wenn sie aufgrund außergewöhnlicher und unvorhersehbarer Ereignisse, die nicht in ihrem Einflussbereich liegen, ihren Vertragsverpflichtungen nicht nachkommen können. Diese Fälle werden demnach nicht als Vertragsbruch angesehen. Voraussetzung ist, dass die Zuwendungsempfänger die Kommission bzw. die Exekutivagenturen unverzüglich über die Projektbeeinträchtigung informieren. Zudem müssen sie alle notwendigen Schritte einleiten, um den Schaden durch die Beeinträchtigung gering zu halten (z.B. rechtzeitige Stornierung von Aufträgen oder Reisen).
 
Nach den Erläuterungen im Annotated Model Grant Agreement sind durch Höhere Gewalt entstandene zusätzliche Kosten (z.B. Kosten für die Neuausrichtung einer Veranstaltung) eigentlich grundsätzlich durch die Zuwendungsempfängern selbst zu tragen. Allerdings stellt der neue FAQ-Artikel eine Möglichkeit der Erstattungsfähigkeit dieser Kosten in Aussicht, solange die maximale Fördersumme nicht überschritten wird. Derartige Kosten müssen zudem den allgemeinen Anforderungen an die Erstattungsfähigkeit genügen und dürfen nicht schon von anderer Stelle erstatten worden sein. Selbiges gilt auch für Reisen, die aufgrund der COVID-19-Pandemie nicht stattfinden können, und deren Kosten.
 
Die Möglichkeit der Erstattungsfähigkeit von Stornierungskosten wurde in einer Antwort der Europäischen Kommission auf eine diesbezügliche Anfrage aus Österreich bestätigt. In der Antwort, die auf der FFG-Webseite veröffentlicht ist, wird noch einmal hervorgehoben, dass die Zuwendungsempfänger in solchen Fällen die zuständigen Project Officer bei der Kommission bzw. den Exekutivagenturen unverzüglich informieren müssen. Diese entscheiden dann von Fall zu Fall über die Anwendung des Artikel 51 H2020 MGA.
 
Weitere Informationen:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/faq/12945

https://www.ffg.at/en/europe/legalandfinancialmatters/coronavirus_h2020

Am 16. März hat der ERC auf seiner Webseite über weitere Schritte informiert, um die Auswirkungen von COVID-19 auf die Arbeitsabläufe im ERC zu minimieren. Ein Großteil der Mitarbeiter/innen des ERC arbeitet zurzeit im Home Office. Alle Grant Management Aktivitäten sollen wie üblich fortgesetzt werden.

Die Antragsbegutachtung durch die Panels wird momentan „remote“ durchgeführt. Der ERC plant, die 1. Stufe der Evaluierung der Starting Grants bis Ende dieser Woche abzuschließen. Momentan rechnet der ERC nicht mit Verzögerungen im Hinblick auf anstehende Begutachtungen oder Antragsfristen.

Mitteilung auf der ERC Website:

https://erc.europa.eu/news/coronavirus-business-continuity-measures-erc

(Quelle: Newsletter der Nationalen Kontaktstelle ERC vom 17. März 2020)

The recent escalation of restrictions related to the COVID-19 outbreak may hamper applicants’ ability to prepare and finalise high-quality proposals. For this reason, for Horizon 2020 calls with original deadlines between now and 15 April, extensions will be applied. The precise new deadlines for each call and topic will be published on the call and topic pages on the Funding and Tenders Portal.

For the following two calls, no extension of deadline/cutoff date will apply:

• IMI2-2020-21-01
• EIC-SMEInst-2018-2020

In all cases, potential applicants are advised to prepare themselves as necessary, especially by establishing effective communication links for remote collaborative work, also anticipating possible further restrictions in the coming weeks.

(Quelle: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/faq/12944;type=1;categories=;programme=null;actions=;keyword=covid)

Aus gegebenem Anlass hat die Europäische Kommission entschieden, die Einreichungsfristen für folgende Ausschreibungen bis zum 14. Mai 2020 zu verlängern:

• H2020-INFRAIA-2020-1 (Topics INFRAIA-02 und INFRAIA-03)
• H2020-INFRAINNOV-2020-2 (Topic INFRAINNOV-03 und INFRAINNOV-04)
• H2020-INFRASUPP-2020-2 (Topic INFRASUPP-02)

Damit reagiert die Kommission auf Schwierigkeiten, die ihr von den Antragstellenden, dem Programmausschuss sowie den Gutachterinnen und Gutachtern mitgeteilt wurde.

Ein entsprechender Hinweis findet sich auch im Funding & Tenders Portal.

Quelle: Newsletter der NKS Forschungsinfrastrukturen vom 16.03.2020

1) Aktivitäten, die aufgrund der wegen des Corona-Virus beschlossenen Sicherheitsmaßnahmen nicht durchgeführt werden können. In diesem Fall ist es wichtig, individuell zu beurteilen, ob die betreffende Aktivität unabdingbar für die Zielerreichung bzw. der Outputindikatoren des Projekts ist. Wenn ja, dann könnte ggf. ein Antrag auf Projektlaufzeitverlängerung gestellt werden.

2) Förderfähigkeit der Ausgaben, die  in Verbindung mit der Absage dieser Aktivitäten entstanden sind. Es ist zu prüfen, ob solche Ausgaben förderfähig gewesen wären, wenn die Aktivität durchgeführt worden wäre. Weiterhin hat der Begünstigte nachzuweisen, dass die enstandenen Kosten minimalisiert wurden (Storno) bzw. dass die aufgewendeten Ausgaben nicht zurück gefordert werden konnten.

(Auskunft Regierung von Niederbayern am 13.03.2020)

"The Article 51 of the H2020 Model Grant Agreement (H2020 MGA) sets out the general framework and conditions in which the force majeure clause can be used. As a general rule under H2020, in case of force majeure, a party will be excused from not fulfilling its obligations (i.e. there will be no breach of obligations under the GA and none of the adverse measures for breach will be applied). Costs will be eligible, if they fulfil the general eligibility conditions like any other costs incurred under the action. However, if force majeure entails extra costs for the implementation of the action, it will normally be the beneficiary who must bear them.

Having said that we are aware that indeed the outbreak of Corona virus in the EU and elsewhere may have implications for the participation of individuals in meetings and events organised by beneficiaries for the purposes of H2020 ongoing actions and for their implementation. For instance, it may prevent beneficiaries to fulfil their obligations under the action or even to carry out work in a zone affected by the virus. It may also force beneficiaries to cancel a meeting due to unavailability of key staff or because most of the participants cannot attend.

If such a situation occurs, beneficiaries must immediately inform the Project Officer, which will examine on a case-by-case basis the possible application of the rules on force majeure, in the meaning of Article 51 of the H2020 MGA.

Example: Beneficiaries cannot attend meetings or events related to the action because of their recent contact with someone suffering from the virus or their presence in an area considered to be at high risk. Costs of travel or accommodation that could not be cancelled and which are not reimbursed from other sources could be eligible (provided that the cost eligibility conditions are fulfilled, notably the that meeting was necessary for the action, the costs were reasonable and in line with the usual practices of the beneficiary on travel) even if the beneficiary did not travel and did not take part in the meeting/event."

(Auskunft Nationale Kontaktstelle Recht & Finanzen am 12. März 2020)

Aufgrund der aktuellen Lage schließt die VolkswagenStiftung ab morgen, 18. März, ihre Geschäftsstelle und arbeitet weitgehend von zu Hause. Alle Veranstaltungen der VolkswagenStiftung im Xplanatorium Schloss Herrenhausen entfallen bis einschließlich 15. Mai 2020. 

Bitte beachten Sie die geänderten Bewerbungsfristen für die internationalen Förderinitiativen "Herausforderungen für Europa", "Globale Herausforderungen - Integration unterschiedlicher Perspektiven zu Erbe und Wandel" und "Globale Herausforderungen: Mobility – Global Medicine and Health Research". 

Der auf der Homepage der Stiftung kommunizierte Stichtag (2. Juni 2020) für Momentum bleibt bestehen. 

(Quelle: Schriftliche Information der VolkswagenStiftung auf Anfrage vom 18.03.2020)

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) hat aufgrund der Coronavirus-Pandemie für die von ihr geförderten Personen und Projekte die Vertragslaufzeiten und Fristen verlängert. Mehrkosten durch weiterbeschäftigtes Personal können nachträglich beantragt werden. Das soll angesichts der zu erwartenden Beeinträchtigungen im Forschungsbetrieb Sicherheit geben, teilte die DFG mit.

Die Fristen von auslaufenden Förderungen verlängern sich demnach bis zum Ende des jeweils laufenden Haushaltsjahres. Die Frist für Nachweise aus dem vergangenen Jahr verlängere sich auf Ende Juni. Ein gesonderter Antrag sei in beiden Fällen nicht notwendig. Bewilligte Mittel aus dem laufenden Jahr könnten grundsätzlich ins nächste Jahr übertragen werden.

Doktorandenverträge in Graduiertenkollegs könnten um bis zu 12 Monate verlängert werden, dafür fehlende Personalmittel könnten nach Projektende für bis zu drei Monate erstattet werden. Mehrkosten, etwa durch Personal oder Stornierungen, die in allen laufenden Förderungen auftreten, die nicht an das Haushaltsjahr gebunden sind, könnten nach Projektende beantragt werden.

Die Regelungen gelten laut Mitteilung unter dem Vorbehalt, dass Bund und Länder die entsprechenden Mittel bereitstellen. Über alle getroffenen Regeln informiert die DFG laufend auf ihrer Webseite.

Forschung und Lehre informiert über die geänderten Förderrichtlinien. 

Schreiben der DFG an alle Geförderten. 

Im Rahmen der Maßnahmen, die der Eindämmung der Verbreitung des Coronavrius dienen, geht die DFG davon aus, dass es auch in von der DFG geförderten Projekten zu erheblichen Beeinträchtigungen im regulären Forschungsbetrieb kommen kann. Um den Geförderten und den in den Projekten Beschäftigten Sicherheit für den Fortgang der Projektarbeit zu geben, wird die DFG folgende Regelungen treffen: 

Für alle laufenden an das Haushaltsjahr gebundenen Förderungen (Sonderforschungsbereiche, Forschungszentren, Graduiertenkollegs und Exzellenzcluster)  gelten folgende Regelungen: 

• Bewilligungs. und Abrechnungszeiträume, die im laufenden Haushaltsjahr enden, verlängern sich ohne Antrag bei der DFG bis zum Ende des jeweiligen Haushaltjahres 
• Die Abgabefrist für den Verwendungsnachweis für das Kalenderjahr verlängert sich auf den 30.06.2020. Es ist kein gesonderter Antrag erforderlich. 
• Die Möglichkeit der Übertragung von Mitteln von 2020 auf das Kalenderjahr 2021 grundsätzlich besteht und in allen begründeten Fällen entsprechend Berücksichtigung findet.
• Anstellungsverträge von Doktorandinnen und Doktoranden in einem Graduiertenkolleg mit einer Regellaufzeit von 36 Monaten  können kostenneutral bis zu 12 Monate auf insgesamt 48 Monate ohne Zustimmung der DFG verlängert werden. Sollten am Ende der Projektlaufzeit die bewilligten Personalmittel aufgrund der Eindämmungsmaßnahmen nicht ausreichen und keine weiteren Mittel für eine Umdisposition zur Verfügung stehen, können für bis zu drei Monate zusätzliche Personalmittel zur Verfügung gestellt werden. Der Fehlbetrag kann bei Beendigung des Graduiertenkollegs im Verwendungsnachweis beantragt und angefordert werden.

Für alle laufenden, nicht an das Haushaltsjahr gebundenen Förderungen gelten folgende Regelungen: 

• Sollten in Folge der Eindämmungsmaßnahmen Mehrbedarfe entstehen (z. B. Stornierungskosten, Personalausgaben aufgrund der Weiterbeschäftigung von im DFG Projekt beschäftigten Mitarbeiter/-innen), können diese am Ende der Projektlaufzeit analog zu den Regelungen des tarifbedingten Mehrbedarfes auch für andere Mittelarten direkt beim Team Finanzielle Umsetzung von Förderentscheidungen beantragt werden. 

Im Übrigen verweist die DFG auf die jeweiligen Verwendungsrichtlinien, die bereits vielfältige Möglichkeiten der flexiblen Mittelverwendung ermöglichen.

Link zum Schreiben: https://www.dfg.de/download/pdf/presse/download/20200318_schreiben_an_alle_gefoerderten.pdf .

Info-Seite der DFG: https://www.dfg.de/service/presse/berichte/2020/200318_corona_news/index.html

Die Coronavirus-Pandemie hat auch Auswirkungen auf die Arbeit und das Förderhandeln der Deutschen Forschungsgemeinschaft.

Unter www.dfg.de bietet die DFG hierzu ab sofort fortlaufend aktualisierte Informationen für Wissenschaft, Medien und Öffentlichkeit.

Der Schutz aller Beteiligten ist derzeit das höchste Ziel der DFG. Dennoch soll möglichst ein reibungsloser Fortgang des Fördergeschäfts gewährt werden. 

Die Verleihung der Leibniz-Preise am 16. März wurde verschoben. 

Nach derzeitigem Stand sind keine Fristverschiebungen für laufende Sonder-Ausschreibungen der DFG geplant.

DFG reagiert auf Ausbreitung des Coronavirus 

Als weitere Schutzmaßnahme gegen die Ausbreitung der Corona-Pandemie finden die für Donnerstag und Freitag dieser Woche in Bonn angesetzten Sitzungen von Senat und Hauptausschuss der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) nicht in gewohnter Weise statt. Entscheidungen werden im schriftlichen Verfahren und gestaffelt erfolgen.

Informationen zu neu eingerichteten Schwerpunktprogrammen, Forschungsgruppen und zu anderen Tagesordnungspunkten finden entsprechend zu späteren Zeitpunkten statt.

Als weitere Schutzmaßnahme gegen die Ausbreitung der Corona-Pandemie finden die für Donnerstag und Freitag dieser Woche in Bonn angesetzten Sitzungen von Senat und Hauptausschuss der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) nicht in gewohnter Weise statt. Entscheidungen werden im schriftlichen Verfahren und gestaffelt erfolgen.

Informationen zu neu eingerichteten Schwerpunktprogrammen, Forschungsgruppen und zu anderen Tagesordnungspunkten finden entsprechend zu späteren Zeitpunkten statt.

Die DFG hat angesichts der Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Wissenschaften bei einer Reihe ihrer laufenden Ausschreibungen die Frist für Teilnahmen verlängert. Weitere Fristverlängerungen sollen bei Bedarf vorgenommen werden.

Interessierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler finden hierzu laufend aktualisierte Informationen unter www.dfg.de/foerderung/info_wissenschaft und dort in den Einträgen der jeweiligen Ausschreibung.

Im Sinne einer schnellen gegenseitigen Hilfe bietet die vhb in der aktuellen Situation an, auch solche Online-Lehrangebote, die auf den Learning Management Systemen der Trägerhochschulen liegen und deren Entwicklung nicht durch die vhb gefördert wurden, temporär hochschulübergreifend zur Verfügung zu stellen.
Hierfür wird eine 16. Fächergruppe „Zusätzliche Online-Lehrangebote der Trägerhochschulen“ im vhb-Kursprogramm eingerichtet. Die Angebote werden auf diese Weise allen Studierenden der Trägerhochschulen über das Single Sign-on System der vhb zugänglich.

Bei den Lehrangeboten muss es sich nicht um das übliche CLASSIC vhb-Format der ECTS-fähigen, kompletten Online-Kurse handeln. Auch sind keine Vergabe von Leistungsnachweisen oder die Betreuung der Studierenden durch die Erstellenden der Angebote vorgesehen.

Voraussetzung: Die Lehrangebote müssen über ein angebundenes Learning Management System Ihrer Hochschule zugänglich sein, damit sie in das Kursprogramm der vhb eingebunden werden können.

Auch Blended Learning-Einheiten für das SMARTvhb-Repositorium sind willkommen und können temporär aufgenommen werden.

Wenn Sie mit Ihren Online-Lehrangeboten einen Beitrag leisten möchten, wenden Sie sich bitte an geschaeftsfuehrung@vhb.org oder projektmanagement@vhb.org.

Inforschreiben der vhb

Learning Management Systeme (LMS) mit automatischer Kursweiterleitung aus dem vhb-Portal

Beim ITB Infoservice handelt es sich um eine Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung.

Über den ITB infoservice

Der ITB infoservice berichtet monatlich über strategische Entwicklungen in der internationalen Forschungs-, Bildungs-, Technologie- und Innovationspolitik weltweit und ist eine wichtige Quelle für Entscheidungsträger in Politik, Wissenschaft und Forschung. Die einzelnen Meldungen werden ergänzt durch wertvolle Hintergrundinformationen, Kontextwissen sowie Verweise auf die Originaldokumente. Besondere Schwerpunktausgaben berichten fokussiert über ein aktuelles Thema oder eine Region.

Herausgeber:

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.
DLR Projektträger
Europäische und internationale Zusammenarbeit
Heinrich-Konen-Str. 1
D-53227 Bonn

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