Sehr geehrte Damen und Herren,
die Universität führt im Herbst 2014 die multifunktionale Chipkarte „CampusCard“ in der Beschäftigten-Version (Dienstausweis) ein. Für das Sommersemester 2015 ist die Einführung der entsprechenden Studierenden-Version der CampusCard (Studierendenausweis) geplant. Mit dem Dienstausweis sind folgende Funktionen verbunden:
- Bibliotheksausweis
- Nutzung Sportzentrum
- Bargeldlose Zahlung bei Einrichtungen des Studentenwerks (Mensa, Cafeterien und Lebensmittelautomaten)
- Bargeldlose Zahlung von Dienstleistungen des Kopierzentrums (Drucken, Kopieren, Scannen)
- Zufahrt Tiefgarage
- Nutzung Schließfächer
- Nutzung Zutrittssysteme
- Dienstausweis
- Zeiterfassung (BayZeit)
Zur Einführung des Dienstausweises hat die Universität bereits eine Dienstvereinbarung CampusCard (Dienstausweis) mit dem Personalrat abgeschlossen. Diese gilt unmittelbar für alle Beschäftigten, außer für die Professorinnen und Professoren und habilitierten Beschäftigten. Auf sie findet die Dienstvereinbarung entsprechende Anwendung.
Beachten Sie bitte: Die Nutzung der Funktionen des Dienstausweises wird erst Schritt für Schritt freigegeben, spätestens zum 2. April 2015.
Im Vordergrund steht aktuell die Nutzung des Dienstausweises für die elektronische Zeiterfas-sung des nichtwissenschaftlichen Personals. Die Universität wird zum 1. November 2014 das Zeiterfassungssystem BayZeit, das bereits in rund 1.000 bayerischen staatlichen Einrichtungen Anwendung findet, einführen. Eine entsprechende Dienstvereinbarung BayZeit steht kurz vor dem Abschluss.
Mit BayZeit werden auch für alle Beschäftigten die Abwesenheitszeiten gebucht (Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung, Dienst- und Fortbildungsreisen).
Das wissenschaftliche Personal benötigt den neuen Dienstausweis spätestens ab Ende 2014/ Anfang 2015, wenn er wegen einer Systemumstellung in der Universitätsbibliothek zwingend als Bibliotheksausweis Anwendung findet.
Den Dienstausweis werden Sie online beantragen können. Das Sekretariat der Personalabteilung wird den Dienstausweis erstellen und ausgeben (voraussichtlich vom 22. September bis 10. Oktober 2014).
Wir werden in Kürze alle Informationen zum Dienstausweis auf der Homepage der Universität bereitstellen. Am 18. September 2014 findet eine Informationsveranstaltung zur Einführung des Dienstausweises statt.
Dieses Rundschreiben liefert Ihnen erste Informationen zur Einführung des Dienstausweises. Zu allen angesprochenen Punkten werden wir Sie noch gezielt umfassend informieren. Sehen Sie daher bitte von Rückfragen bis dahin ab.
Mit freundlichen Grüßen