Zahlstelle

Zahlungsgeschäfte für die Universität Passau erledigt die Staatsoberkasse Bayern in Landshut. Bildet jedoch die räumliche Trennung von Staatsoberkasse und Universität ein Hindernis oder ergibt sich dadurch ein zu hoher Verwaltungsaufwand, wird die Zahlstelle der Universität Passau tätig.

Betroffen von dieser Regelung sind:

Auszahlungen

• verauslagte Beträge, die mit dem laufenden Geschäftsbetrieb (auch wiss. Veranstaltungen) zusammenhängen
• Reisekosten, Honorare, Stipendien etc. an ausländische Gäste bzw. Studierende, bei denen die Überweisung mit banktechnischen Problemen verbunden wäre oder der Empfänger/die Empfängerin auf die sofortige Verfügbarkeit des Geldes zwingend angewiesen ist

Einzahlungen

• Teilnahmebeiträge zu Veranstaltungen
• Erlöse aus dem Verkauf von Lernmaterialien (z. B. Skripten)
• Spenden
• Nutzungsgebühren (z. B. Sportzentrum)

Einzahlungen mittels EC-Karte

• Einzahlungen können auch mittels EC-Karte erfolgen.

XING EVENTS GmbH (bisher: Amiando AG)

Für die effiziente Planung und Durchführung kostenpflichtiger wissenschaftlicher Veranstaltungen steht das web-basierte Registrierungssystem XING EVENT GmbH (Amiando AG) zur Verfügung. Es ermöglicht die Abwicklung von Kreditkarten-, PayPal- und Lastschrifteinzahlungen.
Haushaltstechnische Unterstützung bei Fragen zu Kartenzahlungen und zu XING EVENTS GmbH (Amiando AG) erteilt Ihnen das Referat VII/2 (Frau Stümpfl) oder VII/4 (Frau Kronawitter).

Annahme von Bargeld (z. B. Veranstaltungsbeiträge, Skripteneinnahmen)

Einzahlungen dürfen grundsätzlich nur vom Zahlstellenpersonal angenommen werden. Soweit Gelder außerhalb von Kassen bzw. Zahlstellen angenommen werden, bedarf es hierzu einer gesonderten Geldannahmeermächtigung. Alle andere Personen benötigen ebenfalls eine gesonderte Geldannahmeermächtigung. Sie kann unter Schilderung des Sachverhalts beim Referat VII/2 beantragt werden.
Die Ermächtigung enthält in jedem Fall Bestimmungen dazu, wann die Gelder bei der Zahlstelle oder auf das Universitätskonto der Zahlstelle bei der Sparkasse Passau einzuzahlen sind, ob eine Anschreibeliste zu führen ist und Quittungen auszustellen sind.

Bankverbindung

Sparkasse Passau

IBAN: DE52 7405 0000 0240 2512 49

BIC / SWIFT-Code: BYLADEM1PAS