Briefsendungen
Bitte beachten Sie die Information der Deutschen Post zu den verschiedenen Arten einer Briefsendung: Höchstmaße und Gewichte der Briefsendungen müssen eingehalten werden, da die Sendungen bei Abweichungen ansonsten als Pakete verschickt werden müssen.
Bitte beachten Sie bei der Adressierung von Briefen folgende Regeln:
- Adressblock linksbündig
- Als Schriftart ist Arial, 10 –12 pt zu verwenden
- Die Zeilenabstände müssen 1 mm bis 2,5 mm groß sein. (Bei Verwendung der Hausschriftart mit standardmäßigem Zeilenabstand ist dies gegeben).
- Keine Leerzeile zwischen Straße und Bestimmungsort!
- Sonstige Angaben, z.B. über Sendungsart, müssen ohne Leerzeile oberhalb der Anschrift in deutlich kleinerer Schrift stehen.
Bei Inlandsanschriften gilt folgende Reihenfolge:
- Anrede, falls gewünscht
- Name des Empfängers
- Nähere/weitere Empfängerbezeichnungen, falls gewünscht
- Ortsteilangabe, falls gewünscht bzw. erforderlich
- Straße und Hausnummer bzw. Postfach
- Postleitzahl und Bestimmungsort in einer Zeile
Beispiel:
Frau
Frieda Fröhlich
Abteilung Einkauf
Mauenheim
Neue Kempener Str. 220
50739 Köln
Bei Auslandsanschriften zusätzlich:
- Bestimmungsort in Großbuchstaben möglichst in der Sprache des jeweiligenBestimmungslandes, in lateinischen Buchstaben
- Länderbezeichnung in Großbuchstaben als letzte Zeile der AnschriftIn jedem Fall ohne Länderkennzeichen oder ISO-Kennung
Beispiel:
Guiseppe Bertoni
Via Italia 212
20100 MILANO
ITALIEN
Nützliche Hinweise finden Sie auch auf den Seiten der Deutschen Post AG: Briefumschlag beschriften – Brief adressieren.
WICHTIG: Pakete und Briefe immer mit Absender versehen!
Postlaufzeit für Briefsendungen:
Briefpostsendungen (außer Massensendungen) werden gemäß Vertrag mit dem Postkonsolidierungdienst PNP-Post bundesweit innerhalb von 2 Werktagen (E+2) an die Empfänger zugestellt.
Sendungsverfolgung für Briefsendungen:
Prinzipiell erfolgt keine Sendungsverfolgung für Briefsendungen. Wünschen Sie dennoch eine Sendungsverfolgung müssen Sie den Briefversand mit Einschreiben wählen. Bitte beachten Sie dazu die entsprechenden Informationen der Deutschen Post zu den verschiedenen Einschreibungsarten.
Der Versand mit Einschreiben muss für die Poststelle klar gekennzeichnet sein (z.B. handschriftlich mit Kugelschreiber).
Versand von Briefsendungen ins Ausland:
Briefsendungen in das Ausland werden je nach Anzahl der zu versendenden Briefe ein bis zwei Mal pro Woche versendet. Die Postlaufzeit ist abhängig vom Empfängerland.
Eilige Briefsendungen müssen per DHL-Express versendet werden.
Bitte beachten Sie die Regelungen der Post zum Format und Gewicht von Briefsendungen ins Ausland.
Briefversand mit DHL-Express:
Mit DHL-Express können wichtige Sendungen versendet werden. Die Sendungen werden innerhalb Deutschland bis spätestens 12.00 Uhr des folgenden Tages zugestellt. Sendungen ins Ausland werden so schnell wie möglich zugestellt. Die Zustellungsdauer ist abhängig vom Zielland der Sendung. Eine Sendungsverfolgung ist für Sendungen innerhalb Deutschland und für Sendungen ins Ausland möglich.
DHL-Express: Sendungsarten Inland/Ausland
Bitte beachten Sie, dass die Versandkosten mit DHL-Express der verursachenden Organisationseinheit berechnet werden.
Die Kosten sind vom Gewicht, vom Zielort und der geforderten Zustellungszeit abhängig. Innerhalb Deutschlands beginnen die Kosten ab 9,25 Euro/netto pro Sendung. Die Kosten für Sendungen ins Ausland beginnen ab 8,55 Euro/netto pro Sendung.
Der Versand mit DHL-Express muss für die Poststelle klar gekennzeichnet sein (z.B. handschriftlich mit Kugelschreiber). Die Angabe des Namens sowie die Kostenstelle der Organisationseinheit, der Empfänger, die Emailadresse sowie die Handynummer des Empfängers und das Empfängerland muss beim Versand mit DHL-Express an die Poststelle übermittelt werden.
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