Freie Dienst- und Werkverträge

Das Referat VII/5 ist auch zuständig für den Abschluss von (freien) Dienst- und Werkverträgen. Wir können den Auftrag allerdings nur erteilen, wenn Sie die dienstliche Notwendigkeit der Beschaffung begründet haben.

Als öffentliche Auftraggeberin und Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Universität bei allen Beschaffungsvorgängen, Ausschreibungen und Vertragsabschlüssen an die gesetzlichen Vorgaben des Freistaates Bayern gebunden.

Gesetzliche Grundlage: Deutsch als zwingende Amtssprache
Nach Art. 23 Abs. 1 des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG) ist die Amtssprache für alle Behörden und staatlichen Einrichtungen in Bayern Deutsch [Art. 23 Abs. 1 BayVwVfG]. Diese Regelung gilt vollumfänglich auch für den gesamten Einkauf sowie das Vergabewesen der Universität.

Vertragsabschluss: Alle von der Universität erstellten, initiierten oder unterzeichneten Verträge, Bestellungen, Rahmenvereinbarungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) werden rechtlich bindend ausschließlich in deutscher Sprache abgefasst.

Dienste

Soweit Sie z. B. freiberufliche Leistungen, Berater- oder Dozierendenverträge beantragen möchten, müssen Sie zunächst das Formular zur Anforderung von Diensten ausfüllen.

Für Gastvorträge sind die Dekanate zuständig. Die Formulare zur Beantragung und Abrechnung können finden Sie unter "Gastvorträge" auf der Seite "Personal von A-Z"

Werke

Ist der Auftrag auf Erbringen eines fertigen Werkes (z. B. Gutachten, Transkriptionen) ausgerichtet, kommt in der Regel der Abschluss eines Werkvertrages in Betracht, den Sie mit dem Formular Anforderung eines fertigen Werks beantragen können.

Abgrenzung von Dienst- und Werkverträgen zum Arbeitsvertrag

Bei (freien) Dienst- und Werkverträgen muss sichergestellt werden, dass mit dem Vertragsverhältnis kein Arbeitsverhältnis (mit ggf. steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen) begründet wird.
Weil ein Arbeitsverhältnis grundsätzlich dann begründet wird, wenn Scheinselbständigkeit vorliegt, hat der potenzielle Auftragnehmer zusätzliche Fragen zu beantworten (Formular zur Feststellung des sozialrechtlichen Status).

Verträge

Verträge werden nach folgendem Muster geschlossen: