Erasmus+ Praktikum-Stipendium

Seit dem 16.06.2020 können auch Praktika mit Erasmus+ gefördert werden, die aufgrund der Corona-Pandemie virtuell im Heimatland begonnen werden.
Wenn möglich, sollte die virtuelle Mobilität im Sinne eines "Blended Mobility"-Ansatzes erfolgen: auf eine Phase der virtuellen Mobilität an einer Gasteinrichtung im Ausland sollte eine physische Mobilität im Ausland mit der Mindestdauer von 60 Tagen folgen. Sofern jedoch weiterhin Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie bestehen, kann die physische Mobilitätsphase verkürzt oder gestrichen und durch eine Verlängerung der virtuellen Mobilitätsphase ersetzt werden. Auch Unterbrechungszeiten zwischen der virtuellen und der physischen Mobilitätsphase sind zulässig. Finanzielle Zuschüsse erhalten Sie erst ab dem Tag, an dem Sie sich erstmalig im Gastland befinden. Jedoch erhalten Sie bereits zu Beginn der virtuellen Mobilität Zugriff auf die kostenlosen Sprachkurse des Online Linguistic Support (OLS).
Weitere Informationen erhalten Sie in den FAQ für Studierende des DAAD.

Sollten Sie sich für die Förderung eines solchen Praktikums interessieren, vereinbaren Sie bitte einen virtuellen Beratungstermin über Stud.IP oder kontaktieren uns telefonisch bzw. per E-Mail.

Förderungen von Praktika im Vereinigten Königreich sind bis 31.05.2023 sicher möglich.

Für Praktikantinnen und Praktikanten ist im Rahmen des Erasmus+ Programms für einen Aufenthalt im Vereinigten Königreich ein Temporary Worker-Government Authorised Exchange visa (T5) erforderlich, welches von der Universität Passau für Sie beantragt werden muss. Beachten Sie hierzu die laufend aktualisierten Informationen des DAAD bezüglich der Brexit-Auswirkungen und der Situation im Rahmen von Erasmus+ und unsere FAQ.

Fördervoraussetzungen im Projekt 2020:

• Studienfortschritt
  • Bachelorstudierende: mind. 1 abgeschlossenes Fachsemester und mind. 20 ECTS-Punkte zum Zeitpunkt der Bewerbung
  • Masterstudierende: ab dem 1. Fachsemester förderbar
• Mindestdauer des Praktikums: 2 Monate (60 Tage; 1 Monat ≙ 30 Tagen)
• Maximale Dauer des Praktikums: 12 Monate
• Praktikumsplatz in einer privatwirtschaftlichen oder öffentlichen Institution in einem am Erasmus+ Programm beteiligten Land
• Sprachkenntnisse: Nachgewiesene Kenntnisse der Arbeits- oder Landessprache
• Immatrikulation an der Universität Passau während des gesamten Praktikumszeitraumes (bei Graduierten: zum Zeitpunkt der Antragstellung)
• Förderbar sind nur Vollzeitpraktika ab mindestens 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit

Hinweise:

• Es ist kein bestimmter Notendurchschnitt für eine Bewerbung notwendig.
• Studierende können für ein Pflichtpraktikum oder auch ein freiwilliges Praktikum eine Förderung erhalten.
• Auch Praktika von Graduierten können bis maximal 12 Monate nach Studienabschluss mit Erasmus+ gefördert werden. Die Antragstellung hierfür muss jedoch erfolgen, solange die antragstellende Person noch immatrikuliert ist.
• Solange die Geförderten innerhalb der maximalen Förderdauer von 12 Monaten bleiben (hierbei wird die Förderung eines Auslandsstudiums mit Erasmus+ eingerechnet), ist eine wiederholte Förderung möglich.
• In einem weiterführenden Studium (Master, Promotion) ist für jeden Studierenden jeweils erneut eine Förderdauer von bis zu 12 Monaten möglich.
• In einzügigen Studiengängen (die mit einem Staatsexamen abschließen) ist eine maximale Förderdauer von bis zu 24 Monaten möglich.
• Unterrichtspraktika von Lehramtsstudierenden können ebenfalls durch Erasmus+ gefördert werden. Bei Unterrichtspraktika ist eine wöchentliche Arbeitszeit von 12 Stunden ausreichend, da dies zusammen mit der Vorbereitungszeit als Vollzeitpraktikum angesehen wird.

Ausgeschlossen von der Erasmus+ Förderung sind Praktika bei EU-Institutionen bzw. Einrichtungen und Agenturen, die EU-Programme verwalten.

Vertretungen von z. B. Bundesländern bei der EU sind keine offiziellen EU-Institutionen. Praktika in diesen Einrichtungen können über Erasmus+ gefördert werden.

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern.

Im Projekt 2020 (mögliche Förderung von Praktika bis Mai 2023) gelten bei an der Universität Passau beantragten Erasmus+ Praktikum-Stipendien folgende Monatssätze für die jeweiligen Ländergruppen:

Die tatsächliche Fördersumme wird anhand der Monatssätze tagesgenau berechnet und richtet sich nach den Datumsangaben der im Learning Agreement for Traineeships festgelegten Praktikumsdauer. Dies wird entsprechend in der Fördervereinbarung - im sogenannten "Grant Agreement" - dokumentiert (im Erasmus+ Programm wird jeder Monat pauschal mit 30 Tagen berechnet!).

• Für die Förderung von Studierenden mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mind. 30 sowie für Studierende, die ihre Mobilität mit Kind antreten, kann auf Antrag eine Zuschusszahlung (Social top-up) über den Höchstsatz hinaus erfolgen.

Lassen Sie sich hierzu vom Zentrum für Karriere und Kompetenzen persönlich beraten.

6 Wochen vor Praktikumsbeginn

• In begründeten, nicht von Studierenden zu vertretenden Ausnahmefällen (z. B. Corona-Pandemie) kann nach Absprache von der Frist abgewichen werden. Die Annahme von Anträgen in begründeten Fällen, die weniger als 2 Wochen vor Praktikumsbeginn eingehen, liegt im Ermessen des Zentrums für Karriere und Kompetenzen.
• Neben dem rechtzeitigen Eingang des Antrages sind die Vollständigkeit der Unterlagen, die Erfüllung der formalen Voraussetzungen sowie die Verfügbarkeit der Fördergelder Kriterien für die Vergabe der Stipendien.

Bitte reichen Sie aktuell nur Bewerbungen ein, die noch im Jahr 2021 beginnen. Für Praktika im kommenden Jahr erhalten Sie ab ca. Oktober 2021 weitere Informationen.

• Füllen Sie die Online-Bewerbung vollständig aus und laden Sie die erforderlichen Unterlagen im Portal hoch.
• Drucken und unterschreiben Sie das anschließend generierte Bewerbungsformular.
• Reichen Sie alle Antragsunterlagen im Sekretariat des ZKK oder per Post ein.

Senden Sie einen kurzen Zwischenbericht zur Hälfte des Praktikums an auslandspraktikum@uni-passau.de.

• Leitfaden zum Schreiben des Erasmus+ Zwischenberichts

Erforderlich falls sich während des Praktikums größere Änderungen ergeben.

Beispiele:

• Verlängerung des Praktikums: Dies muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglichen Ende des Praktikums beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen beantragt werden.
  Während der Corona-Pandemie entfällt diese Frist, Verlängerungsanträge können auch noch bis einen Tag vor dem ursprünglich geplanten Ende des Praktikums eingereicht werden.
• Erhebliche Veränderung der Praktikumsinhalte
• Wechsel der zuständigen Betreuungsperson

Vorgehensweise:

1. Änderungsvereinbarung als Zusatz zum Learning Agreement for Traineeships ausfüllen und unterschreiben.
2. Von der praktikumsgebenden Institution unterschreiben lassen.
3. Beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen per E-Mail einreichen.

Innerhalb von vier Wochen müssen folgende Unterlagen beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen eingereicht werden (Post oder E-Mail):

• Abschlussbericht
  • Freiwillige Praktika: Word-Vorlage des ZKK zur Erstellung von Praktikumsberichten
  • Pflichtpraktika: Derselbe Bericht, den Sie zur Anerkennung bei Ihrer/Ihrem Praktikumsbeauftragten einreichen (keine Frist) kann auch beim ZKK eingereicht werden (Achtung: Frist von 4 Wochen). Alternativ kann die Vorlage für freiwillige Praktika genutzt werden.

Der Abschlussbericht muss auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

• Kopie des Praktikumszeugnisses oder Traineeship certificate
  • Tagesgenaue Angabe des Praktikumszeitraumes wie im Antrag angegeben. Andernfalls kann eine anteilige Rückforderung der Stipendiensumme erfolgen!
     
• Aufenthaltsbestätigung mit Angabe des genauen Zeitraums der physischen und ggf. der virtuellen Mobilitätsphase (unter welchem Projekt ihr Aufenthalt läuft finden Sie auf dem Grant Agreement)
  • Bestätigung für Aufenthalte im Projekt 2020

• Teilnahme am EU-Survey (automatisch versendete Einladung nach Ende Ihres Praktikums)
• Teilnahme am 2. OLS-Sprachtest (automatisch versendete Einladung nach Ende Ihres Praktikums; optional im Projekt 2020), sofern Sie beim ersten Test nicht bereits das Niveau C2 erreicht hatten

• Pflichtpraktika: Durch Einreichen des Praktikumsberichts und weiterer Unterlagen bei Ihrer/Ihrem Praktikumsbeauftragten (keine Frist) stellen Sie den Antrag auf Anerkennung des Praktikums. Die Leistung wird anschließend automatisch in Ihr Transcript of Records eingetragen.
  
  An der Philosophischen Fakultät erfolgt die Einreichung per E-Mail an praktikum@phil.uni-passau.de. Weitere Informationen erhalten Sie in den gemeinsamen Praktikumsrichtlinien der Philosophischen Fakultät.
   
• Freiwillige Praktika: Das Praktikum wird automatisch in Ihr Diploma Supplement oder den Europass Mobilität eingetragen.

Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten müssen in ihrer Hauptarbeitssprache (derzeit verfügbar für alle 24 Sprachen der Europäischen Union) vor Beginn ihres Auslandsaufenthaltes an einem verpflichtenden Sprachtest teilnehmen (Ausnahme: Muttersprachlerinnen und Muttersprachler). Ein zweiter Sprachtest nach Abschluss des Praktikums kann freiwillig abgelegt werden (bis Projekt 2019 verpflichtend).

Der Sprachtest soll für statistische Zwecke den sprachlichen Fortschritt durch die Mobilität dokumentieren – die Ergebnisse werden nicht zur Eignungsprüfung bzw. Auswahl der Stipendiatinnen und Stipendiaten herangezogen!

Ablauf:

• Sie erhalten einige Tage bzw. Wochen nach der Stipendienzusage eine automatisierte E-Mail mit einem Zugangslink zum Sprachtest.
• Bearbeitungshinweis: Bitte geben Sie bei Ihrer Auswahl an, dass Sie an einem Auslandspraktikum (Studierenden Mobilität Praktikum, kurz: SMP) teilnehmen.

Des Weiteren werden von der EU Lizenzen für tutorierte Online-Sprachkurse zur Verfügung gestellt (derzeit verfügbar: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowenisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch). Die Lizenz wird Ihnen automatisch nach der Teilnahme am ersten OLS-Sprachtest angeboten. Bei den Kursen handelt es sich um ein freiwilliges Angebot und sie betreffen die jeweilige Hauptarbeits- oder Landessprache.

Alle wesentlichen Informationen zum Erasmus+ Online Linguistic Support

• Studierende können im Rahmen der Vorbereitung auf das Auslandspraktikum Zuschüsse für kostenpflichtige Sprachkurse beantragen.
• Der Sprachkurs wird an einer Universität oder einer offiziellen Institution (im In- oder Ausland) absolviert und umfasst mindestens 20 Unterrichtsstunden.
• Gegen Vorlage des Zertifikats und der Rechnung im Original können Ausgaben bis zu einer Höhe von 500 Euro erstattet werden.
• Wenn ein vorgeschalteter Sprachkurs nicht möglich ist, kann auch ein kostenpflichtiger Sprachkurs, der praktikumsbegleitend stattfindet, gefördert werden.
• Der Sprachkurs kann sowohl zum Erwerb von Kenntnissen der Landessprache als auch der Arbeitssprache dienen.
• Grundsätzlich können nur die tatsächlich entstandenen Kosten für den Sprachkurs an sich gefördert werden. Sonstige Kosten (z. B. für Anfahrt, Unterkunft, Verpflegung etc.) können nicht übernommen werden.

Wie beantrage ich die Förderung?

• Der Antrag auf finanzielle Unterstützung für Sprachkurse im Rahmen von Erasmus+ muss mindestens 2 Wochen vor Beginn des Sprachkurses per Mail an auslandspraktikum@uni-passau.de  gesendet werden.
• Alternativ können Sie den Antrag auf Sprachkursförderung auch zusammen mit Ihrer Stipendienbewerbung im Online-Portal hochladen und anschließend am ZKK abgeben (VW Zimmer 104, Innstr. 41, 94032 Passau).

Fragen richten Sie bitte an auslandspraktikum@uni-passau.de.

Nach dem Sprachkurs

• Die Rechnung zum Sprachkurs (im Original) sowie das Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme (in Kopie) müssen innerhalb eines Monats nach Ende Ihres Praktikumsaufenthalts (nicht direkt nach dem absolvierten Sprachkurs) zusammen mit dem für das Praktikum erforderlichen Zeugnis und dem Abschlussbericht beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen der Universität Passau eingereicht werden.
• Im Anschluss wird die Förderung auf das hinterlegte Konto überwiesen.

• Richtlinien der Universität Passau im Projekt 2020 für das Vergabeverfahren von Erasmus+ Stipendien zur Ableistung von Auslandspraktika
• Offizielle Ausfüllanleitung und Erläuterungen für das Learning Agreement for Traineeships in englischer Sprache
• Deutschsprachige Ausfüllanleitung des ZKK für das Learning Agreement for Traineeships
• Englischsprachige Ausfüllanleitung des ZKK für das Learning Agreement for Traineeships
• Erasmus+ Charta für Studierende
• Sicherheitsbelehrung für Projekt 2019 im Rahmen der Corona-Pandemie für Erasmus+ Praktika
• Sicherheitsbelehrung für Projekt 2020 im Rahmen der Corona-Pandemie für Erasmus+ Praktika

Ständig aktualisierte Ausschreibungen für Praktika in Europa finden Sie auf der Erasmus+ Plattform.

Weitere allgemeine Informationen zum Programm Erasmus+ sowie zum Auslandsstudium erhalten Sie auf den Seiten des Akademischen Auslandsamts.