Die Universität Passau fördert hochrangige wissenschaftliche Veranstaltungen, die das nationale bzw. internationale wissenschaftliche Profil der Universität Passau stärken, zur Sichtbarkeit in der Scientific Community beitragen und einen deutlichen wissenschaftlichen Mehrwert erkennen lassen.
Förderungswürdig sind nur Veranstaltungen, bei denen die Universität Passau als Alleinveranstalterin (organisatorische, finanzielle und wissenschaftlichen Verantwortung) auftritt oder ein Dritter Alleinveranstalter ist, die Universität Passau jedoch bei der Alleinveranstaltung des Dritten eine nach außen deutlich sichtbare wissenschaftliche Rolle innehat.
Der Veranstaltungspool stellt Mittel vorrangig in folgenden drei Themenschwerpunkten zur Verfügung:
Es wird erwartet, dass die Antragsteller/innen sich vorrangig um Zuschüsse von externen Förderern bemühen. Die Förderung durch die Universität Passau ist in diesem Sinne als nachrangige Beihilfe zu sehen.