Anfrage Verpflegung/Bewirtung

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Ich habe die Repräsentations- und Bewirtungsrichtlinie der Universität Passau gelesen und beantrage die Freigabe der Finanzierung folgender Veranstaltung.

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Repräsentationsrichtlinien

Einwilligungserklärung *

Die Repräsentationsrichtlinien werden bei der Abwicklung der Veranstaltung beachtet.

Ticket-Nr. des Eventmanagements (soweit bereits vorhanden)

Eingabe wie folgt: [#xxxxxx] *

Veranstaltung

Name der Veranstaltung *

organisiert von *

Art der Veranstaltung *

Veranstaltungsbeginn (Datum, Uhrzeit) *

Veranstaltungsende (Datum, Uhrzeit) *

Anzahl aktive externe Teilnehmende *

Anzahl aktive interne Teilnehmende *

Kostenstelle *

Ansprechperson *

E-Mail Adresse *

Anlage Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan (nur 1 Datei hochladbar) *

gewünschte Verpflegung/Bewirtung

1) Anzahl Kaffeepausen *

nur für aktive externe Teilnehmende

2) Anzahl Mittagessen *

3) Anzahl Abendessen *

4) Anzahl Imbiss *

Datenschutz

Einwilligungserklärung *

Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten durch die Universität Passau zur Anfrage Verpflegung/Bewirtung ausdrücklich zu. Rechtsgrundlage dieser Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Meine Daten werden ausschließlich für die Anfrage "Verpflegung/Bewirtung" verwendet. Die personenbezogenen Daten dieser Anfrage werden von der Abteilung Finanzen im Rahmen ihrer Aufgaben ausschließlich zur Bearbeitung und Prüfung für die Verpflegung/Bewirtung einer Veranstaltung verwendet und nach Abschluss und Überprüfung des Projektes gelöscht, soweit keine anderweitigen Regelungen entgegenstehen. Eine Übermittlung an Dritte ist ausgeschlossen. Ich wurde ausdrücklich auf meine Rechte gemäß Art. 15 DSGVO (Auskunftsrecht), Art.16 DSGVO (Recht auf Berichtigung), Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung) und Art. 18 (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung) hingewiesen. Des Weiteren kann ich diese Einwilligung jederzeit gegenüber der Universität Passau widerrufen.

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