Antrag auf A1-Bescheinigung

A1-Bescheinigungen

Alle Beschäftigten der Universität (Tarifbeschäftigte, verbeamtetes Personal oder studentische bzw. wissenschaftliche Hilfskräfte), die innerhalb der EU oder nach Island, Liechtenstein, Norwegen, in die Schweiz oder das Vereinigte Königreich Großbritannien und Nordirland entsendet werden, müssen eine sogenannte A1-Bescheinigung mit sich führen und bei Kontrollen vorzeigen.
Im sozialversicherungsrechtlichen Sinn stellen auch Dienstreisen Entsendungen dar. Die A1-Bescheinigung ist Ihr Nachweis, dass Sie bereits der deutschen Sozialversicherungspflicht unterliegen und deshalb im Gastland keine Beiträge zur Sozialversicherung entrichten müssen. Können Sie bei einer Kontrolle die entsprechende Bescheinigung nicht vorlegen, können vor Ort zu zahlende Bußgelder erhoben werden.

Ausnahmen

Für Entsendungen nach Österreich benötigen Beschäftigte des öffentlichen Dienstes keine A1-Bescheinigung.

Bei kurzfristig anberaumten und/oder kurzzeitigen Tätigkeiten bis zu einer Woche kann zur Verfahrensvereinfachung auf einen Antrag auf Ausstellung der A1-Bescheinigung verzichtet werden. Sollte allerdings von den prüfenden Stellen des Beschäftigungsstaates eine A1-Bescheinigung verlangt werden, ist diese im Nachhinein zu beantragen und dieser Stelle vorzulegen.

Weiterführende Informationen finden Sie auf den Webseiten der Deutschen Rentenversicherung.

Regelmäßige Dienstreisen in denselben Staat

Bei regelmäßigen Dienstreisen in denselben Staat (nicht zwangsläufig derselbe Geschäftsort) können Sie eine längerfristige A1-Bescheinigung beantragen. Geben Sie dazu im nachfolgenden Formular bei Beginn und Ende des Auslandseinsatzes einen längeren Zeitraum an. Eine Ausstellung über einen Zeitraum von bis zu einem Jahr ist möglich.

Antrag auf Ausstellung einer A1-Bescheinigung

Übermitteln Sie Ihren Antrag mindestens drei Wochen vor Reiseantritt.

Angaben zur Antragstellerin / zum Antragsteller

Name *

Vorname *

Geburtsdatum *

E-Mail *

Anschrift im Aufenthaltsstaat, wenn vorhanden (Anschrift des Hotels, des Tagungszentrums etc.)

Angaben zum Auslandseinsatz

Beginn *

Ende *

Staat, in dem die Beschäftigung ausgeübt wird *

Während des Auslandseinsatzes wird eine weitere Beschäftigung bei einem anderen Arbeitgeber oder eine selbstständige Tätigkeit in einem anderen Mitgliedsstaat ausgeübt. *

Nein

Bezeichnung und Anschrift der Einsatzstelle (Universität, Konferenz etc.) *

Reisezweck (Konferenz, Projekttreffen etc.) *

Die Formulardaten werden an Frau Atzinger und Frau Baniak (Referat VIII/4) übermittelt. Diese leiten Ihnen zu gegebener Zeit Ihre A1-Bescheinigung an Ihre dienstliche E-Mailadresse weiter. Dieser Antrag ersetzt nicht den Antrag auf Genehmigung einer Dienst- bzw. Fortbildungsreise.

Hinweise zum Datenschutz

Neben den oben übermittelten Daten werden von Referat VIII/4 über das Portal https://standard.gkvnet-ag.de/svnet/ der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung folgende weitere persönliche Daten übermittelt: Sozialversicherungsnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geschlecht, Anschrift, Art der Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) sowie der Name der Krankenversicherung bei gesetzlich Versicherten.

Die Daten sind zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der gesetzlichen Krankenkasse, des Trägers der gesetzlichen Rentenversicherung beziehungsweise der Arbeitsgemeinschaft Berufsständischer Versorgungseinrichtungen erforderlich. Sie werden erfasst, elektronisch gespeichert und ausschließlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verwendet.

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Regelmäßige Dienstreisen in denselben Staat

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