Nach dem Auslandsstudium

Nach dem erfolgreich absolvierten Auslandsstudium, müssen Sie folgende Unterlagen im Akademischen Auslandsamt einreichen:

• Aufenthaltsbestätigung (Original oder Kopie) - Erst nach Rückkehr vom Auslandsaufenthalt im Auslandsamt abzugeben. Mit genauer Angabe des Zeitraums (Tag, Monat, Jahr) und Unterschriften der Partneruniversität; das Enddatum darf nicht nach dem Unterschriftsdatum liegen. Ein „Letter of Acceptance“ ist nicht ausreichend.
• Berichtsbogen zum Auslandsstudium (Word) - Erst nach Rückkehr vom Auslandsaufenthalt mit Unterschrift versehen im Auslandsamt als digitale Version (PDF-Datei) an erasmus.outgoing@uni-passau.de einzureichen.
• Transcript of Records (Kopie) - Wird evtl. direkt von der Partnerhochschule an das Akademische Auslandsamt geschickt - in diesem Fall benachrichtigen wir Sie per E-Mail. Falls die Partneruniversität mit der Ausstellung länger als einen Monat benötigt, kann es nachgereicht werden. Für die Anrechenbarkeit Ihrer im Ausland erbrachten Noten wird von Lehrstühlen in der Regel ein original Transcript of Records verlangt (Stempel/Unterschrift)!

Darüber hinaus müssen Sie noch online ausfüllen:

• EU-Online Survey - Ein entsprechender Link wird Ihnen nach Abschluss Ihres Aufenthalts per E-Mail zugeschickt.

• OLS-Sprachtest - Die Aufforderung zum Ablegen des zweiten OLS-Sprachtests wird Ihnen ebenfalls per E-Mail zugeschickt.

Bitte beachten: Die für die Anerkennung der Leistungen zuständigen Personen können in der vorlesungsfreien Zeit im Urlaub sein. Es wird daher um die frühzeitige Planung gebeten. 

Bitte denken Sie an ein vollständiges und fristgerechtes Einreichen der Unterlagen, da die 2. Rate sonst nicht ausgezahlt werden kann bzw. die Förderung rückgefordert werden muss!

Rückforderungen

In folgenden Fällen muss die Erasmus+-Mobilitätszulage (ggf. anteilig) rückgefordert werden bzw. die zweite Rate wird gekürzt:

a) Die o. g. Unterlagen werden nicht fristgerecht eingereicht.
b) Es wurde kein Nachweis für ein ordnungsgemäßes Studium erbracht (ECTS-Credits).
c) Der in der Aufenthaltsbestätigung angegebene Zeitraum ist kürzer als der bewilligte Förderzeitraum.

Sonstiges

• Antrag für Patenprogramm - Werden Sie Pate und helfen Sie Austauschstudierenden, sich in Passau zurechtzufinden. Informationen zum Patenprogramm.
• ggf. Abschlussbericht für Stipendiengeber erstellen und an diese versenden

Ansprechpartner für die Anerkennung ist die Studiengangskoordination.

Diese stellen Ihnen nach Vorlage eines Nachweises über Ihr Auslandsstudium eine Bescheinigung aus, die Sie im Anschluss dem Prüfungssekretariat vorlegen müssen.

Sofern Sie Ihr Auslandsstudium im Vorfeld umsichtig geplant haben, ist die spätere Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen in der Regel unproblematisch. Für die Anerkennung bringen Sie bitte in die Sprechstunde der Studiengangskoordination folgende Dokumente mit:

• das Transcript of Records (Notenübersicht) Ihrer Gastuniversität in Kopie
• Vorgaben zur Notenumrechnung sofern von Ihrer Gastuniversität vorgesehen
• die vor Beginn des Auslandsstudiums abgeschlossenen Einzel-Learning Agreements
• den vollständig ausgefüllten Antrag auf Anerkennung von Studienzeiten, Studien- und Prüfungsleistungen des Prüfungssekretariates

Die Studiengangskoordination übernimmt die verbindliche Umrechnung Ihrer Prüfungsergebnisse sowie die abschließende Anerkennung.

Nur in Zweifelsfällen (fehlende bzw. unvollständige Einzel-Learning Agreements) müssen Sie nach der Notenumrechnung nochmals die Modulverantwortlichen aufsuchen, um dort die inhaltliche Prüfung und Anerkennung Ihrer Leistungen vornehmen zu lassen.

Zum Abschluss des Anerkennungsprozesses wird das Formular beim zuständigen Prüfungssekretariat eingereicht, sodass die Noten in HISQIS verbucht werden können.

Für Sprachkurse ist ausschließlich Herr Killer vom Sprachenzentrum zuständig. 

Leistungen aus dem Ausland werden auf Antrag angerechnet, wenn ein ordnungsgemäßes gleichartiges oder verwandtes Fachstudium vorliegt und die Gleichwertigkeit des Studiums und der Prüfung nachgewiesen wird. Bei Abschluss eines Einzel-Learning Agreements gilt die Gleichwertigkeit als nachgewiesen.

Die Notenumrechnung erfolgt zentral beim Dekanat der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät. Das Learning Agreement kann nach der vom Dekanat bestätigten Notenumrechnung im Prüfungssekretariat eingereicht werden. Details zur Notenumrechnung finden Sie auf der Homepage der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.

Leistungen aus dem Ausland werden auf Antrag angerechnet, wenn ein ordnungsgemäßes gleichartiges oder verwandtes Fachstudium vorliegt und die Gleichwertigkeit des Studiums und der Prüfung nachgewiesen wird. Bei Abschluss eines Einzel-Learning Agreements gilt die Gleichwertigkeit als nachgewiesen.

Für die Umrechnung der im Ausland erworbenen Noten legen Sie bitte folgende Dokumente zunächst dem Koordinator für Internationales vor (Terminvergabe unter wolfgang.mages@uni-passau.de):

• das Transcript of Records (Notenübersicht) Ihrer Gastuniversität
• die vor Beginn des Auslandsstudiums abgeschlossenen Einzel-Learning Agreemenst
• den vollständig ausgefüllten Antrag auf Anerkennung von Studien-und Prüfungsleistungen Ihres Prüfungssekretariats
• ggf. Angaben zum Notensystem der Gastuniversität

Der Koordinator für Internationales ergänzt die umgerechnete Note auf dem Antrag auf Anerkennung von Studien- und Prüfungsleistungen.

Als zweiten Schritt legen Sie bitte für die Anerkennung der Noten folgende Dokumente dem
Vorsitzenden des Prüfungsausschusses vor:

• das Transcript of Records (Notenübersicht) Ihrer Gastuniversität
• die vor Beginn des Auslandsstudiums abgeschlossenen Einzel-Learning Agreements
• den Antrag auf Anerkennung von Studien-und Prüfungsleistungen mit dem Noteneintrag des Koordinators für Internationales

Nach Prüfung der Unterlagen werden diese automatisch an das für Sie zuständige Prüfungssekretariat weitergeleitet, sodass die Noten im Rahmen Ihres Passauer Curriculums in HISQIS verbucht werden können.