Finanzen - Abteilung VII
Aufgaben
- Grundsätzliche und besondere Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten
- Haushalts- und Wirtschaftspläne
- Angelegenheiten der Rechnungsprüfung
Leitung
Christiane Rösner-Maniak
Raum VW 317
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1200
Fax: +49(0)851/509-1202
Vertretung
Vorzimmer (vormittags)
Heidi Falkner
Raum VW 316
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1201
Fax: +49(0)851/509-1202
Referat VII/1 - Finanz- und Personalcontrolling
Aufgaben
- Integrierte Haushalts- und Finanzplanung (Personal-, Sach- und Investitionsressourcen)
- Stellenverwaltung mit Monetarisierung (VIVA, CEUS Lokal)
- Budgetierung
- Reporting (CEUS Lokal)
Leitung
Christiane Rösner-Maniak
Raum VW 317
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1200
Vertretung
Mitarbeiterinnen
Stefanie Stöger
Raum VW 315
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1204
Referat VII/2 - Haushalt (Staatlicher und Körperschaftshaushalt)
Aufgaben
- Haushaltsaufstellung
- Anträge zu staatlichen Sonderprogrammen und -finanzierungen
- Haushaltsvollzug und -überwachung
(Buchhaltung mit Kontoführung, Kassen- und Berichtswesen) - Mittel für Zwecke der Studierendenvertretung
- Studienzuschüsse
- Fragen zu Repräsentationsaufwendungen
- Förderungen aus dem Forschungspool
- Lernmaterialien (Skripten etc.)
- Zuschüsse (Exkursionen, Wissenschaftliche Veranstaltungen, wissenschaftlicher Nachwuchs, Forschungspool)
- Druck- bzw. Kopier- und Telefonabrechnung
- Mitgliedschaften
- Kostenrecht
- Zahlstelle
Leitung
Vertretung
Susanne Bibelriether
Raum VW 323
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1221
Referat VII/3 - Forschungsmittel
Aufgaben
- Forschungsmittel inkl. Programm- bzw. Projektpauschalen (DFG-, EU-, Bundesprojekte etc.) und Spenden
- Buchhaltung mit Kontoführung, Kassen- und Berichtswesen, (Mittelanforderung, rechnerische Verwendungsnachweise etc.)
- Ermittlung der antragsfähigen Forschungsmittel
- Zuwendungsbestätigungen
Leitung
Susanne Bibelriether
Raum VW 323
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1221
Vertretung
Referat VII/4 - Wirtschaftliche Betätigungen
Aufgaben
- Forschungs- und Entwicklungsaufträge
- Teilnehmerbeiträge zu Veranstaltungen
- Sponsoring in Form von Werbung etc.
einschließlich steuerrechtlicher Würdigung
Leitung
Elfriede Kronawitter
Raum VW 321
Innstraße 41
Tel.: +49(0)851/509-1227
Vertretung
Referat VII/5.1 - Beschaffung
Aufgaben
- Beschaffung/Einkauf (mit Ausnahme von IT)
- Geschäftsbedarf (auch Online-Bestellungen und Abrechnung)
- Streuartikel und Gastgeschenke
- Zeitungen und Zeitschriften
- Dienst- und Werkverträge
- Anmietung von Fahrzeugen
- Drucken und Kopieren (Campusdrucker)
- Inventarisierung (auch Verwertung entbehrlicher Gegenstände und Verlust von Gegenständen)
Leitung
Monika Brandstetter
Raum VW 012
Innstr. 41
Tel.: +49(0)851/509-1240
Vertretung
Referat VII/5.2 - IT-Einkauf
Aufgaben
- Beschaffung von Hard- und Software, EDV-Artikeln und IT-Verbrauchsmaterialien
- Inventarisierung und Lizenzierung
- Telekommunikationsverträge
Leitung
Vertretung
Monika Brandstetter
Raum VW 012
Innstr. 41
Tel.: +49(0)851/509-1240
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