Personal von A bis Z

LEITFADEN zum Erstellen von Arbeitszeugnissen (nur im Intranet sichtbar)
Bewertungsbogen (nur im Intranet sichtbar)

Leitlinien für die Beförderung des beamteten wissenschaftsunterstützenden Personals der Universität Passau (nur universitätsintern)

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• Beihilfeantrag mit Zusammenstellung der Aufwendungen
• Hinweise zum Antrag auf Beihilfe
• Informationsbroschüre "Das bayerische Beihilferecht"
• Antrag auf Gewährung einer Abschlagszahlung

Bitte adressieren Sie den Beihilfeantrag an das

Landesamt für Finanzen
Dienststelle Landshut
Bezügestelle Beihilfe
Postfach 11 13 49
86038 Augsburg

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Dienstliche Beurteilung - allgemeine Beurteilungsrichtlinien

Arbeitsbedingungen an Bildschirmarbeitsplätzen
Weitere Informationen zum gesunden Arbeiten im Büro

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Die Notwendigkeit einer speziellen Sehhilfe am Bildschirmarbeitsplatz muss in abgestimmter Zusammenarbeit von Betriebsarzt, Augenarzt und Optiker festgestellt werden. Bitte beachten Sie dabei folgende Schritte:

• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung nach G 37 durch den Betriebsarzt ggf. anschließend
• eine Untersuchung durch den Augenarzt, der – soweit notwendig – eine spezielle Sehhilfe verordnet. Legen Sie dazu bitte dem Augenarzt eine Bescheinigung vor, die Sie bei dem für Sie zuständigen Personalreferat anfordern können.
• Anfertigung der speziellen Sehhilfe durch den Optiker

Die Kosten für die Beschaffung einer Bildschirmbrille werden vom Arbeitgeber/Dienstherren nur bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen übernommen.

Brillenbeschaffung

Um eine einheitliche Verfahrensweise gewähren zu können, verwenden Sie bitte das Antragsformular, das Sie in zweifacher Ausfertigung zum Optiker mitbringen müssen.

Der Freistaat Bayern hat zur Umsetzung der einheitlichen Verfahrensweise mit dem Landesinnungsverband des bayerischen Augenoptiker-Handwerks einen Rahmenvertrag mit Preisliste über die Versorgung seiner Beschäftigten mit Bildschirmbrillen abgeschlossen. Eine Kostenerstattung wird nur gewährt, wenn die Bildschirmbrille von einem Optiker gefertigt wird, der diesem Rahmenvertrag beigetreten ist.

Abrechnung

Die Optikerrechnung ist mit dem Antragsformular bei dem für Sie zuständigen Personalreferat zur Abrechnung der erstattungsfähigen Kosten einzureichen.

Formulare und Merkblätter

• Hinweise zur Beschaffung von speziellen Sehhilfen am Bildschirmarbeitsplatz (Bildschirmbrillen)
• Antragsformular
• Rahmenvertrag mit der LIV Bayern
• Vertragspreisliste
• Liste der dem Rahmenvertrag beigetretenen Augenoptikerinnen und Augenoptiker

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• Ablauf Fortbildungsantrag
• Fortbildungsantrag
• Antrag auf Genehmigung einer Dienst-/Fortbildungsreise
• Abrechnung einer Dienst-/Fortbildungsreise (Inland, Ausland)
• Übersicht über die Auslandstage- und -übernachtungsgelder
• Merkblatt Dienst-/Fortbildungsreisen
• Hinweise zur Abrenzung von Dienstreisen/Fortbildungsreisen/Dienstgängen
• Antrag Onlinezugang der Deutschen Bahn
• Rundschreiben Dienstfahrten mit Privat-Kfz
• Merkblatt Flughafentransfer für internationale Gastwissenschafler/innen
• Antrag Bescheinigung A1

Elektronische Einlegung eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann als elektronisches Dokument mit qualifizierter elektronischer Signatur über den von der Universität Passau eröffneten Zugang für elektronische Dokumente erfolgen. Die E-Mail-Adresse hierfür entnehmen Sie bitte der Rechtsbehelfsbelehrung im Ausgangsbescheid. Die Erstellung einer qualifizierten elektronischen Signatur setzt die Verwendung einer Signaturkarte und eines Kartenlesers voraus.

Ansprechpartnerinnen

Ursula Baniak, Tel. 0851 - 509-1343
E-Mail: Ursula.Baniak@uni-passau.de

Sandra Atzinger,Tel. 0851 - 509-1342
E-Mail: Sandra.Atzinger@uni-passau.de

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• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• CampusCard (Dienstausweis)
• Dienstvereinbarung Urlaubsmanager Universitätsbibliothek
• Einführung und Betrieb des Identity Management Systems
• Einrichtung und Anwendung eines elektronischen Schließsystems
• Einsatz eines IT-Fernwartungssystem
• Funk-Lan
• Gleitzeitregelung
• Integrationsvereinbarung
• Einsatz eines Service-Management-Systems
• Suchtprävention und -hilfe
• Telekommunikationssysteme

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• Elternzeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Beamtinnen und Beamte des Freistaats Bayern (gültig für Geburten bis 30. Juni 2015)
• Antrag auf Elternzeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Freistaats Bayern 
• Antrag auf Elternzeit für Beamtinnen und Beamte
• Checkliste für werdende Eltern
• Teilzeitbeschäftigung und Beurlaubung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Freistaats Bayern
• Teilzeitbeschäftigung und Beurlaubung für Beamtinnen und Beamte
• Mitteilung der Arbeitszeit von Teilzeitbeschäftigten
• Antrag auf Teilzeit
• Dienstantrittsanzeige 

Informationen der Gleichstellungsbeauftragten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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• Antrag auf Freistellung für Forschung

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• Antrag auf Bereitstellung der Haushaltsmittel
• Abrechnung des Gastvortrags
• Anlage Bankverbindung im Ausland

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Nur universitätsintern einsehbar:

Gefährdungsbeurteilung wissenschaftsunterstützendes Personal

• Gefährdungsbeurteilung Standard
• Gefährdungsbeurteilung ZIM Technischer Dienst
• Gefährdungsbeurteilung Hausmeister/innen und Betriebstechnik
• Gefährdungsbeurteilung Poststelle und Offiziantinnen/Offizianten
• Gefährdungsbeurteilung Offiziantinnen/Offizianten der Universitätsbibliothek
• Gefährdungsbeurteilung Fahrdienst

Gefährdungsbeurteilung wissenschaftliches Personal und Studierende

• Gefährdungsbeurteilung Standard
• Gefährdungsbeurteilung Kunstpädagogik
• Gefährdungsbeurteilung Sportzentrum
• Gefährdungsbeurteilung FIM/Labor

Zusammenfassendes Ergebnis

Rundschreiben anlassunabhängige Gefährdungsbeurteilung

• Gleichstellungskonzept für das wissenschaftsunterstützende Personal
• Gleichstellungskonzept für das wissenschaftliche Personal

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• Leitfaden
• Gesprächsbogen
• Vorbereitungsbogen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Vorbereitungsbogen für die Führungskräfte

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Beschäftigte des Freistaates Bayern können verbilligte Jahresfahrkarten, sogenannte Job-Tickets, erhalten.

• Job-Tickets für die Buslinien der Verkehrsbetriebsgesellschaft Passau mbH (Stadtwerke Passau)
  Dieses Ticket gilt jeweils von August bis Juli und kann einmal jährlich bestellt werden. Termin und Formalitäten für die Bestellung gibt die Personalabteilung rechtzeitig per Rundschreiben bekannt.
• DB Job-Tickets
  Den Online-Antrag und Informationen zum Job-Ticket der Deutschen Bahn finden Sie hier. Den zur Online-Bestellung benötigten Firmen-Identifikations-Schlüssel (fis) teilt Ihnen Ihr zuständiges Personalreferat auf Anfrage gerne mit.

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• Antrag auf Kindergeld
• Kinderbezogene Zuschläge zum Ruhegehalt nach §§ 50a, 50b und 50d BeamtVG
• Informationen des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Sozialordnung, Familien und Frauen

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• Krankmeldung 
• Information über den Forderungsübergang von Schadensersatzansprüchen bei Schädigung durch Dritte
• Gesundmeldung

Bitte beachten Sie: Ab dem 4. Kalendertag müssen Sie ein ärztliches Attest vorlegen.

Ansprechpartnerin und Ansprechpartner

Nicole Klenner
Tel.: 0851 - 509-1301
E-Mail: Nicole Klenner

Florian Habel
Tel.: 0851 - 509-1344
E-Mail: Florian Habel

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Für Lehrstühle und Einrichtungen

• Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrages / einer Lehrvergütung
  (nur uni-intern)

Für Lehrbeauftragte

• Einstellungsunterlagen bei erstmaliger Lehrauftragserteilung
• Abrechnungsformular
• Reisekostenabrechnungsvordruck

Vorschriften

• Richtlinien für die Festsetzung der Vergütung von Lehraufträgen an der Universität Passau

• Lehrauftrags- und Lehrvergütungsvorschriften für die staatlichen Hochschulen

Ansprechpartnerin

Petra Schneck, Tel. 0851 - 509-1314
E-Mail: petra.schneck@uni-passau.de

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• Lehrverpflichtungsverordnung (LUFV)
• Erfüllung der Lehrverpflichtung
• Festsetzung der Lehrverpflichtung (auch als Word-Datei)
• Leitlinien zum Lehrbudget
• Formular Lehrbudget

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• Grundsätze für die Vergabe von Leistungsbezügen
• Satzung zur Regelung des Verfahrens der Bewertung der besonderen Leistungen zur Vergabe der besonderen Leistungsbezüge
• Regelungen zu Hochschulleistungsbezügen (Bayerische Hochschulleistungsbezügeverordnung, Auszüge aus dem Bayerischen Besoldungsgesetz und dem Bayerischen Beamtenversorgungsgesetz)

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• Hinweise zur Vergabe von Sonderzahlungen und Leistungsprämien an TV-L-Beschäftigte (§ 18 Abs. 1 und 3 i. d. F. des § 40 Nr. 6 TV-L)
• Antrag auf Zahlung einer Leistungsprämie für TV-L-Beschäftigte (Word-Datei)
• Antrag auf Zahlung einer Sonderzahlung für TV-L-Beschäftigte aus privaten Drittmitteln (Word-Datei)

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• Lohnzahlung bei kurzfristiger Beschäftigung
• Personalbogen für LfF
• Feststellung der Versicherungspflicht

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• Mehrarbeitsvergütung

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• Antrag auf Nachversicherung (Beamtinnen und Beamte) 
• Antrag auf Übergangsgeld (Beamtinnen und Beamte) 

Seitenanfang

• Informationen zum Nebentätigkeitsrecht
• Antrag auf Genehmigung/Anzeige einer Nebentätigkeit 
• Abrechnungsformular mit Auflistung ablieferungsfreier Tätigkeiten 
• Auflistung der Inanspruchnahme von Einrichtungen und Personal 

Seitenanfang

• Antrag auf Gewährung einer Reisebeihilfe (auch als Word-Datei)
• Abrechnung von Reisebeihilfen (auch als Word-Datei)
• Richtlinien für Reisebeihilfen (auch als Word-Datei)
• Reisekostenzuschuss für den wissenschaftlichen Nachwuchs

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• Merkblatt "Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung/Rechte des Schwerbehinderten in Bewerbungsverfahren"
• Integrationsvereinbarung
• Schwerbehindertenvertretung an der Universität Passau

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nur universitätsintern einsehbar:

• Antrag auf Ausschreibung einer Professur
• Merkblatt Stellenausschreibungen
• Musterausschreibung für wissenschaftliche Mitarbeiter (deutsch)
• Musterausschreibung für wissenschaftliche Mitarbeiter (englisch)

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• Arbeitskreis Suchtprävention, -hilfe und Gesundheitsförderung
• Dienstvereinbarung zur Suchtprävention und -hilfe
• Leitfaden für Führungskräfte

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Die Bewilligung des Trennungsgeldes, dessen Abrechnung sowie die Umzugskostenabrechnung erfolgen durch das

Landesamt für Finanzen, Dienststelle Regensburg
Bearbeitungsstelle Straubing
Hans-Adlhochstr. 29, 94315 Straubing
oder
Postfach 153, 94031 Straubing
Telefon: 0941 5044-01 (Vermittlung)
Telefax: 0941 5044-3877 
E-Mail: zast.trennungsgeld@lff.bayern.de

Informationen und Antragsformulare unter www.lff.bayern.de/formularcenter/index.aspx.

Ansprechpartner

Für Trennungsgeld:

Ludwig Beiderbeck
E-Mail: ludwig.beiderbeck@lff.bayern.de
Telefon: 0941 5044-3880

Markus Bauer
E-Mail: markus.bauer@lff.bayern.de
Telefon: 0941 5044-3882

Für Umzugskosten:

Christian Zippel
E-Mail: christian.zippel@lff.bayern.de
Telefon: 0941 5044-3874

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• Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub

• Mitteilung der Arbeitszeit  von Teilzeitbeschäftigten

Ansprechpartnerin und Ansprechpartner

Nicole Klenner
Tel.: 0851 - 509-1301
E-Mail: Nicole Klenner

Florian Habel
Tel.: 0851 - 509-1344
E-Mail: Florian Habel

Seitenanfang

• Regelung für Wohnraumarbeit
• Antrag auf Genehmigung von Wohnraumarbeit
• Informationen der Gleichstellungsbeauftragten zur Telearbeit

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• VBL
• Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung

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