Dienst- und Fortbildungsreisen
Willkommen im Reisemanagement der Universität Passau. Auf unseren Seiten finden Sie alle Informationen rund um Dienst- und Fortbildungsreisen allgemein und getrennt nach Mitgliedergruppen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen eine Vielzahl an Anleitungen für BayRMS - dem digitalen Verfahren zur Genehmigung und Abrechnung von Reisekosten - zur Verfügung. Abrufbar ist das Reisemanagement über den Mitarbeiterservice Bayern.
Das Reisemanagement BayRMS wird ab dem 1. April 2026 für alle Beschäftigte verpflichtend eingeführt. Ab diesem Zeitpunkt können Genehmigungs- und Abrechnungsanträge nur noch über das Reisemanagement gestellt werden.
Reisen in Risikogebiete
Dienstreisen in Gebiete, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht, können im Regelfall nicht genehmigt werden. Bei einem dringenden dienstlichen Interesse an der Durchführung der Reise kann eine Genehmigung nur in enger Absprache mit dem Präsidenten bzw. der Kanzlerin erfolgen. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall rechtzeitig, damit wir die nötigen Schritte in die Wege leiten können.
Bitte informieren Sie sich bis zum Antritt Ihrer Reise sowie auch während der Reise laufend über Veränderungen der Sicherheitslage. Sobald das Auswärtige Amt eine Reisewarnung für von Ihrem Reiseverlauf betroffene Gebiete ausspricht, informieren Sie uns bitte umgehend. In der Regel muss die Dienstreise dann beendet werden bzw. der Besuch der betroffenen Gebiete unterbleiben.
Bitte beachten Sie grundsätzlich die Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.
Exportkontrolle für Reisen in das Nicht-EU-Ausland
Bitte beachten Sie die Hinweise zu den exportkontrollrechtlichen Vorschriften und Empfehlungen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Exportkontrollstelle unter exportkontrolle@uni-passau.de.
A1-Antrag (+Informationen)
Hinweise zu Auslandsaufenthalten
Reisen in Risikogebiete
Dienstreisen in Gebiete, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht, können im Regelfall nicht genehmigt werden. Bei einem dringenden dienstlichen Interesse an der Durchführung der Reise kann eine Genehmigung nur in enger Absprache mit dem Präsidenten bzw. der Kanzlerin erfolgen. Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall rechtzeitig, damit wir die nötigen Schritte in die Wege leiten können.
Bitte informieren Sie sich bis zum Antritt Ihrer Reise sowie auch während der Reise laufend über Veränderungen der Sicherheitslage. Sobald das Auswärtige Amt eine Reisewarnung für von Ihrem Reiseverlauf betroffene Gebiete ausspricht, informieren Sie uns bitte umgehend. In der Regel muss die Dienstreise dann beendet werden bzw. der Besuch der betroffenen Gebiete unterbleiben.
Bitte beachten Sie grundsätzlich die Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.
Exportkontrolle für Reisen in das Nicht-EU-Ausland
Bitte beachten Sie die Hinweise zu den exportkontrollrechtlichen Vorschriften und Empfehlungen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Exportkontrollstelle unter exportkontrolle@uni-passau.de.
A1-Antrag (+Informationen)
Hinweise zu Auslandsaufenthalten
Rechtliches
Rechtliches
Schritt-für-Schritt Anleitungen nach Mitgliedergruppen
Abgrenzung Dienst-/ Fortbildungsreisen und Dienstgänge
Dienstreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
- Schritt 3: Arbeitszeitkorrektur über BayZeit
Fortbildungsreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
- Schritt 3: Arbeitszeitkorrektur über das Formular des Personalbüros
Digitale Veranstaltungen/Fortbildungen
- Schritt 1: Fortbildungsantrag über KIX (kein Antrag über BayRMS notwendig!)
- Schritt 2: Einreichung der Rechnung (inkl. genehmigten KIX-Antrag) an VIII/4
- Hinweis: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalentwicklung (Fr. Berezowska, Personalentwicklung)
Wissenschaftsstützendes Personal
Abgrenzung Dienst-/ Fortbildungsreisen und Dienstgänge
Dienstreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
- Schritt 3: Arbeitszeitkorrektur über BayZeit
Fortbildungsreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
- Schritt 3: Arbeitszeitkorrektur über das Formular des Personalbüros
Digitale Veranstaltungen/Fortbildungen
- Schritt 1: Fortbildungsantrag über KIX (kein Antrag über BayRMS notwendig!)
- Schritt 2: Einreichung der Rechnung (inkl. genehmigten KIX-Antrag) an VIII/4
- Hinweis: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalentwicklung (Fr. Berezowska, Personalentwicklung)
Wissenschaftsstützendes Personal
Schritt 1: Liegt für die Reise eine Allgemeingenehmigung vor?
Für hauptberuflich tätige Professorinnen, Professoren, Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren wurde eine Allgemeingenehmigung mit folgenden Maßgaben erlassen:
- Innerhalb Deutschlands, EU, EWR-Raum, Schweiz, Großbritannien und Nordirland
- Bis zu 7 Tage
- Haushalts- bzw. Drittmittel stehen zur Verfügung
- Durchführung gemäß des Bayerischen Reisekostengesetzes
- keine Privataufenthalte
- Privat Kfz ohne triftige Gründe (0,25 Euro pro Kilometer)
- keine Flugreisen innerhalb Deutschlands
- Reisekostenabrechnung innerhalb der gesetzlichen Ausschlussfrist von 6 Monaten
Bei Vorlage einer Allgemeingenehmigung > direkt weiter im Schritt 3
Schritt 2: Neuer Genehmigungsantrag
- Alle Informationen zur Antragsstellung finden Sie auf der Webseite des Reisemanagements BayRMS.
- Anleitung zur Genehmigung und Abrechnung von Reisekosten
Schritt 3: Neuer Abrechnungsantrag
- Im Geltungsbereich einer Allgemeingenehmigung: Abrechnung ohne BayRMS-Genehmigung
- Ohne Allgemeingenehmigung: Abrechnung mit BayRMS-Genehmigung
Professorinnen und Professoren
Schritt 1: Liegt für die Reise eine Allgemeingenehmigung vor?
Für hauptberuflich tätige Professorinnen, Professoren, Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren wurde eine Allgemeingenehmigung mit folgenden Maßgaben erlassen:
- Innerhalb Deutschlands, EU, EWR-Raum, Schweiz, Großbritannien und Nordirland
- Bis zu 7 Tage
- Haushalts- bzw. Drittmittel stehen zur Verfügung
- Durchführung gemäß des Bayerischen Reisekostengesetzes
- keine Privataufenthalte
- Privat Kfz ohne triftige Gründe (0,25 Euro pro Kilometer)
- keine Flugreisen innerhalb Deutschlands
- Reisekostenabrechnung innerhalb der gesetzlichen Ausschlussfrist von 6 Monaten
Bei Vorlage einer Allgemeingenehmigung > direkt weiter im Schritt 3
Schritt 2: Neuer Genehmigungsantrag
- Alle Informationen zur Antragsstellung finden Sie auf der Webseite des Reisemanagements BayRMS.
- Anleitung zur Genehmigung und Abrechnung von Reisekosten
Schritt 3: Neuer Abrechnungsantrag
- Im Geltungsbereich einer Allgemeingenehmigung: Abrechnung ohne BayRMS-Genehmigung
- Ohne Allgemeingenehmigung: Abrechnung mit BayRMS-Genehmigung
Professorinnen und Professoren
Abgrenzung Dienst-/ Fortbildungsreisen und Dienstgänge
Dienst-/ und Fortbildungsreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
Digitale Veranstaltungen
- Rechnung inkl. Bestätigung und Unterschrift der/des Vorgesetzten und Angabe der Finanzierung mit der Hauspost an "Referat VIII/4".
Wissenschaftliches Personal
Abgrenzung Dienst-/ Fortbildungsreisen und Dienstgänge
Dienst-/ und Fortbildungsreisen
- Schritt 1: Neuer Genehmigungsantrag
- Schritt 2: Neuer Abrechnungsantrag mit BayRMS Genehmigung
Digitale Veranstaltungen
- Rechnung inkl. Bestätigung und Unterschrift der/des Vorgesetzten und Angabe der Finanzierung mit der Hauspost an "Referat VIII/4".
Wissenschaftliches Personal
Ansprechpersonen
Manuel Groß, Tel. 0851 - 509-1346
E-Mail: Manuel.Gross@uni-passau.de
Jana Spettmann, Tel. 0851 - 509-1351
E-Mail: jana.spettmann@uni-passau.de
Sandra Atzinger, Tel. 0851 - 509-1342
E-Mail: Sandra.Atzinger@uni-passau.de
Irene Rennert, Tel. 0851 - 509-1329
E-Mail: irene.rennert@uni-passau.de
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