Universitärer DeepL-Zugang

Die Abteilung Kommunikation und Marketing hat eine begrenzte Anzahl an DeepL-Teamlizenzen erworben, um sie Mitarbeiter:innen der Universität zur Verfügung zu stellen.

Konkret handelt es sich dabei um die "DeepL Teams Advanced"-Lizenz, die es jedem User-Account erlaubt, monatlich bis zu 20 Dokumente vom Format PowerPoint (pptx), Word-Dokument (docx) oder Textdatei (txt) per Drag & Drop übersetzen zu lassen. Daneben können Sie auch mittels Kopieren und Einfügen in die Maske eine unbegrenzte Menge an Text übersetzen lassen.

Die Abteilung Kommunikation und Marketing stellt Ihnen zudem universitäre Glossare zur Verfügung, die Sie in Ihrem DeepL-Account einbinden können. Klicken Sie hier für weitere Informationen zu den Glossaren und eine Anleitung, wie man sie einrichtet.

Obwohl DeepL eine sehr gute maschinelle Übersetzungssoftware, die korrekt geformte englische Sätze bildet, muss man den Output anschließend sehr genau auf systematische Fehlübersetzungen überprüfen, da DeepL den Kontext nicht verstehen oder interpretieren kann. Wenn Sie englischsprachige Inhalte erstellen, die Teil des Außenauftritts der Universität werden sollen, denken Sie bitte auch daran, im Output-Fenster "English (UK)" auszuwählen – denn laut UL-Beschluss vom 15.06.2016 verwendet die Universität für ihren Außenauftritt britisches Englisch.

Wenn Sie Bedarf an automatischer Übersetzung haben und an einem permanenten oder zeitlich begrenzten DeepL-Zugang interessiert sind, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Mitarbeiter für den englischsprachigen Außenauftritt.

Geben Sie in Ihrer E-Mail bitte Ihre Abteilung, Einrichtung, den Lehrstuhl oder die Professur an, für die bzw. den Sie den Zugang einrichten lassen möchten und nennen Sie die E-Mail-Adresse. unter der Sie sich bei DeepL einloggen wollen. Sobald Ihre Adresse freigeschaltet wurde, werden Sie direkt in DeepL Ihr eigenes Kennwort vergeben. Dieses bleibt allein bei Ihnen – die Kommunikationsabteilung erlangt keine Kenntnis über Ihr Kennwort.

Eine Bitte: Geben Sie auch kurz Bescheid, wenn Sie den Account nicht mehr benötigen. Der freigewordene Platz kann dann an andere Stellen an der Universität vergeben werden.

Durch die Übersendung Ihrer E-Mail-Adresse an die Kommunikationsabteilung zum Zweck der Erstellung eines DeepL-Zugangs erklären Sie sich mit der folgenden Datenschutzregelung einverstanden.

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwendung eines Nutzer-Accounts für den Service DeepL Pro.

1. Verantwortlich

Universität Passau
Körperschaft des öffentlichen Rechts gemäß Art. 11 Abs. 1 BayHschG
Die Universität Passau wird von dem Vorsitzenden des Leitungsgremiums, Präsident Prof. Dr. Ulrich Bartosch, gesetzlich vertreten.

Universität Passau
Innstraße 41
94032 Passau

Telefon: 0851/509-0
Telefax: 0851/509-1005
Praesident@uni-passau.de

2. Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte der Universität Passau
Nikolastraße 12
94032 Passau

Telefon: 0851/509 – 1107
datenschutz@uni-passau.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und dient ausschließlich für die Administration und Nutzung von DeepL Pro im Rahmen der dienstlichen Aufgabenerfüllung.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Abteilung II – Kommunikation und Marketing

Hartmut Andrew Rink

5. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Es findet keine Übermittlung an ein Drittland statt.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter DeepL GmbH erfolgt auf der Grundlage einer abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Weitere datenschutzrechtliche Hinweise finden Sie in der DeepL-Datenschutzerklärung:

https://www.deepl.com/de/privacy

6. Dauer der Speicherung, oder jedenfalls die Kriterien für die Speicherdauer/Überprüfungsfristen

Ihre Daten werden für die Dauer der Nutzung des Accounts webbasiert gespeichert. Mit Abmeldung des Accounts werden die Daten unverzüglich datenschutzkonform gelöscht.

Texte, die ggf. personenbezogene Daten beinhalten, werden bei der Verwendung von DeepL Pro nicht gespeichert.

7. Betroffenenrechte

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Universität Passau, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Postfach 22 12 19
80502 München
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon: 089 212672-0
Telefax :089 212672-50
poststelle@datenschutz-bayern.de

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Universität Passau durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.