Postversand

Wir bitten Sie bei internen Sendungen auf Umlaufmappen oder Briefen zusätzlich das Gebäude sowie den Namen der Einrichtung des Empfängers anzugeben.
Bei Sendungen an Verwaltungsangehörige bitten wir Sie um die Angabe des Referats.
Bitte geben Sie bei internen Sendungen keine Adresse (Straße, PLZ, Ort) beim Adressatsfeld an.
Der Zusatz "-im Hause-" kann bei der Umsetzung o.g. Punkte entfallen.
Wir bitten Sie mehrere Umlaufmappen an den selben Empfänger mit einem Gummiband zusammenzufassen.

Beispiele:

Frieda Fröhlich
- Referat VIII/3 - VW -

Frieda Fröhlich
- Dekanat JUR - JUR -

Frieda Fröhlich
- Lst. Mathe - IM -

Die Umsetzung der o.g. Punkte ist aufgrund der steigenden Mitarbeiterzahlen an der Universität nötig, damit wir auch in Zukunft einen schnellen und fehlerfreien internen Postversand gewährleisten können.

Briefsendungen, die am selben Tag noch versendet werden sollen, müssen von Montag bis Donnerstag spätestens bis 14:15 Uhr, am Freitag bis 12:00 Uhr bei der Poststelle im Verwaltungsgebäude eingeliefert werden.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Universitätsgebäude vom Postfahrdienst am Nachmittag angefahren werden. In diesen Gebäuden wird der Postauslauf erst am folgendem Tag abgeholt und versendet.