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Abteilung Personal

Wir begleiten und betreuen das Personal der Universität bei allen Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Das gilt für das wissenschaftliche Personal, insbesondere auch für Berufungsverfahren, und das wissenschaftsstützende Personal. Bei uns sind die Serviceleistungen der Personalverwaltung und des Personalmanagements gebündelt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um alle administrativen Personalthemen. Ebenso wichtig sind neben der reinen Administration insbesondere die Personalgewinnung- und -entwicklung, die Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen, Reisekosten, Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie Personalrecht.

Neben der Personalabteilung unterstützen der Personalrat, die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte sowie die Schwerbehindertenvertretung das Personal der Universität.

Personalthemen von A bis Z

Leitfaden zum Erstellen von Arbeitszeugnissen (nur universitätsintern)
Bewertungsbogen (nur universitätsintern)

Alle Informationen zur elektronischen Zeiterfassung finden Sie auf der Webseite des Personalbüros. Gerne beantworten wir Ihnen auch etwaige Fragen zum CampusCard (Dienstausweis) für Beschäftigte.

Hilfreiche Dokumente:

Arzttermine

Ansprechpartner

Bitte adressieren Sie den Beihilfeantrag an das

Landesamt für Finanzen
Dienststelle Landshut
Bezügestelle Beihilfe
Postfach 100 254
93002 Regensburg

Die Notwendigkeit einer speziellen Sehhilfe am Bildschirmarbeitsplatz muss in abgestimmter Zusammenarbeit von Betriebsarzt, Augenarzt und Optiker festgestellt werden. Bitte beachten Sie dabei folgende Schritte:

  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung nach G 37 durch den Betriebsarzt ggf. anschließend
  • eine Untersuchung durch den Augenarzt, der – soweit notwendig – eine spezielle Sehhilfe verordnet. Legen Sie dazu bitte dem Augenarzt eine Bescheinigung vor, die Sie bei dem für Sie zuständigen Personalreferat anfordern können.
  • Anfertigung der speziellen Sehhilfe durch den Optiker

Die Kosten für die Beschaffung einer Bildschirmbrille werden vom Arbeitgeber/Dienstherren nur bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen übernommen.

Brillenbeschaffung

Um eine einheitliche Verfahrensweise gewähren zu können, verwenden Sie bitte das Antragsformular, das Sie in zweifacher Ausfertigung zum Optiker mitbringen müssen.

Der Freistaat Bayern hat zur Umsetzung der einheitlichen Verfahrensweise mit dem Landesinnungsverband des bayerischen Augenoptiker-Handwerks einen Rahmenvertrag mit Preisliste über die Versorgung seiner Beschäftigten mit Bildschirmbrillen abgeschlossen. Eine Kostenerstattung wird nur gewährt, wenn die Bildschirmbrille von einem Optiker gefertigt wird, der diesem Rahmenvertrag beigetreten ist.

Abrechnung

Die Optikerrechnung ist mit dem Antragsformular bei dem für Sie zuständigen Personalreferat zur Abrechnung der erstattungsfähigen Kosten einzureichen.

Formulare und Merkblätter

Digitales Verfahren zur Genehmigung und Abrechnung von Reisekosten - Webseite zu BayRMS

 Webseite der Dienst- und Fortbildungsreisen mit allgemeinen Informationen

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Manuel Groß, Tel. 0851 - 509-1346
E-Mail: Manuel.Gross@uni-passau.de

Jana Spettmann, Tel. 0851 - 509-1351
E-Mail: jana.spettmann@uni-passau.de

Sandra Atzinger, Tel. 0851 - 509-1342
E-Mail: Sandra.Atzinger@uni-passau.de

Wichtige Links und Dokumente im Überblick

Elektronische Einlegung eines Widerspruches

Der Widerspruch kann als elektronisches Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur über den von der Universität Passau eröffneten Zugang für elektronische Dokumente erfolgen. Die E-Mail-Adresse hierfür entnehmen Sie bitte der Rechtsbehelfsbelehrung im Ausgangsbescheid. Die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur setzt die Verwendung einer Signaturkarte und eines Kartenlesers voraus.

Antrag auf Anerkennung eines Dienstunfalls von Beamten

Unfallanzeige für Beschäftigte (Unfallanzeige Bayer. LUK für Beschäftigte)

Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular an die Personalabteilung.

Für alle Beschäftigte des Freistaats Bayern besteht die Möglichkeit, ein JobBike zur dienstlichen wie privaten Nutzung auf Grundlage einer Entgeltumwandlung zu beziehen.

So funktioniert es:

  1. Login: Melden Sie sich im Portal Mitarbeiterservice Bayern an und wählen Sie den Dienst „JobBike Bayern“. Dort können Sie sich ganz einfach registrieren.
  2. JobBike aussuchen: Wählen Sie Ihr JobBike im Online-Bike-Shop oder im Fach- handel vor Ort aus und akzeptieren Sie das Angebot in der Plattform mit einem Klick.
  3. Angebot prüfen: Das Angebot wird automatisch geprüft und innerhalb weniger Minuten akzeptiert. Der Händler wird im Anschluss automatisch informiert.
  4. Losradeln: Sobald Ihr Fahrrad bereitsteht, können Sie es mit dem Abholcode und Ihrem Personalausweis abholen bzw. entgegennehmen.

Einige Hinweise:

  • Sie können aus allen straßenverkehrsrechtlich zugelassenen Fahrrädern zwischen 750 € und 7.000 € wählen, also auch beispielsweise Pedelecs und Lastenräder.
  • Bestimmtes Zubehör kann mitgeleast werden.
  • Pro Beschäftigter bzw. pro Beschäftigtem kann ein Fahrrad bezogen werden.
  • Das JobBike kann auch privat genutzt werden.
  • Auch Ehe- und Lebenspartner, Eltern, Geschwister sowie Kinder und Pflegekinder der Beschäftigten, die im selben Haushalt leben, können das Fahrrad nutzen.
  • Die Bestellung und die damit verbundene Abwicklung sind ausschließlich online möglich.
  • Mit dem JobBike-Rechner können Sie sich online informieren und ausrechnen lassen, welche Ersparnis durch das JobBike Bayern Angebot entsteht.
  • Sie können Ihr JobBike im Online-Bike-Shop bestellen oder beim Händler vor Ort auswählen und online das Angebot annehmen, das für sie vom Händler vor Ort eingestellt wurde.
  • Während des Bestellvorgangs wird online im Hintergrund geprüft, ob alle Berechtigungen vorliegen (z. B. keine zeitlichen Einschränkungen).
  • Der Freistaat ist Leasingnehmer. Er schließt für jeden Beschäftigten einen Einzelleasingvertrag mit dem Leasinggeber ab. Die Beschäftigten schließen mit dem Freistaat bei der Bestellung einen Überlassungsvertrag ab.
  • JobBike Bayern wird auf Grundlage einer Entgeltumwandlung angeboten. Für die Dauer der Nutzungsüberlassung werden die Bezüge der Beschäftigten um die Umwandlungsrate gemindert.
  • Die gesamte Rate (Umwandlungsrate) beinhaltet die Leasingrate für das JobBike einschließlich Zubehör, Versicherungsleistungen und ein Servicepaket für Inspektion und Verschleißteilreparaturen.
  • Die Leasingdauer beträgt 36 Monate.
  • Vertragsbeginn ist immer zum nächsten 1. des Folgemonats nach dem Erhalt des Jobbikes. Die Rate wird Ihnen dann 36 volle Monate berechnet. Im Übernahmemonat erhalten Sie das JobBike kostenfrei.
  • Der von den Beschäftigten zu versteuernde geldwerte Vorteil für die Privatnutzung wird auf der Bezügemitteilung gesondert ausgewiesen (0,25 % des UVP pro Monat).
  • Nach Ende der Leasinglaufzeit kann der Dienstleister den jeweiligen Beschäftigten ein Angebot zum Erwerb des Fahrrads unterbreiten oder die Beschäftigten geben das Fahrrad an den Dienstleister zurück.

Alle weiteren Informationen finden Sie unter: www.jobbike-bayern.de

Flyer JobBike-Bayern

Beschäftigte des Freistaates Bayern können verbilligte Jahresfahrkarten, sogenannte Job-Tickets, erhalten.

  • Job-Tickets für die Buslinien der Verkehrsbetriebsgesellschaft Passau mbH (Stadtwerke Passau)
    Das Landesamt für Finanzen hat die Bestellung des Jobtickets zum Januar 2024 eingestellt, weshalb wir zentrale Beschaffung des Jobtickets ab dem 01.08.2024 derzeit nicht mehr anbieten.
  • DB Job-Tickets
    Den Online-Antrag und Informationen zum Job-Ticket der Deutschen Bahn finden Sie hier. Den zur Online-Bestellung benötigten Firmen-Identifikations-Schlüssel (fis) teilt Ihnen Ihr zuständiges Personalreferat auf Anfrage gerne mit.

Deutschlandticket (49 Euro-Ticket)
Der Freistaat Bayern bezuschusst das Deutschlandticket nicht. Der Erwerb als rabattiertes Jobticket ist daher für Beschäftigte des Freistaates Bayern nicht möglich.

Anträge auf Kindergeld richten Sie bitte an die Bundesagentur für Arbeit, Familienkasse.

Bitte beachten Sie:

  • Ab dem 4. Kalendertag muss ein ärztliches Attest vorliegen.
  • Nur gesetzlich (auch freiwillig gesetzlich) Versicherte nehmen am verpflichtenden Verfahren der eAU (elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) teil. Nicht gesetzlich versicherte Beschäftigte erhalten keine eAU.
    Da Anfragen bei der GKV grundsätzlich nur für gesetzlich versicherte Arbeitnehmer gestellt werden dürfen, ist die Erfassung der Art der Versicherung erforderlich.

Vorgehen:

  1. Im Krakheitsfall melden Sie sich bitte bei der vorgesetzten Person krank. Diese oder das zuständige Sekretariat leitet das ausgefüllte Formular "Krankmeldung" per E-Mail (personalbuero@uni-passau.de) oder Hauspot an das Personalbüro der Personalabteilung weiter.
  2. Atteste in Papierform schicken Sie bitte im Original gleich an das Personalbüro. Liegt eine eAU vor, informieren Sie bitte das Personalbüro über diesen Umstand. Das kann informell per E-Mail erfolgen. Erst nach dieser Information kann das Personalbüro die eAU bei der Krankenkasse abrufen.
  3. Nach Wiederaufnahme der Tätigkeit sorgen Sie bitte dafür, dass dies mit dem Formular "Gesundmeldung" ebenfalls dem Personalbüro mitgeteilt wird (vgl. 1).

Ansprechpartner

Das Personalbüro

Das Portal Mitarbeiterservice Bayern ist die zentrale Kommunikationsplattform zwischen dem Freistaat Bayern als Arbeitgeber bzw. Dienstherrn und seinen Beschäftigten. Er stellt vollelektronische Online-Verwaltungsleistungen zur Verfügung. Der Mitarbeiterservice ist rund um die Uhr und ortsunabhängig (auch ausschließlich mit dem Smartphone) nutzbar.

Folgende Funktionen stehen u.a. zur Verfügung:

  • Digitaler Ordner: Er dient sowohl als Briefkasten wie auch als Archiv. Dort werden Bezügemitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Beihilfebescheide inkl. Kopien der eingereichten Belege zur Verfügung gestellt bzw. archiviert.
  • Reisemanagement: Stellen von Reiseanträgen, Genehmigung und Mitzeichnung der Vorgesetzten und im Anschluss Abrechnung der Dienstreisen mit den bereits übernommenen Daten aus dem Antrag

Dieser Service (kurz: BayRMS) startet an der Universität Passau zunächst schrittweise für ausgewählte Bereiche Anfang 2025. Eine Registrierung im Mitarbeiterservice ist Voraussetzung, um BayRMS nutzen zu können. Weitere Informationen zur Einführung folgen in den kommenden Monaten.

  • BeihilfeOnline: Der Beihilfeantrag kann vollständig digital im Browser abgewickelt werden. Eingescannte Rechnungen und Belege können direkt integriert und der Antrag online gestellt werden.
  • App "Beihilfe Freistaat Bayern": Beantragung von Beihilfeleistungen mittels der App zur volldigitalen und medienbruchfreien Abwicklung der Beihilfeanträge

Bereits digitalisierte Dokumente des Landesamtes für Finanzen für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte werden seit dem 1. Oktober 2024 in der Regel ausschließlich digital über das Mitarbeiterportal bekanntgegeben. Dafür ist die Mitwirkung der Beschäftigten erforderlich, indem im Digitalen Ordner des Portals Mitarbeiterservice Bayern eine E-Mail-Adresse hinterlegt wird. An diese E-Mail-Adresse erfolgt sodann die Benachrichtigung über neu im Digitalen Ordner eingegangene Dokumente. Weitere Informationen finden Sie im Informationsblatt.

Den Registrierungslink zum Mitarbeiterservice Bayern finden Sie unter: https://www.mitarbeiterservice.bayern.de/.

  • Antrag auf Nachversicherung (Beamtinnen und Beamte) 
  • Antrag auf Übergangsgeld (Beamtinnen und Beamte) 

Die Bewilligung des Trennungsgeldes, dessen Abrechnung sowie die Umzugskostenabrechnung erfolgen durch das

Landesamt für Finanzen,

Bearbeitungsstelle Straubing,

Ref. 272

Postfach 153
94301 Straubing

Tel.Nr. 0871/4045-01 (Vermittlung)

Postfächer 
Allgemeines Postfachzast.straubing@lff.bayern.de
Trennungsgeldzast.trennungsgeld@lff.bayern.de
Umzugskostenzast.umzugskosten@lff.bayern.de

Ansprechpartnerin und Ansprechpartner

Ramona Stingl, Tel. 0851 - 509-1348
E-Mail: ramona.stingl@uni-passau.de

Armin Pangerl, Tel. 0851 - 509-1347
E-Mail: armin.pangerl@uni-passau.de

Martina Papez, Tel. 0851 - 509-1596
E-Mail: martina.papez@uni-passau.de

Hinweis

Einige Inhalte auf dieser Seite sind nur im Intranet der Universität sichtbar.

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