Unterlagen für Wissenschaftliches Personal

• Personalbogen (auch als Word-Datei)
• Formblatt über die Verfassungstreue
• Personalbogen zur Bezügeabrechnung (B507L-1)
• Personalbogen zur Bezügeabrechnung (B507L-2)
• Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (X_Z704-1)
• Merkblatt zur OFZ-Erklärung (X_Z704-2)
• Erklärung auf Dienstpflicht
• Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse
• Erklärung zur Staatsangehörigkeit
• Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM)
• Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
• Datenschutzhinweise Ernennung
• Hinweisblatt (Teilzeit)
• Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
• Antrag auf Anrechnung von Beschäftigungszeiten
• Annahme von Belohnungen/Geschenken
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC

Zusätzlich für Bedienstete der Juristischen Fakultät:

• Erklärung, dass die Zulassung zur Rechtsanwaltschaft nicht beantragt wurde

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)

Beizufügen sind:

• Lebenslauf
• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Diplomzeugnis oder Staatsexamen (Kopie)
• ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
• Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
• Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)

Ansprechpartnerin

Diana Eckmüller, Tel. 0851 - 509-1320
E-Mail: diana.eckmueller@uni-passau.de

• Personalbogen (auch als Word-Datei)
• Formblatt über die Verfassungstreue
• Personalbogen für Beamte auf Probe I (B502)
• Personalbogen für Beamte (B507L-1)
• Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (X_Z704-1)
• Merkblatt zur OFZ-Erklärung (X_Z704-2)
• Erklärung auf Dienstpflicht
• Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse
• Erklärung zur Staatsangehörigkeit
• Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM)
• Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
• Annahme von Belohnungen/Geschenken
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC, Datenschutz
• Datenschutzhinweise Ernennung
• Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (X_Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)

Beizufügen sind:

• Lebenslauf
• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Diplomzeugnis oder Staatsexamen (Kopie)
• ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
• Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
• Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)

Ansprechpartner

Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de

Informationen zu den Formularen für das Landesamt für Finanzen
Das Landesamt für Finanzen führt die digitale Personalakte ein. Es werden
beide Formblätter Personalbogen LfF und Feststellung der Versicherungspflicht
in Landshut eingescannt und dann bearbeitet.
Bitte füllen Sie daher ab sofort alle Formulare online aus und reichen diese in
Papierform original unterschrieben ein.

• Personalbogen Personalakt (auch als Word)
• Personalbogen Bezügeabrechnung (mit Stufenzuordnung A701)
• Erklärung zum Zahlungsverkehr (nur bei Änderung der Bankverbindung)
• Formblatt über die Verfassungstreue
• Erklärung zu den Vordienstzeiten (auch als Word)
• Erklärung zum Arbeitnehmererfindungsgesetz (nur für FIM) (auch als Word)
• Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word)
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Hinweise zur Zusatzversorgung
• Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung
• Datenschutzhinweise Einstellung
• Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (X_Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)
• Antrag von Lehrkräften im Angestelltenverhältnis auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG (A430)
• Hinweise zum Antrag (A431)

Beizufügen sind:

• Lebenslauf
• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Hochschulabschlusszeugnis

Der Nachweis des Hochschulabschlusses ist möglich durch:

1. Für alle Studiengänge
   Urkunde, sofern dieses noch nicht vorliegt, alternativ eine Bescheinigung des Prüfungssekretariats über den erfolgreich abgeschlossenen Studiengang. Ein Auszug aus dem Campusportal ist als Nachweis nicht geeignet.
2. Speziell für Juristen
   a) das Zeugnis über die „Erste Juristische Prüfung“ (EJP), § 17 JAPO
   
   oder
   
   b)
   vom Prüfungssekretariat ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen
   der „Juristischen Universitätsprüfung im Schwerpunktbereich“ (JUP)
   sowie
   vom Landesjustizprüfungsamt ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen
   der „Ersten Juristische Staatsprüfung“ (EJS) nach erfolgreicher mündlicher Prüfung
   
   oder
   
   c) folgende Bescheinigungen
   Vom Prüfungssekretariat ausgestellte Bescheinigung über das Bestehen der „Juristischen Universitätsprüfung im Schwerpunktbereich“ (JUP)
   sowie
   Eine Mitteilung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz über das Bestehen des schriftlichen Teils der „Ersten Juristischen Staatsprüfung“ (EJS)
   sowie
   Eine schriftliche formlose Bestätigung des vorsitzenden Prüfers der Prüfungskommission für die mündliche Prüfung über die erfolgreich abgelegte mündliche Prüfung der „Ersten Juristischen Staatsprüfung“ (EJS)
3. Speziell für Lehramtsstudenten
   Zeugnis über die erfolgreiche Staatsprüfung oder Mitteilung des Prüfungsergebnisses des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus

• ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
• Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden, Versand an: Universität Passau, Personalabteilung, Referat VIII/2, Innstr. 41, 94032 Passau
• Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)
• Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse

Mustervertrag, model contract

Understanding your payslip

Ansprechpartnerin:

Diana Eckmüller, Tel. 0851 - 509-1320
E-Mail: diana.eckmueller@uni-passau.de

Bei erstmaliger Erteilung eines Lehrauftrages sind bei der Personalstelle einzureichen:

• Personalbogen (auch als Word-Datei)
• Fragebogen zur Verfassungstreue
  (Von Personen, die bereits im Dienst des Freistaates Bayern tätig sind, sind nur die Anlage 4 und der Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation auszufüllen.)
• Erklärung zum Lehrauftrag
• Zustimmungserklärung Lehrtätigkeiten WiSe 26/27
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Datenschutzhinweise Erteilung von Lehraufträgen und Vertraulichkeitsverpflichtung

Beizufügen sind:

• Hochschulabschlusszeugnis bzw. Promotions- oder Habilitationsurkunde (Kopie)

Ansprechpartnerinnen

Geistes- und Kulturwissenschaftliche Fakultät, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Juristische Fakultät, Zentrale Einrichtungen:

Petra Schneck, Tel. 0851 - 509-1314
E-Mail: petra.schneck@uni-passau.de

Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Fakultät für Informatik und Mathematik:

Franziska Listl, Tel. 0851 - 509-1322
E-Mail: franziska.listl@uni-passau.de

• Personalbogen (auch als Word)
• Personalbogen Bezügeabrechnung (A701)
• Formblatt über die Verfassungstreue
• Erklärung zu den Vordienstzeiten für Lektoren (auch als Word)
• Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word)
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Hinweise zur Zusatzversorgung
• Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung
• Hinweis auf tarifliche Ausschlussfristen
• Datenschutzhinweise Einstellung
• Informationen zum Verfall von Erholungsurlaub
• Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (X_Z704-1)

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (X_Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)

Beizufügen sind:

• Lebenslauf
• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Diplomzeugnis oder Staatsexamen
• ggf. Promotions- und Habilitationsurkunde
• Führungszeugnis zur Vorlage bei Behörden
• Aufenthaltsgenehmigung (für ausländische Staatsangehörige)

Ansprechpartner

Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de

• Informationen für neuberufene Professorinnen und Professoren
• Personalbogen (auch als Word-Datei)
• Erklärung zur Straffreiheit (auch als Word-Datei)
• Fragebogen zur Verfassungstreue
• Erklärung zur Staatsangehörigkeit (auch als Word-Datei)
• Einverständniserklärung Einsichtnahme Personalakte
• Datenschutzhinweise Ernennung
• Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse (auch als Word-Datei)

Beizufügen sind:

• Amtliches Führungszeugnis zur Vorlage bei der Universität Passau
• Hochschulreifezeugnis (beglaubigte Kopie)
• Diplomzeugnis oder Staatsexamen (beglaubigte Kopie)
• Promotions- und Habilitationsurkunde (beglaubigte Kopie)
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Kopie)

Nach Rufannahme:

• Personalbogen zur Bezügeabrechnung (B500)
• Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (X_Z704-1)
• Merkblatt zur OFZ-Erklärung (X_Z704-2)
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Annahme von Belohnungen/Geschenken

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (X_Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)

Ansprechpartner

Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de

• Personalbogen (auch als Word-Datei)
• Fragebogen zur Verfassungstreue
• Personalbogen Bezügeabrechnung (A705)
• Beiblatt Personalbogen Bezügeabrechnung (A715)
• Erklärung zum Familien-/Ortszuschlag (X_Z704-1)
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Annahme von Belohnungen/Geschenken (auch als Word-Datei)
• Hinweis zur Zusatzversorgung (gilt nicht für beurlaubte Beamte)
• Antrag auf Befreiung von der Pflichtversicherung (gilt nicht für beurlaubte Beamte)
• Datenschutzhinweise Einstellung

Beizufügen sind:

• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Promotions- und Habilitationsurkunde (beglaubigte Kopie)
• Aufenthaltserlaubnis (für ausländische Staatsangehörige)

Gegebenenfalls:

• Antrag auf vermögenswirksame Anlage (X_Z422)
• Personalbogen - Anlage Kinder (A710)

Ansprechpartner

Marie-Therese Deragisch, Tel. 0851 - 509-1315
E-Mail: marie.deragisch@uni-passau.de

• Personalbogen für VIII/1 (auch als Word-Datei)
• Personalbogen für LfF (A704)
• Feststellung der Versicherungspflicht (A732)
  
  Informationen zu den Formularen für das Landesamt für Finanzen
  Das Landesamt für Finanzen führt die digitale Personalakte ein. Es werden
  beide Formblätter Personalbogen LfF und Feststellung der Versicherungspflicht
  in Landshut eingescannt und dann bearbeitet.
  Bitte füllen Sie daher ab sofort alle Formulare online aus und reichen diese in
  Papierform original unterschrieben ein.
• Formblatt über die Verfassungstreue
• Private Nutzung von Arbeitsplatzrechnern und PC
• Datenschutzhinweise Einstellung und Vertraulichkeitsverpflichtung
• Anlage zum Einstellungsantrag für ausländische Beschäftigte
• Formblatt zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

nur bei Änderung der Bankverbindung:

• Erklärung zum Zahlungsverfahren (A401)

Beizufügen sind:

• Lebenslauf
• Hochschulreifezeugnis (Kopie)
• Immatrikulationsbescheinigung
• Aufenthalts- bzw. Arbeitsgenehmigung (für Staatsangehörige außerhalb der EU)

Mustervertrag, model contract
Mustervertrag (Verlängerungsvertrag), model contract

Informationen zur Einstellung Studentischer Hilfskräfte

• Hinweise zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach § 17 Mindestlohngesetz für geringfügig Beschäftigte (nur universitätsintern)

Ansprechpartnerinnen

Doris Fettig, Tel. 0851 - 509-1316
E-Mail: doris.fettig@uni-passau.de

Anna Weinzierl, Tel. 0851 - 509-1311
E-Mail: anna.weinzierl@uni-passau.de