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ERASMUS+ Stipendium für Auslandspraktika

Logo von Erasmus+

ERASMUS+ fördert Praktika für Studierende in einer Gasteinrichtung im europäischen Ausland.

Ausgeschlossen von der ERASMUS+-Förderung sind Praktika bei EU-Institutionen bzw. Einrichtungen und Agenturen, die EU-Programme verwalten.

Vertretungen von z. B. Bundesländern bei der EU sind keine offiziellen EU-Institutionen. Praktika in diesen Einrichtungen können daher über Erasmus+ gefördert werden.

Studierende können für ein Pflichtpraktikum oder auch ein freiwilliges Praktikum zwischen zwei und zwölf Monaten eine Förderung erhalten. Solange die Geförderten innerhalb der maximalen Förderdauer von zwölf Monaten bleiben (inklusive der Förderung eines Auslandsstudiums mit ERASMUS+), ist eine wiederholte Förderung möglich. In einem weiterführenden Studium (Master, Promotion) ist für jeden Studierenden jeweils erneut eine Förderdauer von bis zu zwölf Monaten möglich. In einzügigen Studiengängen (die mit einem Staatsexamen abschließen) ist eine maximale Förderdauer von bis zu 24 Monaten möglich.

Lehramtsassistenzen, die bisher über den PAD beziehungsweise Comenius gefördert wurden, werden künftig mit dem ERASMUS-Praktikum-Stipendium gefördert und bei der Bewerbung hierfür identisch wie andere Praktika behandelt.

Auch Praktika von Graduierten können bis maximal zwölf Monate nach Studienabschluss mit ERASMUS+ gefördert werden. Die Antragstellung hierfür muss jedoch erfolgen, solange der Bewerber noch immatrikuliert ist.

Beachten Sie gegebenenfalls zusätzlich die allgemeinen Informationen zu ERASMUS+ des Akademischen Auslandsamts.

Praktische Informationen zum ERASMUS+ Praktikumsaufenthalt des DAAD.

ERASMUS+-Onlinebewerbung

Die Bewerbung für Erasmus+-Praktika-Stipendien läuft über ein Online-Portal. Genauere Informationen sowie den Link hierzu finden Sie unter "ERASMUS+-Onlinebewerbung".

Im Projektjahr 2019/20 gelten die folgenden Fördervoraussetzungen:

  • Studienfortschritt bei Bachelorstudierenden: mind. 1 abgeschlossenes Fachsemester und mind. 20 ECTS-Punkte zum Zeitpunkt der Bewerbung
  • Studienfortschritt bei Masterstudierenden: ab dem 1. Fachsemester förderbar
  • Mindestdauer des Praktikums: 2 Monate (60 Tage; 1 Monat ≙ 30 Tagen)
  • Maximale Dauer des Praktikums: 12 Monate
  • Praktikumsplatz bei einem privatwirtschaftlichen oder öffentlichen Arbeitgeber in einem am ERASMUS-Programm beteiligten Land
  • nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse des Ziellandes oder der Arbeitssprache
  • Immatrikulation an der Universität Passau während des gesamten Praktikumszeitraumes (bei Graduierten: zum Zeitpunkt der Antragstellung)
  • Förderbar sind nur Vollzeit-Praktika ab mindestens 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit

Es ist kein bestimmter Notendurchschnitt für eine Bewerbung notwendig.

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern.

Im Programmjahr 2019/2020 gelten bei an der Universität Passau beantragten ERASMUS+-Praktikum-Stipendien folgende Monatssätze für die jeweiligen Ländergruppen:

  • Gruppe 1 (Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Vereinigtes Königreich): 555 Euro
  • Gruppe 2 (Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern): 495 Euro
  • Gruppe 3 (Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn): 435 Euro

Im Programmjahr 2019/2020 wird sich die konkrete finanzielle Förderung von ERASMUS+-Praktika folgendermaßen gestalten:

  • Praktika mit einer Dauer von bis zu 6 Monaten (180 Tage) werden in vollem Umfang finanziell gefördert.
  • Praktika mit einer Dauer von 6 bis 12 Monaten (181-360 Tage) werden für maximal 6 Monate (180 Tage) finanziell gefördert.


Die tatsächliche Fördersumme wird anhand der Monatssätze tagesgenau berechnet und richtet sich nach den Datumsangaben der im Learning Agreement for Traineeships festgelegten Praktikumsdauer. Dies wird entsprechend in der Fördervereinbarung - im sogenannten "Grant Agreement" - dokumentiert (bitte beachten Sie, dass im ERASMUS+-Programm jeder Monat pauschal mit 30 Tagen berechnet wird!). Die Förderung der Mobilitätsphase durch ERASMUS+ erfolgt für die gesamte Praktikumsdauer, jedoch ist diese aufgeteilt in eine finanziell geförderte Phase und eine nicht finanziell geförderte Phase, welche als "Zero Grant"-Phase deklariert wird.

Hinweis: Überlegen Sie sich bitte sorgfältig im Vorhinein die Länge Ihres Praktikums. Eine eventuelle Förderung und die Stipendienhöhe über das ERASMUS+-Praktikum-Programm wird entsprechend der Dauer tagesgenau berechnet. Ein vorzeitiger Abbruch eines Praktikums ist mit erheblichem Aufwand unsererseits verbunden. Außerdem müssen in diesem Fall auch ausbezahlte Stipendienbeträge anteilig und tagesgenau wieder zurück erstattet werden.

  • Für die Förderung von Studierenden mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mind. 30 sowie für Studierende, die ihre Mobilität mit Kind antreten, kann auf Antrag eine Zuschusszahlung (Social top-up) über den Höchstsatz hinaus erfolgen.

Lassen Sie sich hierzu vom Zentrum für Karriere und Kompetenzen persönlich beraten.

  • 6 Wochen vor Praktikumsbeginn
  • In begründeten, nicht von Studierenden zu vertretenden Ausnahmefällen, kann nach Absprache von der Frist abgewichen werden. Jedoch können auch Anträge in begründeten Fällen, die weniger als zwei Wochen vor Praktikumsbeginn eingehen, nicht mehr angenommen werden.

Antragstellung

  1. Füllen Sie die Onlinebewerbung vollständig aus und laden die erforderlichen Unterlagen im Portal hoch.
     
  2. Drucken und unterschreiben Sie das anschließend generierte Bewerbungsformular.
     
  3. Reichen Sie Ihren Antrag im Sekretariat des ZKK (VW 104) oder per Post ein.

Zwischenbericht

Senden Sie einen kurzen Zwischenbericht zur Hälfte des Praktikums an auslandspraktikum@uni-passau.de.

Änderungsvereinbarung (bei Bedarf)

Erforderlich falls sich während des Praktikums größere Änderungen ergeben (z. B. Verlängerung des Praktikums – dies muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglichen Ende des Praktikums beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen beantragt werden – oder bei erheblicher Veränderung der Praktikumsinhalte oder Wechsel des zuständigen Betreuers).

  1. Änderungsvereinbarung als Zusatz zum Learning Agreement for Traineeships ausfüllen und unterschreiben.
     
  2. Vom Praktikumsgeber unterschreiben lassen.
     
  3. Beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen per E-Mail einreichen.

Innerhalb von vier Wochen müssen folgende Unterlagen beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen eingereicht werden (Post oder E-Mail):

  • Abschlussbericht

Der Abschlussbericht muss auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

  • Kopie des Praktikumszeugnisses oder Traineeship certificate
    • Tagesgenaue Angabe des Praktiumszeitraumes wie im Antrag angegeben. Andernfalls kann eine anteilige Rückforderung der Stipendiensumme erfolgen!
  • Wenn Sie Ihren ersten Sprachtest mit dem Sprachniveau C2 abgeschlossen haben: Kopie des Testergebnisses
  • Teilnahme am EU-Survey (automatisch versendete Einladung nach Ende Ihres Praktikums)
  • Teilnahme am 2. OLS-Sprachtest (automatisch versendete Einladung nach Ende Ihres Praktikums), sofern Sie beim 1. Test nicht bereits das Niveau C2 erreicht hatten
  • Pflichtpraktika: durch Einreichen des Praktikumsberichts bei Ihrer/Ihrem Praktikumsbeauftragten (keine Frist) stellen Sie den Antrag auf Anerkennung des Praktikums
     
  • Freiwillige Praktika: das Praktikum wird automatisch in Ihr Diploma Supplement eingetragen

Alle Stipendiatinnen und Stipendiaten müssen in ihrer Hauptarbeitssprache (derzeit verfügbar für alle 24 Sprachen der Europäischen Union) sowohl vor Beginn ihres Auslandsaufenthaltes als auch nach der Rückkehr an einem verpflichtenden Sprachtest teilnehmen (Ausnahme: Muttersprachler). Der Sprachtest ist in der jeweiligen Hauptarbeitssprache zu absolvieren und soll für statistische Zwecke den sprachlichen Fortschritt durch die Mobilität dokumentieren – die Ergebnisse werden nicht zur Eignungsprüfung bzw. Auswahl der Stipendiatinnen und Stipendiaten herangezogen!
Sie erhalten jeweils einige Tage bzw. Wochen nach der Stipendienzusage sowie einige Tage bzw. Wochen nach Praktikumsende eine automatisierte E-Mail mit einem Zugangslink zum Sprachtest.

Bearbeitungshinweis: Bitte geben Sie bei Ihrer Auswahl an, dass Sie an einem Auslandspraktikum (Studierenden Mobilität Praktikum, kurz: SMP) teilnehmen!

Für den Fall, dass das Ergebnis Ihres ersten Sprachtests bereits Sprachniveau C2 ist, müssen Sie keinen zweiten Sprachtests nach Ende Ihres Praktikums absolvieren. Bitte fügen Sie stattdessen Ihren einzureichenden Abschlussunterlagen eine Kopie des ersten Testergebnisses bei.

Daneben wird von der EU eine begrenzte Anzahl an Lizenzen für tutorierte Online-Sprachkurse zur Verfügung gestellt (derzeit verfügbar: Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowenisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch), die von der Universität Passau bei Interesse an die Teilnehmenden des Programms Erasmus+ weitergegeben werden. Bei den Kursen handelt es sich um ein freiwilliges Angebot und sie betreffen ebenfalls die jeweilige Hauptarbeitssprache.

Alle wesentlichen Informationen zum Erasmus+ Online Linguistic Support

Was kann gefördert werden?

Studierende können im Rahmen der Vorbereitung auf das Auslandspraktikum Zuschüsse für kostenpflichtige Sprachkurse beantragen.

Der Sprachkurs wird an einer Universität oder einer offiziellen Institution (im In- oder Ausland) absolviert und umfasst mindestens 20 Unterrichtsstunden. Gegen Vorlage des Zertifikats und der Rechnung im Original können Ausgaben bis zu einer Höhe von 500 Euro erstattet werden. Wenn ein vorgeschalteter Sprachkurs nicht möglich ist, kann auch ein kostenpflichtiger Sprachkurs, der praktikumsbegleitend stattfindet, gefördert werden. Der Sprachkurs kann sowohl zum Erwerb von Kenntnissen der Landessprache sowie auch der Arbeitssprache dienen.

Grundsätzlich können nur die tatsächlich entstandenen Kosten für den Sprachkurs an sich gefördert werden. Sonstige Kosten (z. B. für Anfahrt, Unterkunft, Verpflegung etc.) können nicht übernommen werden.

Wie beantrage ich die Förderung?

Der Antrag auf finanzielle Unterstützung für Sprachkurse im Rahmen von Erasmus+ muss mindestens 2 Wochen vor Beginn des Sprachkurses per Mail an auslandspraktikum@uni-passau.de  gesendet werden.
Alternativ können Sie den Antrag auf Sprachkursförderung auch zusammen mit Ihrer Erasmus+ Praktikums-Bewerbung im Online-Portal hochladen und anschließend am ZKK abgeben (VW Zimmer 104, Innstr. 41, 94032 Passau).

Fragen richten Sie bitte an auslandspraktikum@uni-passau.de.

Nach dem Sprachkurs

Die Rechnung zum Sprachkurs sowie das Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme (in Kopie) müssen innerhalb eines Monats nach Ende Ihres Erasmus+ Praktikumsaufenthalts zusammen mit dem für das Praktikum erforderliche Zeugnis und dem Abschlussbericht beim Zentrum für Karriere und Kompetenzen der Universität Passau eingereicht werden. Im Anschluss wird die Förderung auf das hinterlegte Konto überwiesen.

Ständig aktualisierte Ausschreibungen für Praktika in Europa finden Sie auf der neuen Erasmus-Plattform.

Bei Fragen rund um die Förderung Ihres Auslandspraktikums sehen Sie sich gerne die häufig gestellten Fragen an. Dort erhalten Sie auch spezielle Informationen zum Erasmus+-Praktikum-Stipendium. Auch die EU-Kommission hat einige Antworten auf häufige Fragen veröffentlicht.

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