Erasmus+ Praktikum-Stipendium

Fördervoraussetzungen im Projekt 2020 und 2021:

• Studienfortschritt
  • Bachelorstudierende: mind. 1 abgeschlossenes Fachsemester und mind. 20 ECTS-Punkte zum Zeitpunkt der Bewerbung
  • Masterstudierende: ab dem 1. Fachsemester förderbar
• Mindestdauer des Praktikums: 2 Monate (60 Tage; 1 Monat ≙ 30 Tagen)
  Achtung: der erste und der letzte Praktikumstag müssen Werktage sein und dürfen nur dann auf ein Wochenende oder einen Feiertag fallen, wenn Ihr Praktikum an diesem Tag tatsächlich beginnt oder endet
• Maximale Dauer des Praktikums: 12 Monate
• Praktikumsplatz in einer privatwirtschaftlichen oder öffentlichen Institution in einem am Erasmus+ Programm beteiligten Land
• Sprachkenntnisse: Nachgewiesene Kenntnisse der Arbeits- oder Landessprache
• Immatrikulation an der Universität Passau während des gesamten Praktikumszeitraumes (bei Graduierten: zum Zeitpunkt der Antragstellung)
• Förderbar sind nur Vollzeitpraktika ab mindestens 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit

Hinweise:

• Es ist kein bestimmter Notendurchschnitt für eine Bewerbung notwendig.
• Studierende können für ein Pflichtpraktikum oder auch ein freiwilliges Praktikum eine Förderung erhalten.
• Auch Praktika von Graduierten können bis maximal 12 Monate nach Studienabschluss mit Erasmus+ gefördert werden. Die Antragstellung hierfür muss jedoch erfolgen, solange die antragstellende Person noch immatrikuliert ist.
• Solange die Geförderten innerhalb der maximalen Förderdauer von 12 Monaten bleiben (hierbei wird die Förderung eines Auslandsstudiums mit Erasmus+ eingerechnet), ist eine wiederholte Förderung möglich.
• In einem weiterführenden Studium (Master, Promotion) ist für jeden Studierenden jeweils erneut eine Förderdauer von bis zu 12 Monaten möglich.
• In einzügigen Studiengängen (die mit einem Staatsexamen abschließen) ist eine maximale Förderdauer von bis zu 24 Monaten möglich.
• Unterrichtspraktika von Lehramtsstudierenden können ebenfalls durch Erasmus+ gefördert werden. Bei Unterrichtspraktika ist eine wöchentliche Arbeitszeit von 12 Stunden ausreichend, da dies zusammen mit der Vorbereitungszeit als Vollzeitpraktikum angesehen wird.

Ausgeschlossen von der Erasmus+ Förderung sind Praktika bei EU-Institutionen bzw. Einrichtungen und Agenturen, die EU-Programme verwalten.

Vertretungen von z. B. Bundesländern bei der EU sind keine offiziellen EU-Institutionen. Praktika in diesen Einrichtungen können über Erasmus+ gefördert werden.

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern.

Für Praktika gelten für Erasmus+ Praktikum-Stipendien folgende Monatssätze für die jeweiligen Ländergruppen:

Für Praktika, die nach dem 15.10.2023 enden, gelten für Erasmus+ Praktikum-Stipendien folgende Monatssätze für die jeweiligen Ländergruppen:

Die tatsächliche Fördersumme wird anhand der Monatssätze tagesgenau berechnet und richtet sich nach den Datumsangaben der im Learning Agreement for Traineeships festgelegten Praktikumsdauer. Dies wird entsprechend in der Fördervereinbarung - im sogenannten "Grant Agreement" - dokumentiert (im Erasmus+ Programm wird jeder Monat pauschal mit 30 Tagen berechnet!).

Für Studierende Behinderung oder chronischer Erkrankung, Studierende mit Kind, Erstakademikerinnen und Erstakademiker sowie erwerbstätige Studierende stehen zusätzliche Fördermöglichkeiten zur Verfügung. Informieren Sie sich hierzu auf unserer Seite zur Sonderförderung.

Top-Up für nachhaltiges Reisen

Studierende sowie Graduierte, die für ein Auslandspraktikum mit Erasmus+ gefördert werden und für den Hauptteil der Reise (mehr als 50% der Mobilität) emissionsarme Verkehrsmittel nutzen, können eine zusätzliche Förderung für nachhaltiges Reisen beantragen. Das Top-Up kann für Praktika, die ab 01. Mai 2022 beginnen, in Anspruch genommen werden.

• Top-Up für nachhaltiges Reisen: 50 Euro einmalig
• Zudem können je nach Reisedauer bis zu vier Reisetage mit dem jeweiligen Erasmus+ Fördersatz gefördert werden. Bitte beachten Sie, dass es sich hier um die tatsächlichen Reisetage und nicht um einen ungefähren Zeitraum handelt.
• Emissionsarme Verkehrsmittel: insbesondere Bus, Bahn, Fahrgemeinschaften
• Nachweis: ehrenwörtliche Erklärung
  • Zur Beantragung des Top-Ups für nachhaltiges Reisen reichen Sie bitte die ehrenwörtliche Erklärung vor Beginn der Mobilität per E-Mail (auslandspraktikum@uni-passau.de) ein.
  • Reisedokumente (Buchungsbestätigungen, Tickets, etc.) müssen nicht vorgelegt werden. Bewahren Sie diese jedoch für eine mögliche Überprüfung fünf Jahre lang auf.

Austauschplattform nachhaltiges Reisen ins Auslandssemester/-praktikum

Demnächst steht Ihr Auslandspraktikum an und Sie überlegen gerade noch, wie Sie am besten ins Ausland reisen? Vielleicht kommt ja auch ein nachhaltiges Verkehrsmittel, wie Bahn, Bus oder eine Fahrgemeinschaft, für Ihre Reise in Frage. Unsere Austauschplattform auf ILIAS bietet Ihnen Platz für Austausch mit anderen Studierenden (z. B. über Angebote, empfehlenswerte Reiserouten). Vielleicht lassen sich auf diese Weise auch Reisepartnerinnen und Reisepartner finden, die das gleiche Ziel haben.

Nachhaltigkeit bei Auslandsaufenthalten

Sie wollen Ihren Auslandsaufenthalt nachhaltiger gestalten und sind noch auf der Suche nach praktischen Umsetzungsmöglichkeiten? Unser Infoblatt zu Nachhaltigkeit bei Auslandsaufenthalten bietet Ihnen Einblicke und hilfreiche Tipps, wie Sie Ihren Auslandsaufenthalt im Rahmen eines Auslandspraktikums oder Auslandsstudiums nachhaltiger gestalten können.

Umfrage zu Nachhaltigkeit bei Auslandsaufenthalten

Im Rahmen einer Umfrage der Bereiche Karriere und Kompetenzen und des Akademischen Auslandsamts wurden Studierende der Uni Passau zu Ihren Erfahrungen von Nachhaltigkeit bei Auslandsaufenthalten weltweit befragt. Die Ergebnisse finden Sie hier.

Für Studierende mit einer Behinderung oder chronischer Erkrankung ist die Wahl eines Praktikumsplatzes mit einigen zusätzlichen Überlegungen verbunden – beispielsweise die Frage der Barrierefreiheit von Praktikumsplatz und Unterkunft. Einem Ratgeber hierzu können Sie gebündelte Informationen rund um ein Auslandspraktikum mit Behinderung entnehmen. Auch unsere Checkliste "Wie plane ich mein Auslandspraktikum (mit Erasmus+)?" für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung bietet Ihnen eine Hilfestellung bei der Planung Ihres Auslandsaufenthalts.

Unser careersUP-Karriereportal bietet Ihnen eine umfangreiche Auswahl an Praktikumsstellen im Ausland.

Blended Mobility ist eine Kombination aus einer physischen Mobilität und einer virtuellen Phase, die vor, während oder nach der physischen Mobilität stattfindet.

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Blended Mobility (long-term)
  • Kombination einer mindestens 2-monatigen physischen Präsenzphase im Ausland mit einem beliebig langen virtuellen Aufenthalt (vor, während oder nach der physischen Mobilität)
• Blended Mobility mit kurzfristiger physischer Präsenz (short-term)
  • für Studierende, die insbesondere aufgrund persönlicher, familiärer, gesundheitlicher oder studiengangsbedingter Umstände nicht in der Lage sind, an einer langfristigen physischen Mobilität teilzunehmen
  • Kombination einer kürzeren physischen Mobilität mit einer virtuellen Komponente
  • physische Mobilität: 5 - 30 Tage
  • obligatorische virtuelle Komponente

Die finanzielle Erasmus+ Förderung kann nur für die physische Mobilität gewährt werden.

Sollten Sie sich für einen virtuellen Praktikumsaufenthalt interessieren, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

6 Wochen vor Praktikumsbeginn

• In begründeten Ausnahmefällen (z. B. kurzfristige Praktikumszusage) kann nach Absprache von der Frist abgewichen werden. Hierfür muss jedoch ein Nachweis (z. B. E-Mail der Praktikumsinstitution) eingereicht werden. Die Annahme von Anträgen in begründeten Fällen, die weniger als 6 Wochen vor Praktikumsbeginn eingehen, liegt im Ermessen des Ref. IV/2 Karriere und Kompetenzen.
• Neben dem rechtzeitigen Eingang des Antrages sind die Vollständigkeit der Unterlagen, die Erfüllung der formalen Voraussetzungen sowie die Verfügbarkeit der Fördergelder Kriterien für die Vergabe der Stipendien.

• Füllen Sie die Online-Bewerbung vollständig aus und laden Sie die erforderlichen Unterlagen im Portal hoch.
• Unterschreiben Sie das dabei generierte Bewerbungsformular.
• Bitte fassen Sie die kompletten Bewerbungsunterlagen (mit unterschriebenem Online-Bewerbungsformular und Checkliste) in einem PDF-Dokument zusammen und schicken Sie diese per E-Mail an auslandspraktikum@uni-passau.de (mit dem Betreff: Erasmus+ Bewerbung Vorname Nachname Praktikumsbeginn XX-XX-XXXX).

Senden Sie einen kurzen Zwischenbericht zur Hälfte des Praktikums an auslandspraktikum@uni-passau.de.

• Leitfaden zum Schreiben des Erasmus+ Zwischenberichts

Erforderlich falls sich während des Praktikums größere Änderungen ergeben.

Beispiele:

• Verlängerung des Praktikums: Dies muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglichen Ende des Praktikums beantragt werden.
• Erhebliche Veränderung der Praktikumsinhalte
• Wechsel der zuständigen Betreuungsperson

Vorgehensweise:

1. Änderungsvereinbarung als Zusatz zum Learning Agreement for Traineeships ausfüllen und unterschreiben.
   Änderungsvereinbarung
2. Von der praktikumsgebenden Institution unterschreiben lassen.
3. Per E-Mail einreichen.

Innerhalb von vier Wochen müssen folgende Unterlagen eingereicht werden (per E-Mail an auslandspraktikum@uni-passau.de):

• Abschlussbericht
  • Freiwillige Praktika: Word-Vorlage zur Erstellung von Praktikumsberichten
  • Pflichtpraktika: Derselbe Bericht, den Sie zur Anerkennung bei Ihrer/Ihrem Praktikumsbeauftragten einreichen (keine Frist), kann auch eingereicht werden (Achtung: Frist von 4 Wochen). Alternativ kann die Vorlage für freiwillige Praktika genutzt werden.

Der Abschlussbericht muss auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.

• Kopie des Praktikumszeugnisses oder Traineeship certificate
  • Tagesgenaue Angabe des Praktikumszeitraumes wie im Antrag angegeben. Andernfalls kann eine anteilige Rückforderung der Stipendiensumme erfolgen! Das Praktikumszeugnis darf frühestens auf den letzten Praktikumstag ausgestellt sein.
  • Traineeship certificate (Praktikumsbeginn bis 30. April 2022)
  • Traineeship certificate (Praktikumsbeginn ab 01. Mai 2022)
     
• Aufenthaltsbestätigung mit Angabe des genauen Zeitraums der physischen und ggf. der virtuellen Mobilitätsphase (unter welchem Projekt ihr Aufenthalt läuft finden Sie auf dem Grant Agreement)
  • Bestätigung für Aufenthalte im Projekt 2020 (Praktikumsbeginn bis 30. April 2022)
  • Bestätigung für Aufenthalte im Projekt 2021 (Praktikumsbeginn ab 01. Mai 2022)
  • Bestätigung für Aufenthalte im Projekt 2022 (gültig für Praktika, die nach dem 15. Oktober 2023 enden)

Bitte fügen Sie die Unterlagen nicht in einer PDF-Datei zusammen.

• Pflichtpraktika: Durch Einreichen des Praktikumsberichts und weiterer Unterlagen bei Ihrer/Ihrem Praktikumsbeauftragten (keine Frist) stellen Sie den Antrag auf Anerkennung des Praktikums. Die Leistung wird anschließend automatisch in Ihr Transcript of Records eingetragen.
  
  An der Philosophischen Fakultät erfolgt die Einreichung per E-Mail an praktikum@phil.uni-passau.de. Weitere Informationen erhalten Sie in den gemeinsamen Praktikumsrichtlinien der Philosophischen Fakultät.
   
• Freiwillige Praktika: Das Praktikum wird automatisch in Ihr Diploma Supplement oder den Europass Mobilität eingetragen.

• Studierende können im Rahmen der Vorbereitung auf das Auslandspraktikum Zuschüsse für kostenpflichtige Sprachkurse beantragen.
• Der Sprachkurs wird an einer Universität oder einer offiziellen Institution (im In- oder Ausland) absolviert und umfasst mindestens 20 Unterrichtsstunden.
• Gegen Vorlage des Zertifikats und der Rechnung im Original können Ausgaben bis zu einer Höhe von 500 Euro erstattet werden.
• Wenn ein vorgeschalteter Sprachkurs nicht möglich ist, kann auch ein kostenpflichtiger Sprachkurs, der praktikumsbegleitend stattfindet, gefördert werden.
• Der Sprachkurs kann sowohl zum Erwerb von Kenntnissen der Landessprache als auch der Arbeitssprache dienen.
• Grundsätzlich können nur die tatsächlich entstandenen Kosten für den Sprachkurs an sich gefördert werden. Sonstige Kosten (z. B. für Anfahrt, Unterkunft, Verpflegung etc.) können nicht übernommen werden.

Wie beantrage ich die Förderung?

• Der Antrag auf finanzielle Unterstützung für Sprachkurse im Rahmen von Erasmus+ muss mindestens 2 Wochen vor Beginn des Sprachkurses per Mail an auslandspraktikum@uni-passau.de  gesendet werden.
• Alternativ können Sie den Antrag auf Sprachkursförderung auch zusammen mit Ihrer Stipendienbewerbung im Online-Portal hochladen und anschließend per E-Mail senden.

Fragen richten Sie bitte an auslandspraktikum@uni-passau.de.

Nach dem Sprachkurs

• Die Rechnung zum Sprachkurs (im Original) sowie das Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme (in Kopie) müssen innerhalb eines Monats nach Ende Ihres Praktikumsaufenthalts (nicht direkt nach dem absolvierten Sprachkurs) zusammen mit dem für das Praktikum erforderlichen Zeugnis und dem Abschlussbericht eingereicht werden.
• Im Anschluss wird die Förderung auf das hinterlegte Konto überwiesen.

• Richtlinien der Universität Passau im Projekt 2021 für das Vergabeverfahren von Erasmus+ Stipendien zur Ableistung von Auslandspraktika
• Richtlinien der Universität Passau im Projekt 2022 für das Vergabeverfahren von Erasmus+ Stipendien zur Ableistung von Auslandspraktika
• Richtlinien der Universität Passau im Projekt 2023 für das Vergabeverfahren von Erasmus+ Stipendien zur Ableistung von Auslandspraktika
• Offizielle Ausfüllanleitung und Erläuterungen für das Learning Agreement for Traineeships in englischer Sprache
• Deutschsprachige Ausfüllanleitung für das Learning Agreement for Traineeships
• Englischsprachige Ausfüllanleitung für das Learning Agreement for Traineeships
• Erasmus+ Charta für Studierende

Ständig aktualisierte Ausschreibungen für Praktika in Europa finden Sie auf der Erasmus+ Plattform.

Weitere allgemeine Informationen zum Programm Erasmus+ sowie zum Auslandsstudium erhalten Sie auf den Seiten des Akademischen Auslandsamts.