FAQ
Schnellsuche
Das Team des Dienstbetriebs verfügt über Gebäude- sowie Flucht- und Rettungswegpläne.
Informationen zur Raumausstattung sind in der Raumsuche in Stud.IP unter der Aktion „Details“ (über die drei vertikalen Punkte am rechten Bildschirmrand) einzusehen. Nähere Informationen geben die Webseiten des ZIM.
Die Gebäudeöffnungszeiten sind auf der Webseite des Referats IX/3 Dienstbetrieb einzusehen.
Eine ggf. veränderte Bestuhlung in den gebuchten Räumlichkeiten, ist nach Buchungsende selbstständig wieder in den Normalzustand zurückzuversetzen. Hierfür verfügt jeder Raum über einen Aushang, der die reguläre Bestuhlung vorgibt. Pinnwände und Flipcharts sind wieder auf die Vorrichtung zu hängen. Die Flächen sind in einem ordnungsgemäßen, besenreinen Zustand zurückzugeben.
In Seminarräumen und Hörsälen ist auf offene Getränke zu verzichten. Es ist darauf zu achten, dass durch Speisen und Getränke keine Verunreinigungen entstehen. Falls es zu Verschmutzungen kommt, ist eine Meldung zur Sonderreinigung erforderlich. Gegebenenfalls hierzu anfallende Kosten werden dem Veranstalter weiterverrechnet.
Dem Dienstbetrieb liegt ein detailliertes Raumbuch vor. Bei Anfragen zu konkreten Reinigungsturnussen oder -inhalten kontaktieren Sie uns direkt.
Nein, im Zuge der Unterhaltsreinigung werden lediglich die Oberflächen gereinigt.
Für die interne Dokumentation ist eine Meldung der Fälle an das Referat IX/3 Dienstbetrieb erforderlich. Die jeweils geschädigte Person stellt Strafanzeige.
Ein Foyer oder eine Außenfläche/Terrasse muss unter Angabe der geplanten Nutzung für eine Nutzung reserviert werden, eine Fläche gehört nicht automatisch zu einer Raumbuchung hinzu. Bitte verwenden Sie für die Reservierung den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen.
Mit der Raumreservierung, welche in Stud.IP eingebucht wird, ist die Raumnutzung vermerkt, sodass üblicherweise keinen Schlüssel benötigt wird.
Andernfalls geben wir rechtzeitig die Information.
Die Schlüsselausgabe ist beim Servicebüro Liegenschaften, alternativ kann beim Offizianten des jeweilgen Gebäudes angefragt werden.
Es kann keine Serviceleistung zum Umbestuhlen (Auf-, Um-, Abbauten) gestellt werden. Ein Transportservice ist ebenso nicht möglich.
Eine Bereitstellung von Zusatzausstattung zur Eigenmöblierung ist möglich und per Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen anzufragen.
Generell wird eine Veranstaltung bzw. Raumüberlassung (Events und Nicht-Lehrveranstaltungen) beim Ref. II/4 Eventmanagement angemeldet. Dieses Team setzt sich anschließend mit den Veranstaltenden sowie dem Dienstbetrieb in Verbindung bzgl. gegebenenfalls anfallenden Nutzervereinbarungen, -gebühren.
Mit der Raumreservierung in Stud.IP sind die gebuchten Räume im Raumsystem erfasst und werden entsprechend bewirtschaftet. Eine Zwischenreinigung zwischen Veranstaltungen ist nicht möglich.
Es gibt folgende sogenannte Freiflächen:
- Innwiese
- Mensa Vorplatz
- Wiese IM bei der roten Kunst (Abzüglich der Fläche zur Nachhaltigkeit)
- NK Innenhof vor der Kulturcafeteria
- NK Innenhof bei der GMOA
Eine Nutzung können Sie über den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen anfragen. Außenveranstaltungen sind bis maximal 22:00 Uhr möglich, zuzüglich Aufräumen ohne Ausschank/Musik bis spätestens 23:00 Uhr.
Über den Raumantrag für Events und Nicht-Lehrveranstaltungen ist eine Zusatzausstattung für Veranstaltungen zu beantragen.
Als Zusatzausstattung gelten beispielsweise Polsterstühle und Glastischchen für Podiumsdiskussionen, Pinnwände, Stehtische, Buffettische, Bistrostühle, etc.
Nicht beantragte/genehmigte Zusatzausstattung darf nicht zur Verfügung gestellt werden!
Das Hörsaal- und Seminarraumverzeichnis bietet einen Überblick.
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